Det har blivit allt lättare för arbetsgivare att övervaka sina anställda. Och det har hänt att chefer läst sina medarbetares mejl och sms-konversationer utan personernas vetskap. Men var går gränsen? Vad får arbetsgivare göra? Det är ju ändå deras datorer och telefoner vi pratar om…
Publicerad 03 maj 2022
Unionens dataskyddsombud Nils Henckel hjälper oss att bena ut vad som är okej för arbetsgivare att göra och inte.
Nej, inte utan mycket goda skäl. Vid misstanke om allvarlig misskötsamhet, exempelvis sexuella trakasserier eller misstanke om ekonomisk brottslighet, kan arbetsgivaren göra det. Men man får inte slentrianmässigt sitta och läsa dina mejl och sms.
Nej, inte i syfte att följa var du är. På samma sätt får man inte via bilens gps sitta och följa var du är. Det underminerar din frihet. Men det kan finnas situationer där det är okej, exempelvis om det handlar om din säkerhet eller att företaget behöver en körjournal för att kunna redovisa rätt till Skatteverket.
Nej, absolut inte. Däremot får du naturligtvis ha kameran på i digitala möten, och din chef kan ha en önskan om att alla har kameran på då.
Ja, i vissa fall. Säg att några kollegor inte kan närvara vid en dragning, och man vill att de ska få informationen i efterhand. Då får företaget spela in om alla deltagare är med på det – och det brukar ju vara fine. Men man ska akta sig för att slentrianmässigt spela in alla möten, om man inte har ett konkret svar på varför det är nödvändigt. Så innan du spelar in möten, känn efter i magen om det känns sunt eller inte. Det brukar vara en bra vägvisare.
Nja, det beror på jobbets karaktär. I normalfallet får man inte använda tekniken för att kolla hur långa raster du tar eller när du loggar ut för dagen. Så som utgångspunkt bör du ifrågasätta det. De flesta tjänstemannajobb kräver nog inte den kollen.
Nästa artikel
Media rapporterar dagligen om dataintrång, lösenordsläckor och andra cyberhot som såväl enskilda bedragare och som stora hackarnätverk ligger bakom. Så att skydda din digitala integritet är viktigare än kanske någonsin.
Här är fem enkla rutiner som gör att du surfar säkrare.
Ha som rutin: Slå på att du vill ha automatiska uppdateringar för operativsystem, webbläsare och andra viktiga program, så att du alltid har den senaste versionen av programvaran.
Därför att: Många uppdateringar innehåller säkerhetskorrigeringar som adresserar kända sårbarheter. Genom att hålla ditt system uppdaterat minskar du alltså risken för potentiella hot.
Ha som rutin: Använd unika, starka lösenord för varje onlinekonto. Det här kan låta som ett hopplöst tips. Hur sjutton ska du kunna hålla reda på fem hundra olika lösenord? Det behöver du inte göra. Du använder en lösenordshanterare.
Därför att: Det här är avgörande för att förhindra obehörig åtkomst till dina konton. Många använder samma lösenord till en massa konton, vilket gör att när det knäcks, kommer hackaren in på alla dessa i ett nafs. Att byta lösenord regelbundet ökar säkerheten ytterligare.
Ha som rutin: Aktivera 2FA på alla konton som stöder det. Det innebär att du måste ange en extra verifieringskod utöver ditt lösenord för att få åtkomst. Försöker du logga in på datorn kan du exempelvis få en kod skickad till din mobil, som du behöver knappa in förutom det vanliga lösenordet.
Därför att: Det här ger dig ett extra skyddslager, gör det svårare för obehöriga att komma in.
Ha som rutin: Var skeptisk till oombedda e-postmeddelanden. Öppna inte länkar eller bilagor från okända avsändare, och rapportera skräppost.
Därför att: Många cyberhot sprids fortfarande via mejl. Genom att vara försiktig och kritisk till innehållet kan du undvika att bli utsatt för phishing eller skadlig programvara.
Ha som rutin: Se alltid till att webbplatser du behöver använder HTTPS-protokollet, alltså att det står exempelvis https://www.unionen.se/ i adress-fönstret. Framförallt när du lämnar känslig information som lösenord eller betaluppgifter.
Därför att: HTTPS krypterar kommunikationen mellan din webbläsare och webbservern, vilket gör det svårare för angripare att manipulera eller avlyssna den.