Enligt polisen är de flesta av dagens brott it-relaterade på något sätt. Inte ens på jobbet går du säker. Men visst kan du göra saker för att skydda dig mot hackare, eller bli blåst på nätet. Här är Unionens miniguide.
Att skydda din digitala integritet på jobbet är viktigt för att undvika att personlig och professionell data blir exponerad eller används på ett oönskat sätt. Här är några tips för att hjälpa dig att skydda din digitala integritet på jobbet.
Snabbguide till ökad digital trygghet:
Använd starka lösenord och ändra dem regelbundet. Använd inte samma lösenord för flera konton.
Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för att göra det svårare för obehöriga att få tillgång till dina konton.
Skydda datorn. Se till att din jobbdator har antivirusprogram installerat och att enheten är uppdaterad för att för att skydda mot skadlig programvara.
Använd säkra nätverk, som är godkända av din arbetsplats, och undvik osäkra wifi-nätverk på offentliga platser.
Använd endast företagets godkända verktyg, som e-post, chatt eller videokonferenser. Undvik att ladda ner programvara eller appar från okända källor.
Hålldin dator och annan hårdvara uppdaterad med den senaste programvaran och säkerhetsuppdateringar.
Läs företagets IT-policy, och följ riktlinjerna för att på så sätt se till att du inte bryter mot några regler.
Undvik att blanda privat och jobb. Använd inte din jobbdator och -mobil för personliga ändamål och undvik att använda dina personliga prylar till jobb.
Tänk på vad du delar på sociala medier eller andra offentliga forum, då detta kan ge oönskad information till obehöriga.
Var uppmärksam på phishing-försök. Var försiktig med att öppna e-postmeddelanden från okända. Klicka inte på bifogade länkar eller filer om du inte är säker på avsändaren.
Logga ut från datorn. Se till att du alltid loggar ut från konton och dator innan du lämnar för dagen.
Unionen har fått till sig att flera stora företag på olika sätt vill övervaka sina anställda digitalt. Bland annat genom screen recording, där en programvara spelar in allt som händer på en medarbetares datorskärm – utan att personen förvarnas eller vet om att detta sker. Det kan handla om att man kollar när folk är på kontoret, genom att följa när man kopplar upp sig mot nätverket. Övervakningen kan också ske genom hemliga medlyssningar av telefonsamtal, att man kollar hur många samtal du ringer, hur många klick du gör på tangentbordet, och när du loggar in eller ut från datorn. Syftet är att hitta sätt att öka produktiviteten, brukar arbetsgivarna säga. Men medarbetare har hört av sig till Unionen med funderingar och oro.
– De känner stress och obehag över att bli övervakade, säger Ia Hamn, central
ombudsman
på Unionen.
Ia Hamn påpekar att det kan finnas tillfällen då övervakning är motiverat, exempelvis ur ett säkerhetsperspektiv, eller att ett taxibolag vill ha koll på var bilar befinner sig för att kunna planera körningar.
– Men hos privata arbetsgivare handlar det ofta om kontrollbehov. Här bör man väga in individens rätt till sin personliga integritet, och det finns mindre kränkande sätt att använda sig av än digital övervakning, som en dialog och täta avstämningar med anställda, säger Ia Hamn.
Och om det på riktigt handlar om att öka produktiviteten, så är övervakning ändå sällan rätt väg att gå, visar forskning. Magnus Svartengren, överläkare och professor i arbets- och miljömedicin vid Uppsala universitet säger att det är en sak att vi människor vill bli sedda och uppmärksammade för vad vi gör.
– Det är trist om du jobbar som en bäver, och chefen aldrig noterar det.
Men den här typen av övervakning, där du kanske inte ens vet när det sker, gör snarare människor osäkra.
– Den minskar människors motivation och kreativitet. Jag skulle själv tycka att det var väldigt obehagligt, och få svårare att fokusera, säger Magnus Svartengren.
Dels handlar det om stress som uppstår när man inte vet om man är övervakad eller avlyssnad.
– Men risken är också att det blir som vid det löpande bandet; folk gör precis bara det som krävs, eller det man mäts på. Man blir osjälvständig och slutar ta egna initiativ, så kvaliteten på jobbet sjunker. Arbetsgivaren får inte heller tillgång till medarbetarnas idéer och kreativitet. En annan effekt kan bli att folk drar in på pauserna för att visa att man presterar, men vi behöver pauser och tid till reflektion för att göra ett bra jobb.
Så varför ser vi ändå att allt fler företag vill övervaka sina anställda digitalt på olika sätt?
– Jag tror man fascineras över teknikens möjligheter, allt som går att göra, men glömmer lite att fråga sig vad materialet man samlar in ska användas till. Man bör informera om syftet tydligt, och samverka med facket, säger Magnus Svartengren.
Om en chef istället visar tillit, vad kan hända med motivationen då?
– Då tycker man ofta att jobbet är roligare, och man lägger in mer tid och engagemang, vilket i slutändan lönar är till gagn för företaget, säger Magnus Svartengren.
Om din arbetsgivare övervakar dig och dina kollegor, eller flaggar för att man tänker börja med det – vänd dig till din lokala Unionen-
klubb
eller Unionens rådgivning. Då kan vi lyfta frågan med arbetsgivaren, och begära en
förhandling
om detta.