Året går mot sitt slut, och det är dags för dig och dina medarbetare att ta en välförtjänt paus från arbetet. Det talas mycket om ”julstress” och att det är mycket som ska hinnas göras klart före helgdagarna, både privat och på jobbet. Ett extra stresspåslag i år är den ökade osäkerheten vad gäller elkostnader, räntehöjningar, konjunkturen och allmän prisstegring.
Publicerad 12 dec. 2022
Du som chef har ju ett ansvar för att arbetsmiljön för dina medarbetare är så bra så att ingen kommer till skada på grund av sitt arbete. Det gäller bland annat för dig att systematiskt motarbeta riskerna för stress, och EU-kommissionen har specifikt utfärdat regler för att varje medarbetare måste få minst elva timmars återhämtningstid varje dygn, något som precis nyligen också lett en överenskommelse i Sverige.
Det finns en del forskning om stress och återhämtning och alla verkar överens om att vi inte mår bra om vi inte får tillfälle att hämta andan mellan varven. Att målet är satt precis på elva timmar är nog mer en känsla än resultatet av objektiva mätningar. På Karolinska Institutet i Solna har man skrivit en handbok med många förslag om hur man kan använda sin lediga tid för att ge sig själv de bästa möjliga förutsättningarna för en god återhämtning.
Som chef kan du behöva påminna dig själv och dina medarbetare om vikten att varva ner
Som chef kan du behöva påminna dig själv och dina medarbetare om vikten att varva ner, och dela med dig av några goda råd så att ni alla ska få en julhelg som präglas av glädje och återhämning. Målet måste vara att ni alla kan återvända till jobbet 2023 och med full kraft fortsätta att leverera och utveckla er själva och den verksamhet ni jobbar i.
Att ge järnet på jobbet och krascha i soffan när man kommer hem är inte en hållbar strategi. Sömn är visserligen en viktig del av din återhämtning, men du behöver också aktivera dig. Olika individer har olika preferenser vad gäller återhämtningsaktiviteter. Du kan själv göra en topp-tre lista vad som fungera för dig: träna på gymmet, gå en promenad i skogen, lyssna på musik, träffa goda vänner, leka med barnen, laga mat, läsa en bok, … eller vad du nu känner ger dig positiv energi.
Uppmana dina medarbetare att göra en liknande lista. Det viktiga är att göra andra saker än vad ni gör på jobbet. Kroppen och hjärnan behöver omväxling för att komma i balans.
Sömn är en viktig del av återhämtningen. Sömnen är kroppens sätt att återhämta krafter och reparera det som blivit slitet under den vakna tiden. Hur bra du sover och återhämtar dig bestäms av ”Sömnformeln” som styrs av tre faktorer: stressnivån, den biologiska rytmen och sömntrycket.
För att aktivt slå ner stressnivån inom oss är ett vanligt råd att ”ta sig till nuet, och stänga tidsfönstret”. En hel del stress beror nämligen på att våra tankar löper iväg både framåt och bakåt i tiden. Vi tenderar att älta det som varit och oroa oss för det som vi har framför oss. Genom att fokusera på nuet hjälper vi oss själva att minska stressen.
Du tar dig medvetet till nuet genom att fokusera på din egen andhämtning. Det är vanligt i såväl mindfulness som yoga. Eller så gör du en mental ”kroppsskanning” – du flyttar dina tankar från en kroppsdel till en annan. Dessa tekniker gör att du smalnar av dina tankar. Det finns gott om appar som hjälper dig att stressa ner. Ibland räcker det bara med att stanna upp och ta ett djupt andetag.
Vår inre klocka, den biologiska rytmen, styrs mycket av ljuset. Om du inte sover tillräckligt många timmar per natt kan du pröva att mörklägga rummet mera. Och att inte ha din mobiltelefon i sovrummet – det blåa ljuset från våra mobiler håller oss vakna mer än vad vi kanske tror.
Ju längre pass du är vaken, desto mer ökar sömntrycket hos dig. Och när du passerar en viss gräns så kommer du att somna. Tar du en kort siesta på dagen, så minskar sömntrycket och du kommer att behöva mindre djupsömn under natten för att återhämta krafterna.
Alla, även du som är chef, behöver återhämtning
Så om du vill att alla dina medarbetare ska komma tillbaka med fulladdade batterier efter helgerna, kan du påminna dem om vikten till återhämtning. För alla, även du som är chef, behöver återhämtning. Så se till att du har delegerat arbetsuppgifter och ansvar, och förberett din julledighet så att inte du gjort dig själv oumbärlig under den viktiga ledigheten. Du ska inte vara den som ensam sitter jour på nyårsafton.
God Jul och Gott Nytt År!
Anders Kinding är ledarskapskonsult och författare.
Nästa artikel
Chefsliv träffade honom och förutom frågan om ledarskap handlade samtalet också om integritet, ett område där Peter ser att facket har en viktig uppgift.
Peter jobbade som systemutvecklare på IBM under 90-talet där han blev invald i klubbstyrelsen.
- Jag inser att jag firar 30 år som förtroendevald i år, säger han eftertänksamt. Och min drivkraft under alla år har varit att bidra till att arbetslivet ständigt blir allt bättre.
År 2000 blev han invald i förbundsstyrelsen, valdes till vice ordförande 2004 och vid kongressen 2023 valdes han till ordförande. Förutom att leda i rollen som vice ordförande i Unionen så har han även bland annat varit ordförande i internationella fackliga sammanhang. Peter har också varit ordförande vid ett otal möten i olika former.
Peter menar att begreppen chef och ledare handlar om olika delar i chefsrollen.
- Chef är ett yrke medan ledare mer är en roll man tar på sig, säger han. En chef är inte alltid en bra ledare, och en ledare är inte alltid chef.
Chefens uppdrag utgår ifrån en hierarkisk struktur som tar sikte på arbetsgivaren och arbetsplatsen visioner och mål.
- En riktigt bra chef är ju också en god ledare, som lyssnar in sina medarbetare och samtidigt är tydlig med målsättningar och ramar för verksamheten, menar Peter.
Att vara förtroendevald ledare i en medlemsorganisation är ytterligare ett perspektiv på ledarskap.
- Som förtroendevald ledare har jag ju mitt uppdrag från medlemmarna, säger Peter. Det ledarskapet bygger på att lyssna på medlemmarna både direkt och även via klubbstyrelser, regionstyrelser, branschdelegationer och de många andra demokratiskt valda grupperingarna som finns i Unionen. Utifrån det gör vi i förbundsstyrelsen bedömningar om vad majoriteten vill och vad som faktiskt är bäst för medlemmarna och inte minst vad som ger bäst utdelning utifrån de medel förbundet har.
Som ledare i Unionen vill Peter uppfattas som inlyssnande i vad medlemmarna tycker, tänker och behöver.
- Jag blir gladast om de säger att ”han bryr sig på riktigt om hur vi har det”, säger han.
Peters målsättning är också att leverera på det medlemmarna efterfrågar.
- Jag vill bidra till att skapa engagemang så att medlemmar får kraft att agera på egen hand, på sin arbetsplats, i sin styrelse eller något annat sammanhang, säger han.
Ett område som Peter ser är både aktuell och viktig att hålla koll på för fackförbunden är frågan om integritet.
- Det kommer ständigt nya IT-verktyg som samlar in data från medarbetarna och som ökar möjligheten till övervakning, något vi som fackförbund på sikt behöver hjälpa till att reglera, säger han.
Han menar att man behöver få ha sin privata sfär, även på jobbet och ifrågasätter hur snäv den får vara innan det inte blir okej för den enskilda personen.
- Chefen ska inte behöva ha koll på exakt hur du har gjort något, och hur mycket tid du har lagt på de olika delarna. Det viktiga är att slutresultatet blir bra. Det här är en arbetsmiljöfråga. Man mår inte bra i en för detaljstyrd och övervakad arbetssituation. Alla behöver inflytande i sitt arbete.
