Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
Publicerad 30 jan. 2024
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
Aktuella inkomsttak som är relevanta för dig som är egenföretagare.
Nästa artikel
För två år sedan gjordes en undersökning där det visade sig att 23 procent av småföretagarna saknar särskild småföretagarförsäkring. En anledning till det stora bortfallet beror på en enkel missuppfattning.
– Många småföretagare arbetar hemifrån och tänker att de arbetsverktyg man har, jobbdator till exempel, täcks av hemförsäkringen, säger Johan Wennerholm, Key Account Manager för företagsförsäkringar på Folksam. Men köper man inventarier till sitt företag behöver man en småföretagarförsäkring för att skydda dem. Bara hemförsäkring räcker inte.
En annan anledning till den dåliga siffran tror Wennerholm är ett slags kalkylerat risktagande eller brist på intresse, där man inte tror att ens eget företag kommer drabbas av stölder eller skadestånd, att risken att något ska hända är för liten. Även tiden är en aspekt: när man startar sitt företag är det ofta ett projekt byggt på entusiasm och lust.
Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
– Småföretagare vill fokusera på att driva sitt företag och kärnverksamheten, behov som försäkringar kommer längre ned bland prioriteringarna. Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
En vanlig försäkringsfråga för mindre företag är så kallade ansvarsskador, det vill säga att någon vill ha ett skadestånd från en egenföretagare för en person- eller sakskada. Det är också ett av de fall där man tydligast ser småföretagarförsäkringen fördelar. Det aktuella försäkringsbolaget hjälper till både att utreda skadan och förhandla om skadeståndet.
En annan påtaglig risk om man saknar småföretagarförsäkring handlar om brist på rättsskydd. Du kan få ersättning för nödvändiga och skäliga kostnader vid tviste- och skattemål. Det kan till exempel vara ombuds- och rättegångskostnader som inte betalas av motparten.
Även om man vill koncentrera sig på sitt företagande är det inte svårt att teckna den småföretagarförsäkringen man verkligen behöver.
Flera försäkringsbolag erbjuder företagarförsäkringar, men du som är medlem i Unionen Egenföretagare har rabatt hos Folksam.
- Lättast är det att teckna försäkringen på folksam.se, antingen går du direkt dit eller via Unionens hemsida för egenföretagare. Du slår in ditt organisationsnummer, fyller i belopp och de värden du har i företaget och sen kan du teckna försäkringen. Du kan också ringa till Folksam och bli guidad genom processen. Säg till att du är medlem i Unionen Egenföretagare, så du får rabatten på 30%.
Småföretag börjar inte sällan som enskilda firmor, men kan med tiden ombildas till aktiebolag. En förändring som inte betyder något för ens småföretagarförsäkring.
- Samma skydd erbjuds i båda fallen. Det är bara att ringa eller mejla Folksam och meddela att man ändrat bolagsform.
Text: Mattias Dahlström
