Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
Publicerad 30 jan. 2024
2023 var ett utmanande år för många, med hög inflation och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
Aktuella inkomsttak som är relevanta för dig som är egenföretagare.
Nästa artikel
För att sammanfatta arbetsmarknadsläget för egenföretagare våren 2023 behöver man tveklöst också titta på de år som föregått det här och lett fram till det läge som nu råder. Först kom en drygt två år lång pandemi som slog hårt mot inte minst de allra minsta företagen.
– Trots att de här företagen var de som behövde hjälp allra mest var de statliga stöden nästan uteslutande riktade mot större företag, säger Harry Goldman, VD för NyföretagarCentrum.
Paradoxalt nog innebar nedstängningen av samhället, efter en inledande närmast paralyserad nyföretagaranda, ändå att antalet nya företag faktiskt ökade. I sommarstugor och hemma på kamrarna.
– Många tog chansen att fundera över vad de faktiskt ville göra i fortsättningen. De började fundera över om de nu kunde ta chansen att förverkliga en dröm de haft länge. Egenföretagande handlar väldigt sällan om att tjäna pengar, för de allra flesta är det viktigaste att få råda över sin egen tid.
Många tog chansen att fundera över vad de faktiskt ville göra i fortsättningen.
Från pandemin gick vi ganska snart in i en period med osäkert omvärldsläge på grund av Ukrainakriget och de efterföljande ekonomiska effekterna: snabbt ökande energi- och matpriser samt hög inflation . Om pandemin fick många att satsa har småföretagarna mött den nya verkligheten efter Rysslands invasion mer defensivt, enligt Goldman.
– Under Ukrainakrigets har vi sett vi en stark nedgång och stora svängningar, det blev tvärnit. Jag förstår det, just nu måste du tänka särskilt noga på om det du startar kommer funkar. Man ska alltid ha den utgångspunkten, men särskilt med de här förutsättningarna.
Goldman vill inte gärna lyfta särskilda branscher som har det särskilt svårt just nu. Det finns alltid undantag även i krisbranscher och är man analytisk och anpassningsbar kan man klara sig även när de yttre förutsättningarna är dåliga.
– Alla branscher går bra när man gör något bra och vice versa, men visst finns det branscher som drabbats hårt av till exempel energikrisen och/eller fått dras med ökade kostnader med ökade bensin eller dieselpriser, transportsektorn är ju ett uppenbart exempel då. Ökade energi- och matpriser har självklart även slagit mot bagerier och restaurangverksamhet också. Å andra sidan – många av de vi träffar som nu startar företag är medvetna om utmaningarna och tar höjd för dem. Det gör också att de hamnar i ett väldigt bra läge när det väl vänder.
Det gör också att de hamnar i ett väldigt bra läge när det väl vänder.
En stor del av ensamföretagarna är konsulter och de brukar vanligtvis inte tjäna på en dålig ekonomi. Bland det första större företag brukar göra när tiderna blir tuffa är att sluta sig och försöka göra det mesta inom företagets väggar i stället för att anlita konsulter. Någon sådan effekt har inte Goldman sett den här gången.
– Just nu ser vi, trots läget med hög inflation och svårt omvärldsläge, inte några större skillnader när det gäller konsultuppdrag. Oavsett om det handlar om IT-konsulter, konsulter inom byggbranschen eller inom kommunikation så har vi inte sett några större svängningar i vår statistik.
Samtidigt innebär det inte att man, som konsult eller annan egenföretagare, ska släppa på bromsen.
– Du ska alltid vara extra försiktig som egenföretagare, oavsett om det är bra eller dåliga tider, säger Goldman. Med tanke på att räntorna skjutit i höjden bör man se över lån, om man har sådana. Även leasingkontrakt behöver man se över, för prisökningar kan slå till snabbt och då sitter man illa till. Samma sak med hyreskontrakt. Där gäller det att ställa sig frågan – finns det andra sätt att göra det här på? Men det ska man alltid göra egentligen.
Text: Mattias Dahlström, MakeYourMark
Rapporten "Unionens politik för ökad trygghet bland egenföretagare" handlar om hur socialförsäkringen behöver förändras i grunden för att ge alla som arbetar ett rimligt ekonomiskt skydd vid inkomstbortfall.
Här hittar du också en checklista för egenföretagare med trygghetstips för dig som är egenföretagare eller kombinatör.
