”Med AI kan vi egenföretagare konkurrera med de stora jättarna!”
Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin
karriär
inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
”Risk att hamna på efterkälken om du inte hänger med nu”
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Större acceptans i nuet efter yogaretreat
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Kurser i digital marknadsföring
Som medlem i Unionen Egenföretagare har du rabatterat pris på hel- och halvårsmedlemskap hos Hillman Academy. Där får du tillgång till onlinekurser och guider bland annat om hur du kan ha nytta av AI, hur du effektivt kan använda sociala medier och hur du bygger en hemsida.
Har du en dröm om hur du vill utveckla din verksamhet men vet inte riktigt var du ska börja? Under många år som egenföretagare har Jeanette Juhnestam landat i några områden som ger henne möjlighet att göra det hon verkligen vill göra. Den viktigaste insikten för henne är kanske att ”när hjärtat säger ja, så är det bara att köra”.
– Att följa hjärtat handlar inte bara om flum utan att hitta en balans mellan hjärnan och hjärtat, förklarar hon. När jag har vågat följa hjärtat som ett komplement till hjärnan så har det blivit helt rätt.
Jeanette har enmansföretaget Din balans sedan 2009 där hon driver hälsoprojekt, håller föreläsningar och coachsamtal.
Konferenser med sig själv
För att hitta nya idéer och inriktningar i sin verksamhet har Jeanette regelbundet konferenser med sig själv. Hon bokar av en eller ett par dagar för sig själv och åker i väg.
Jeanette Juhnestam
Egenföretagare
Fotograf: Alexandra Aristarhova
– Vid mina konferenser tar jag in på något vandrarhem eller tar en skärgårdsbåt. Jag jobbar med papper och penna för att vara kreativ – datorn har jag för att producera i mitt arbete. Tar en promenad och finner känslan
Sin konferens inleder Jeanette med att ta en promenad för att hitta inspiration. När hon kommer tillbaka till sitt papper så skriver hon ner i stora drag det hon vill.
– Det går åt många post-it-lappar i den kreativa fasen, berättar hon.
Slutligen gör hon en priolista och en konkret planering för det hon bestämt sig för att göra.
– Att vara på konferens med mig själv hjälper mig att hitta det jag verkligen vill göra, säger hon.
Nätverka utan baktanke – ett medvetet val
Nätverkandet är också central i Jeanettes liv där hon i första hand bjuder på sina idéer för att inspirera andra till att må bra.
– Kanske väljer de att köpa mina tjänster eller så hittar de andra vägar. Oavsett vilket så har jag bidragit till att inspirera människor. Jag brukar kalla det att ”nätverka utan baktanke”.
Nätverkandet använder hon också för att testa sina idéer, men poängterar vikten av att vara medveten om i vilken fas idéutvecklandet är i.
– Ju mer klar jag själv är med min idé, desto mindre biter eventuella ifrågasättande. Självklart är det alltid viktigt att lyssna på omgivningen – men lika viktigt för mig att följa mitt eget hjärta.
Lever enkelt för att bli mer kreativ
Jeanette väljer att leva så att hon får en ekonomisk marginal som gör att hon skulle klara sig några månader utan uppdrag.
– Vetskapen om att jag skulle klara mig gör att jag kopplar av, något som gör att jag blir mer kreativ och vågar testa mer, förklarar hon. Det i sin tur gör att uppdragen flödar in och att jag har haft uppdrag ända sedan jag startade företaget. Det blir som en positiv spiral.
Jeanette berättar att hon medvetet väljer sina utgifter.
Jeanette berättar att hon medvetet väljer sina utgifter. Exempelvis har hon valt bort bil men lägger gärna pengar på att åka på retreat för sin egen utveckling eller att ha konferens med sig själv på ett hotell ett par dagar.
– Det tillför mer i mitt liv att skapa den möjligheten än att ha bil, något jag påminner mig om när jag cyklar hem med matkassarna genom skogen i snömodden – ekonomisk stabilitet ger en grund för att våga leva sina drömmar.
I början tog hon också uppdrag som kanske inte låg helt i linje med hennes drömuppdrag, men som ändå gav intäkter. Ett av de första uppdragen var att under sju månader genomföra 700 hälsotester på ett företag, ett uppdrag som gav bra erfarenhet och även en ekonomisk trygghet.
– Ett sparkapital ger mig utrymme att följa hjärtat, även om det är en tokig idé. Just nu har jag till exempel skrivit en bok, ett projekt som egentligen bara varit väldigt roligt men som inte inbringat några inkomster ännu. Projektet med boken är ett fantastiskt exempel på att jag har gett mig själv förutsättningar att följa mitt hjärta.
Är du egenföretagare, medlem i Unionen och vill dela med dig av din berättelse, liksom Jeanette i artikeln ovan? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Jeanettes tips för att ge dig själv möjlighet att leva dina drömmar:
Lyssna på ditt hjärta – för att checka av att du gör rätt sak.
Ha konferenser med dig själv – konkretisera det du vill göra, ta fram strategi och taktik.
Nätverka utan baktanke – träffa andra för att inspirera och låta dig själv inspireras. Kanske du säljer in något – men låt inte det vara centralt i nätverkandet.
Skaffa dig ett sparkapital och välj dina utgifter medvetet. Välj att lägga pengar på det som verkligen är värt något för dig.
Medlemskap i Unionen Egenföretagare
Genom medlemskapet får du bland annat tillgång till affärsjuridisk rådgivning 10 gånger per år (en timme per ärende), affärscoachning samt möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och ditt företag.