Att planera är en grundförutsättning för att lyckas ta sitt företag dit man vill nå. Ändå är det många företagare som tvingas prioritera bort framtiden när nutiden är för hektisk. Go Mondays VD Erik Fors-Andrée menar att planering är ett sätt att stanna upp och ställa frågor kring vart ens företag är på väg.
Publicerad 02 feb. 2023
Ett årsskifte är ofta ett tillfälle att blicka bakåt för egenföretagare. Man sammanfattar och summerar, funderar över vad som har fungerat och vad som behöver justeras eller förändras.
Lika naturligt borde det också vara att blicka framåt, att planera vad som kan hända framöver och – kanske ännu viktigare – vad man vill ska hända i ens företag.
Erik Fors-Andrée betonar hur viktigt det är för egenföretagare att planera för sin verksamhet.
– Oavsett om företaget går bra eller har haft det tuffare så kommer man lätt in i rutiner genom att planera. Sen är det också en chans att stanna upp, se större perspektiv och våga ställa frågor kring sitt företagande.
För att kunna planera ordentligt bör man ha något många egenföretagare har minimalt av – tid. Även om det är svårt att koppla bort den dagliga verksamhetens måsten behöver man sätta av ett par dagar för att lägga upp en plan man kan följa, eller i alla fall ha som något slags karta, under året.
– Man behöver sätta av en stund, koppla bort allt det operativa för en helg eller kanske till och med en vecka och bara fokusera på framtiden. Annars blir det lätt så att ens perspektiv blandas upp. Även om man tänker att man ska planera långsiktigt sitter man lik förbannat och tänker på kunden man ska träffa i övermorgon.
För att hitta olika perspektiv på företagets planering över tid rekommenderar Fors-Andrée ett slags avancerad egenföretagar-maskerad.
– Prova att ha olika hattar i planeringsarbetet beroende på de olika rollerna man har. En hatt som företagets ägare, då man ser en längre horisont. En som styrelseordförande, då man kanske ser utveckling på två till tre år. En som VD, där man ser till de närmaste tre månaderna. På så sätt blir man medveten om de olika perspektiv som man kan ha på företaget.
Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det.
Att man ser på företagets utveckling över olika tidsperioder betyder inte nödvändigtvis att man bör sätta mål utifrån dessa. Eller mål över huvud taget. Fors-Andrée tror att målsättningar av den typen är väldigt personberoende.
– Vissa mår bra av att ha tydliga mål, eftersom det får dem att göra saker. För andra blir tydliga mål bara hämmande, är de inte rätt satta blir de inte uppnådda. Däremot mår både de flesta företagare – och deras företag – bra av att ha en tydlig riktning. Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det. Ett år är en tidsrymd som både är långsiktigt och konkret på samma gång.
Årsskiften är också en bra tidpunkt att se över sin prissättning. Är den rätt? I skenet av den senaste tidens skenande inflation kanske den behöver justeras? Hur kommunicerar man i så fall det med kunder?
Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt.
Erik Fors-Andrée manar till viss försiktighet. Samtidigt ska man inte undervärdera sina tjänster. Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt. Och skulle du ha förmågan att ligga över prisnivån för din bransch är det inte negativt.
– Om det verkligen är så att ens omkostnader blivit högre så ska man ställa frågan till kund. Då gäller det att vara tydlig och förklara läget så ärligt man bara kan. Har man en stark relation till kunden tidigare och har pratat om prissättning så blir det lättare, om inte får man vara lite försiktigare.
Text: Mattias Dahlström
Nästa artikel
Vid Unionens kongress i början av oktober valdes ny ledning för Unionen. Peter Hellberg valdes till ordförande, Victoria Kirchhoff till första vice ordförande och Martin Johansson till andre vice ordförande.
Unionen Egenföretagare träffar Victoria för att höra vem hon är och vad hon brinner för i sin nya roll. Vi frågar också om vad som händer den närmsta tiden.
Victorias bakgrund är främst inom marknad och kommunikation, allt ifrån tidningar till böcker, reklam och spel.
- Ett spel jag var med och gjorde var Bamsegympa åt gymnastikförbundet, där det i konceptet finns ett spel som uppmuntrar barnen att röra på sig.
Under de senaste åren har hon varit egenföretagare där hon hjälpte organisationer med strategisk utveckling och marknadsföring. Att bli egenföretagare säger hon egentligen var en slump.
- Jag lämnade en anställning som jag haft väldigt länge och medan jag sökte nytt jobb så kom förfrågningarna in, berättar hon.
En insikt från tiden som egenföretagare är vikten av att nätverka.
Som egenföretagare behöver du arbeta själv på ditt nätverk och hitta dina egna kollegor som du har utbyte av.
- Som anställd har du ju dina kollegor, medan du som egenföretagare behöver arbeta själv på ditt nätverk och hitta dina egna kollegor som du har utbyte av. Både för att hitta uppdrag och för att komplettera min egen kompetens, men också för att helt enkelt inte bli ensam. Jag insåg under den här tiden hur viktigt det är för mig med de sociala sammanhangen.
En annan insikt från tiden som egenföretagare är att dela upp arbete och fritid.
- Att gå runt med ständigt dåligt samvete för det jag borde göra sliter otroligt, säger hon. Jag landade i att det verkligen var bättre att vara ordentligt ledig när jag väl tog ledigt – och jobba när jag hade bestämt mig för det.
Efter lång tid som anställd med bra villkor och trygghet, ville Victoria ge sig själv så goda förutsättningar som möjligt även som egenföretagare. Hon tog hjälp av en rådgivare för att få råd om hur hon skulle göra med pension, försäkringar och ekonomisk buffert. Rådgivaren tryckte verkligen på att ha bra försäkringar, berättar Victoria.
Jag har lärt i efterhand om vikten av att ta ut lön för att få sjukersättning, a-kassa och pension
- Mina intäkter valde jag att lägga upp som buffert så det tog ett tag innan jag tog ut lön, säger hon. Men jag har lärt i efterhand om vikten av att ta ut lön för att få sjukersättning, a-kassa och pension.
Med alla de här erfarenheterna, både som anställd och som egenföretagare vill nu Victoria jobba för att alla på arbetsplatsen ska känna sig välkomna och uppleva konkret nytta med att vara medlemmar.
- Och just för egenföretagare är tryggheten extra skör. Här tycker jag att vi som fackförbund ska kunna bidra, både med information och även med konkreta lösningar för försäkringar och pension.
Ett område som Victoria är extra nyfiken på är utvecklingen av AI där hon tror att det kommer finnas positiva effekter men även utmaningar i framtiden.
- Vi som fackförbund behöver vara vaksamma på utvecklingen av AI och bidra till att arbetsmarknaden verkligen drar nytta av den på ett positivt sätt, säger hon.
Hur ser den närmaste tiden ut för en första vice ordförande i Unionen?
- Det har verkligen varit fullt upp sedan kongressen i början av oktober. Idag avslutades själva introduktion. Den närmaste tiden har jag bland annat möte med presidiet, TCO -styrelsen, genomgång med press och säkerhetsrutiner och så ska jag delta vid Handelns dag. Mitt nya liv är kort sagt fullt upp och väldigt roligt!
