Att planera är en grundförutsättning för att lyckas ta sitt företag dit man vill nå. Ändå är det många företagare som tvingas prioritera bort framtiden när nutiden är för hektisk. Go Mondays VD Erik Fors-Andrée menar att planering är ett sätt att stanna upp och ställa frågor kring vart ens företag är på väg.
Publicerad 02 feb. 2023
Ett årsskifte är ofta ett tillfälle att blicka bakåt för egenföretagare. Man sammanfattar och summerar, funderar över vad som har fungerat och vad som behöver justeras eller förändras.
Lika naturligt borde det också vara att blicka framåt, att planera vad som kan hända framöver och – kanske ännu viktigare – vad man vill ska hända i ens företag.
Erik Fors-Andrée betonar hur viktigt det är för egenföretagare att planera för sin verksamhet.
– Oavsett om företaget går bra eller har haft det tuffare så kommer man lätt in i rutiner genom att planera. Sen är det också en chans att stanna upp, se större perspektiv och våga ställa frågor kring sitt företagande.
För att kunna planera ordentligt bör man ha något många egenföretagare har minimalt av – tid. Även om det är svårt att koppla bort den dagliga verksamhetens måsten behöver man sätta av ett par dagar för att lägga upp en plan man kan följa, eller i alla fall ha som något slags karta, under året.
– Man behöver sätta av en stund, koppla bort allt det operativa för en helg eller kanske till och med en vecka och bara fokusera på framtiden. Annars blir det lätt så att ens perspektiv blandas upp. Även om man tänker att man ska planera långsiktigt sitter man lik förbannat och tänker på kunden man ska träffa i övermorgon.
För att hitta olika perspektiv på företagets planering över tid rekommenderar Fors-Andrée ett slags avancerad egenföretagar-maskerad.
– Prova att ha olika hattar i planeringsarbetet beroende på de olika rollerna man har. En hatt som företagets ägare, då man ser en längre horisont. En som styrelseordförande, då man kanske ser utveckling på två till tre år. En som VD, där man ser till de närmaste tre månaderna. På så sätt blir man medveten om de olika perspektiv som man kan ha på företaget.
Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det.
Att man ser på företagets utveckling över olika tidsperioder betyder inte nödvändigtvis att man bör sätta mål utifrån dessa. Eller mål över huvud taget. Fors-Andrée tror att målsättningar av den typen är väldigt personberoende.
– Vissa mår bra av att ha tydliga mål, eftersom det får dem att göra saker. För andra blir tydliga mål bara hämmande, är de inte rätt satta blir de inte uppnådda. Däremot mår både de flesta företagare – och deras företag – bra av att ha en tydlig riktning. Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det. Ett år är en tidsrymd som både är långsiktigt och konkret på samma gång.
Årsskiften är också en bra tidpunkt att se över sin prissättning. Är den rätt? I skenet av den senaste tidens skenande inflation kanske den behöver justeras? Hur kommunicerar man i så fall det med kunder?
Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt.
Erik Fors-Andrée manar till viss försiktighet. Samtidigt ska man inte undervärdera sina tjänster. Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt. Och skulle du ha förmågan att ligga över prisnivån för din bransch är det inte negativt.
– Om det verkligen är så att ens omkostnader blivit högre så ska man ställa frågan till kund. Då gäller det att vara tydlig och förklara läget så ärligt man bara kan. Har man en stark relation till kunden tidigare och har pratat om prissättning så blir det lättare, om inte får man vara lite försiktigare.
Text: Mattias Dahlström
Nästa artikel
För att sammanfatta arbetsmarknadsläget för egenföretagare våren 2023 behöver man tveklöst också titta på de år som föregått det här och lett fram till det läge som nu råder. Först kom en drygt två år lång pandemi som slog hårt mot inte minst de allra minsta företagen.
– Trots att de här företagen var de som behövde hjälp allra mest var de statliga stöden nästan uteslutande riktade mot större företag, säger Harry Goldman, VD för NyföretagarCentrum.
Paradoxalt nog innebar nedstängningen av samhället, efter en inledande närmast paralyserad nyföretagaranda, ändå att antalet nya företag faktiskt ökade. I sommarstugor och hemma på kamrarna.
– Många tog chansen att fundera över vad de faktiskt ville göra i fortsättningen. De började fundera över om de nu kunde ta chansen att förverkliga en dröm de haft länge. Egenföretagande handlar väldigt sällan om att tjäna pengar, för de allra flesta är det viktigaste att få råda över sin egen tid.
Många tog chansen att fundera över vad de faktiskt ville göra i fortsättningen.
Från pandemin gick vi ganska snart in i en period med osäkert omvärldsläge på grund av Ukrainakriget och de efterföljande ekonomiska effekterna: snabbt ökande energi- och matpriser samt hög inflation . Om pandemin fick många att satsa har småföretagarna mött den nya verkligheten efter Rysslands invasion mer defensivt, enligt Goldman.
– Under Ukrainakrigets har vi sett vi en stark nedgång och stora svängningar, det blev tvärnit. Jag förstår det, just nu måste du tänka särskilt noga på om det du startar kommer funkar. Man ska alltid ha den utgångspunkten, men särskilt med de här förutsättningarna.
Goldman vill inte gärna lyfta särskilda branscher som har det särskilt svårt just nu. Det finns alltid undantag även i krisbranscher och är man analytisk och anpassningsbar kan man klara sig även när de yttre förutsättningarna är dåliga.
– Alla branscher går bra när man gör något bra och vice versa, men visst finns det branscher som drabbats hårt av till exempel energikrisen och/eller fått dras med ökade kostnader med ökade bensin eller dieselpriser, transportsektorn är ju ett uppenbart exempel då. Ökade energi- och matpriser har självklart även slagit mot bagerier och restaurangverksamhet också. Å andra sidan – många av de vi träffar som nu startar företag är medvetna om utmaningarna och tar höjd för dem. Det gör också att de hamnar i ett väldigt bra läge när det väl vänder.
Det gör också att de hamnar i ett väldigt bra läge när det väl vänder.
En stor del av ensamföretagarna är konsulter och de brukar vanligtvis inte tjäna på en dålig ekonomi. Bland det första större företag brukar göra när tiderna blir tuffa är att sluta sig och försöka göra det mesta inom företagets väggar i stället för att anlita konsulter. Någon sådan effekt har inte Goldman sett den här gången.
– Just nu ser vi, trots läget med hög inflation och svårt omvärldsläge, inte några större skillnader när det gäller konsultuppdrag. Oavsett om det handlar om IT-konsulter, konsulter inom byggbranschen eller inom kommunikation så har vi inte sett några större svängningar i vår statistik.
Samtidigt innebär det inte att man, som konsult eller annan egenföretagare, ska släppa på bromsen.
– Du ska alltid vara extra försiktig som egenföretagare, oavsett om det är bra eller dåliga tider, säger Goldman. Med tanke på att räntorna skjutit i höjden bör man se över lån, om man har sådana. Även leasingkontrakt behöver man se över, för prisökningar kan slå till snabbt och då sitter man illa till. Samma sak med hyreskontrakt. Där gäller det att ställa sig frågan – finns det andra sätt att göra det här på? Men det ska man alltid göra egentligen.
Text: Mattias Dahlström, MakeYourMark
Rapporten "Unionens politik för ökad trygghet bland egenföretagare" handlar om hur socialförsäkringen behöver förändras i grunden för att ge alla som arbetar ett rimligt ekonomiskt skydd vid inkomstbortfall.
Här hittar du också en checklista för egenföretagare med trygghetstips för dig som är egenföretagare eller kombinatör.
