Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Publicerad 22 nov. 2023
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Nästa artikel
För två år sedan gjordes en undersökning där det visade sig att 23 procent av småföretagarna saknar särskild småföretagarförsäkring. En anledning till det stora bortfallet beror på en enkel missuppfattning.
– Många småföretagare arbetar hemifrån och tänker att de arbetsverktyg man har, jobbdator till exempel, täcks av hemförsäkringen, säger Johan Wennerholm, Key Account Manager för företagsförsäkringar på Folksam. Men köper man inventarier till sitt företag behöver man en småföretagarförsäkring för att skydda dem. Bara hemförsäkring räcker inte.
En annan anledning till den dåliga siffran tror Wennerholm är ett slags kalkylerat risktagande eller brist på intresse, där man inte tror att ens eget företag kommer drabbas av stölder eller skadestånd, att risken att något ska hända är för liten. Även tiden är en aspekt: när man startar sitt företag är det ofta ett projekt byggt på entusiasm och lust.
Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
– Småföretagare vill fokusera på att driva sitt företag och kärnverksamheten, behov som försäkringar kommer längre ned bland prioriteringarna. Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
En vanlig försäkringsfråga för mindre företag är så kallade ansvarsskador, det vill säga att någon vill ha ett skadestånd från en egenföretagare för en person- eller sakskada. Det är också ett av de fall där man tydligast ser småföretagarförsäkringen fördelar. Det aktuella försäkringsbolaget hjälper till både att utreda skadan och förhandla om skadeståndet.
En annan påtaglig risk om man saknar småföretagarförsäkring handlar om brist på rättsskydd. Du kan få ersättning för nödvändiga och skäliga kostnader vid tviste- och skattemål. Det kan till exempel vara ombuds- och rättegångskostnader som inte betalas av motparten.
Även om man vill koncentrera sig på sitt företagande är det inte svårt att teckna den småföretagarförsäkringen man verkligen behöver.
Flera försäkringsbolag erbjuder företagarförsäkringar, men du som är medlem i Unionen Egenföretagare har rabatt hos Folksam.
- Lättast är det att teckna försäkringen på folksam.se, antingen går du direkt dit eller via Unionens hemsida för egenföretagare. Du slår in ditt organisationsnummer, fyller i belopp och de värden du har i företaget och sen kan du teckna försäkringen. Du kan också ringa till Folksam och bli guidad genom processen. Säg till att du är medlem i Unionen Egenföretagare, så du får rabatten på 30%.
Småföretag börjar inte sällan som enskilda firmor, men kan med tiden ombildas till aktiebolag. En förändring som inte betyder något för ens småföretagarförsäkring.
- Samma skydd erbjuds i båda fallen. Det är bara att ringa eller mejla Folksam och meddela att man ändrat bolagsform.
Text: Mattias Dahlström
