Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Publicerad 22 nov. 2023
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Nästa artikel
Det finns tecken på att konjunkturen håller på att vända uppåt inom överskådlig tid, men vi befinner oss fortfarande i en tid när affärerna går trögt för många egenföretagare. Hur ska man tänka kring sitt företagande i det här läget?
Erik Fors-Andrée, VD på arbetsrådgivningsföretaget Go Monday, ser två olika alternativ: antingen sparar man in på kostnader eller så satsar man för att öka intäkterna.
– Det finns för- och nackdelar med båda inriktningarna och vad som fungerar bäst är väldigt individuellt.
GoMonday är jobbexperter och affärsrådgivare som coachar både anställda och egenföretagare.
För konsulter, som är vanliga bland ensamföretagare, kan uppdragen sina när större företag drar in på inköp av personal och utomstående experter. Då kan det vara läge att dra åt svångremmen en aning.
– För att inte behöva sänka sin lön kan man försöka se över andra kostnader – har man olika typer av abonnemang som man kanske inte behöver? Har man en dyr kontorshyra, men skulle lika gärna kunna arbeta hemifrån?
Hur man tar sig igenom en lågkonjunktur handlar, enligt Fors-Andrée mycket om attityd och att se möjligheterna i ett tufft läge. Färre uppdrag eller sämre försäljning innebär minskad inkomst, men ger mer tid. Det i sin tur skapar möjligheter att inventera sitt företagande, att ställa frågor kring hur man vill att det ska vara när konjunkturen vänder. För det gör den alltid, förr eller senare.
– Fundera över vad du kan satsa på nu. Hur marknadsför du dig? Hur uppdaterad är din hemsida? Finns det saker du har haft lust att göra eller förbättra tidigare, men inte haft tid till? Finns det segment du inte nått fram till tidigare som du kan försöka hitta till nu? Hur ser dina offerter ut? Ett annat bra sätt att hålla sig flytande, eller kanske till och med lyfta sig, genom en lågkonjunktur är att se över möjligheterna till olika samarbeten eller partnerskap.
Att få mer tid innebär också att du kan fördjupa eller utveckla de kontakter du redan har.
Att få mer tid innebär också att man kan fördjupa eller utveckla de kontakter man redan har. Många ensamföretagare kan vittna om att de flesta uppdrag de får sker genom referenser och kontakter.
– Om man har en bra relation med sina kunder och uppdragsgivare kan man alltid be dem fundera över om de skulle kunna rekommendera dig till kontakter som skulle kunna behöva din hjälp. Det gäller så klart under högkonjunktur också, men under lågkonjunktur finns ofta mer tid till att utveckla relationer som finns och dra nytta av dem.
Ett sätt att behålla kunder och uppdragsgivare, och eventuellt också skaffa nya, under en lågkonjunktur, är att se över sin prissättning.
– Man kan så klart sänka priset för att behålla kunder eller uppdragsgivare, men gör man det tycker jag att man också ska förhandla om en arbetslättnad. Att sänka priset, men erbjuda exakt samma arbetsinsats, innebär så klart en förlust för dig.
Om man känner att man provat allt – både satsat och sparat – men att företaget ändå inte bär längre hamnar man kanske i ett läge där man behöver fundera över vilken hjälp och stöd som finns.
A-kassan gäller till exempel både för anställda och företagare. Har man varit med i den minst tolv månader får man, på vissa villkor, ut ersättning som baseras på inkomsterna innan arbetslösheten.
– I vissa avseenden är dock reglerna något snävare för egenföretagare än för anställda, säger Unionens förbundsjurist Markus Sjöstedt. Till exempel måste man i regel ha sitt företagande vilande eller helt nedlagt för att man ska få ersättning. Det beror på att man inte ska kunna utnyttja a-kassan som ett sätt att fylla ut inkomsterna från ett mindre lönsamt företag.
Att ha sitt företag vilande innebär att det helt enkelt inte får vidtas några åtgärder i verksamheten.
Ersättningen från a-kassan är som mest 80 procent av din lön upp till 33 000 kronor. Åtminstone till en början.
– Sedan sjunker ersättningen ju längre man går arbetslös, säger Sjöstedt. Som medlem i Unionen kan man också teckna en inkomstförsäkring som täcker den inkomst man har över det tak som a-kassan har.
