Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Fakturering - en viktig del i belöningen
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Bredda verksamheten, ett tips vid lågkonjunktur
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Försäkringar för egenföretagare
I medlemskapet ingår inkomstförsäkring och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj. Du har även möjlighet teckna en småföretagar- och pensionsförsäkring via ditt medlemskap.
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
Efter några veckor med lite lugnare tempo i det egna företaget, är det dags att återvända till vardagen. Men hur hittar du energin för att starta om? Eller kanske du behöver en nystart?
Susanne Pettersson har varit egenföretagare i 25 år. Hon är föreläsare och en av Skandinaviens ledande experter inom förändringsarbete. Hon är också verksam som mental rådgivare och coach för många av Sveriges elitidrottare och deras ledare.
Här ger Susanne några sina bästa tips för att hitta glöden i arbetet och den egna verksamheten igen;
”Hitta tillbaka till basen i din verksamhet”
Efter en paus i verksamheten, eller helt enkelt när du känner att du behöver det, så är mitt första tips att du mentalt söker dig tillbaka till det som är basen i din verksamhet, det som du är superbra på. Det handlar om att påminna sig själv om de egna styrkorna och hur du använder dem. Där du har dina styrkor har du antagligen redan dina uppdrag.
”Sätt upp mål – både för resultat och mående”
Nästa steg är att plocka fram av den verksamhetsplanering du gjorde i början av året och fundera över om den fortfarande är aktuell. Stämmer den med din inriktning i verksamheten nu efter sommaren, eller behöver den revideras?
Ett vanligt sätt att dela upp målen är utifrån tre tidsperspektiv; långsiktiga mål, kortsiktiga mål och slutligen i konkreta aktiviteter per dag eller vecka som leder mot målen.
Själva målen delar jag också upp i två kategorier; dels vad jag vill åstadkomma i verksamheten, dels mål för hur jag själv vill må.
”Vad ligger strax utanför din comfort zone?”
När du väl bestämt mig för vad du ska göra, så behöver du ju sätta upp nivån på målen. Själv brukar jag göra det på två nivåer. Det första är grundläggande mål på en nivå som är rimlig att klara av men som ändå ger mig en kick.
Nästa nivå handlar om mål som ger mig en utmaning. Jag får energi av att tänja på gränserna och sätta mål där jag behöver tänka nytt och kanske hitta lösningar strax utanför min comfort zone.
”Du kan mer än du visar”
Ofta blir man satt i ett kompetensfack, där omgivningen har en ganska snäv bild av det du kan. Men du kan så mycket mer.
Ibland räcker den befintliga kompetensen till för att bredda uppdragen hos kunderna. Här handlar det kanske i första hand om att konkretisera det du redan kan och den nytta det kan göra för kunden.
”Fortsätt vilja bli bättre och våga vara nybörjare”
Samtidigt som vi har mer kompetens än den vi använder så behöver vi ständigt sträva efter att lära oss mer och bli ännu bättre på det vi gör. Inom idrotten säger vi att när jag slutar vilja bli bättre så slutar jag att vara bra. Så sluta aldrig vara nyfiken och våga vara nybörjare ibland.
Text: Cecilia Björk
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.