Hur personlig bör man vara i sitt personliga brev? Var går gränsen för ointressanta detaljer och värdefull information kring din personlighet? Vi frågade Unionens coach Johan Fogelberg om hur du får till ett personligt brev som tar dig till intervju.
Publicerad 14 mars 2018
– Syftet är att ta sig till en intervju. Därför ska brevet vara specifikt för arbetsgivaren och tjänsten. Brevet ska inte vara en personlig berättelse om dig utan handla om din relation till företaget. Researchen om företaget och vad de står för är jätteviktig.
– Jag tycker att du ska besvara följande tre frågor: Varför vill jag jobba hos er, varför vill jag ha jobbet och varför passar jag för jobbet? Vi tar det ett steg i taget:
– Vad associerar du med arbetsplatsen? Varför vill du tillhöra dem? De viktiga är att visa att du förstår arbetsgivaren och hur de arbetar. Läs på, kolla alla kanaler och lär dig vad de står för. Häng upp dig på något som du identifierar dig med, det kan till exempel vara värderingar, miljöarbete, struktur eller att du vet att alla anställda har tydliga roller. När du klär din känsla och det du associerar företaget med i ord kommer det att bli naturligt och personligt.
– Besvara frågan konkret och visa att du förstår förutsättningarna. Det räcker inte att säga att det är ett spännande jobb. Var proffsig och använd dig återigen av din research: hur uttrycker de sig på arbetsplatsen? Visa att du förstår vad som krävs och använd orden som de värderar högt. Ju mer kunskap du har om företaget ju mer trovärdigt är det att du verkligen vill ha jobbet. Ingen arbetsgivare gillar att känna sig som ”en i mängden”.
– Ge några bra exempel som visar att du matchar profilen och passar verksamheten. Förutom relevans är effekten av det du genomför det viktiga. Vad har dina insatser lett till? Hitta erfarenheter hos dig själv som matchar det som efterfrågas i platsannonsen och förklara hur de har hjälpt dig att bli bra på det som nu efterfrågas. Om du går vidare till en intervju är det de här sakerna de lockats av och då ska du fördjupa din berättelse om dem på plats.
Du som är studentmedlem betalar bara 100 kronor för hela första året i arbetslivet när du uppdaterar ditt medlemskap till yrkesverksam . (Ordinarie avgift upp till 235 kr/mån.) Uppdatera - jag har fått jobb
Nästa artikel
Förr i tiden hade de flesta arbetsplatser fasta tider som ofta kontrollerades med stämpelklockor. Trist men enkelt. I dag när tekniken gör det möjligt att jobba vilka tider som helst och varifrån som helst, är det vanligare med friare arbetstider, ”bara man levererar”.
När du kommer till en arbetsplats där fria tider råder, se hur de andra gör. Vissa kommer säkert tidigare, andra lite senare men du som är ny rekommenderas inte ta ut svängarna i flexibiliteten förrän du känner dig varm i både kläder och förväntningar. Se till att vara på där när de flesta av dina kollegor är på plats och stanna inte mycket längre än de andra heller, även om ditt privatliv ger dig möjlighet till det.
Se också till att ta reda på hur mycket du förväntas leverera på en utsatt heltid och diskutera med din chef hur du ska prioritera under tidsbrist. När friare arbetstider råder är ansvaret större på arbetsledaren att se till att belastningen är anpassad.
Om något verkar oklart eller orimligt bör du prata med Unionen-ombud på din arbetsplats och om det inte finns någon representation på plats, kontakta Unionens medlemsrådgivare.
Det är förstås aldrig fel att vara positiv och framåt när du kommer till en ny arbetsplats. Men om du tenderar att säga ”javisst” och ”absolut” varje gång någon vill lägga över arbetsuppgifter på dig, kan det leda till att du inte hinner fullgöra dina egna uppgifter så väl som du skulle kunna. Det vinner du ingenting på. Var tydlig med att du gärna vill hjälpa till men att du har egna uppgifter att göra klart först. Behövs en omprioritering, be din chef om hjälp att prioritera.
Något som är förvånansvärt lätt att glömma, särskilt när man är ny och kanske lite nervös på en arbetsplats, är att även din nya chef är en människa som försöker att göra sitt bästa (men inte alltid lyckas). Många chefer är också överlastade med jobb och kanske inte har tid att se och fundera på vad du behöver.
Om du inte vet från början vad du kommer att behöva, vilket är ganska naturligt, kan du säga: ”Om en månad tror jag att jag har lite bättre koll på hur allting funkar här, skulle vi kunna sätta oss då och prata om förutsättningar för att jag ska kunna leverera på bästa sätt?”
Du blev säkert anställd för att du gav ett så självständigt och pålitligt intryck, men om du låtsas att du vet när du inte vet kommer du snart att rasera det intrycket.
Om du däremot ödmjukt påminner om att du är ny här och har inte jobbat utifrån de här rutinerna förut, ger du dina medarbetare tillfälle att vara både duktiga och goda kollegor. Plus att du får reda på hur saker funkar tidigt och kan därmed snart börja jobba självständigt och kanske till och med hitta processer att utveckla när du får grepp om dem.
Det låter kanske konstigt, men det kan vara smart att aktivt söka input från människor som inte jobbar i samma bransch som du eller kanske inte jobbar över huvud taget ens. Varför det? Jo, om du ska kunna komma med andra infallsvinklar än de som dina kollegor redan hört och testat i tusen år är det nya perspektiv som behövs. Gå utanför de vanliga bubblorna!
Du kommer med all sannolikhet ha synpunkter på hur saker och ting fungerar, på processer och beslutsordningar och så vidare. Men om du inte anställts som förändringsledare – eller även om du gjort det! – sitt på fingrarna! Bit dig i tungan. Lyssna, lyssna och lyssna lite till, helst i ett par månader, innan du lägger fram dina förbättringsförslag. Så lång tid tar det ofta att få koll på även de mer informella maktstrukturerna, vilket du behöver för att lyckas.
När det sedan är dags att börja sälja in dina idéer till chefen - fokusera på resultatet. Alltså, din vision av resultatet. Om du kan, inkludera siffror som visar utvecklingen från dagsläget till din fullfjädrade vision och inkludera dig själv när du berättar om utvecklingen, som om du tog med chefen på en tänkt resa. Alla älskar att drömma om resor.
Så snart som möjligt efter att din chef visat uppskattning för din idé, involvera dina kollegor och be om deras synpunkter på genomförbarheten innan chefen hinner berömma dig för din kreativa förmåga. Då ökar chansen att kollegorna känner sig inkluderade istället för förbisprungna av den nya.
Det kanske känns nervöst i början när allt är nytt och man kanske inte levererar på samma nivå som när man blivit varmare i kläderna, men håll koll på hur ditt arbete tas emot från första början, där det tas emot.
Jobbar du med business to business kan du till exempel göra stickprov, ringa upp några av kunderna och fråga. Om du jobbar med säkerhetspatchar, hur funkar dem? Ta fram egna KPI:er om ditt arbete inte redan mäts och samla data! Den kan du sedan använda för att visa din utveckling – till exempel vid lönesamtalet.
Du som är studentmedlem betalar bara 100 kronor för hela första året i arbetslivet när du uppdaterar ditt medlemskap till yrkesverksam . (Ordinarie avgift upp till 235 kr/mån.) Uppdatera - jag har fått jobb