Bli medlem

Får chefen läsa mina mejl?

Det har blivit allt lättare för arbetsgivare att övervaka sina anställda. Och det har hänt att chefer läst sina medarbetares mejl och sms-konversationer utan personernas vetskap. Men var går gränsen? Vad får arbetsgivare göra? Det är ju ändå deras datorer och telefoner vi pratar om…

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.
Man som sitter vid skrivbord och läser på mobilen

Publicerad 03 maj 2022

Unionens dataskyddsombud Nils Henckel hjälper oss att bena ut vad som är okej för arbetsgivare att göra och inte. 

Får chefen läsa mina sms och mejl?

Nej, inte utan mycket goda skäl. Vid misstanke om allvarlig misskötsamhet, exempelvis sexuella trakasserier eller misstanke om ekonomisk brottslighet, kan arbetsgivaren göra det. Men man får inte slentrianmässigt sitta och läsa dina mejl och sms. 

Får arbetsgivaren slå på platstjänster på mobilen, för att kontrollera var jag är?

Nej, inte i syfte att följa var du är. På samma sätt får man inte via bilens gps sitta och följa var du är. Det underminerar din frihet. Men det kan finnas situationer där det är okej, exempelvis om det handlar om din säkerhet eller att företaget behöver en körjournal för att kunna redovisa rätt till Skatteverket. 

Får chefen kolla vad jag gör på hemmakontoret, genom att fjärraktivera kameran på min laptop?

Nej, absolut inte. Däremot får du naturligtvis ha kameran på i digitala möten, och din chef kan ha en önskan om att alla har kameran på då.

Får man spela in digitala möten?

Ja, i vissa fall. Säg att några kollegor inte kan närvara vid en dragning, och man vill att de ska få informationen i efterhand. Då får företaget spela in om alla deltagare är med på det – och det brukar ju vara fine. Men man ska akta sig för att slentrianmässigt spela in alla möten, om man inte har ett konkret svar på varför det är nödvändigt. Så innan du spelar in möten, känn efter i magen om det känns sunt eller inte. Det brukar vara en bra vägvisare.

Får chefen hålla koll på när jag loggar in och ut från datorn?

Nja, det beror på jobbets karaktär. I normalfallet får man inte använda tekniken för att kolla hur långa raster du tar eller när du loggar ut för dagen. Så som utgångspunkt bör du ifrågasätta det. De flesta tjänstemannajobb kräver nog inte den kollen.

 

Öka din digitala trygghet – på 3 minuter

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Öka din digitala integritet på tre minuter.

Att skydda din digitala integritet på jobbet är viktigt för att undvika att personlig och professionell data blir exponerad eller används på ett oönskat sätt. Här är några tips för att hjälpa dig att skydda din digitala integritet på jobbet. 

Snabbguide till ökad digital trygghet: 

  1. Använd starka lösenord och ändra dem regelbundet. Använd inte samma lösenord för flera konton.
  2. Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för att göra det svårare för obehöriga att få tillgång till dina konton.
  3. Skydda datorn. Se till att din jobbdator har antivirusprogram installerat och att enheten är uppdaterad för att för att skydda mot skadlig programvara.
  4. Använd säkra nätverk, som är godkända av din arbetsplats, och undvik osäkra wifi-nätverk på offentliga platser.
  5. Använd endast företagets godkända verktyg, som e-post, chatt eller videokonferenser. Undvik att ladda ner programvara eller appar från okända källor.
  6. Håll din dator och annan hårdvara uppdaterad med den senaste programvaran och säkerhetsuppdateringar.
  7. Läs företagets IT-policy, och följ riktlinjerna för att på så sätt se till att du inte bryter mot några regler.
  8. Undvik att blanda privat och jobb. Använd inte din jobbdator och -mobil för personliga ändamål och undvik att använda dina personliga prylar till jobb.
  9. Tänk på vad du delar på sociala medier eller andra offentliga forum, då detta kan ge oönskad information till obehöriga.
  10. Var uppmärksam på phishing-försök. Var försiktig med att öppna e-postmeddelanden från okända. Klicka inte på bifogade länkar eller filer om du inte är säker på avsändaren.
  11. Logga ut från datorn. Se till att du alltid loggar ut från konton och dator innan du lämnar för dagen.

Här finns fler tips om hur man skapar en bra arbetsmiljö.