När hemmajobbandet nu har blivit vardag för många tjänstemän börjar frågorna dyka upp: Vad kan du kräva av chefen? Vad händer om du skadar dig? Och vem ska stå för wi-fi? Vi reder ut vad du har rätt till när du jobbar hemifrån.
Publicerad 05 okt. 2020
Det skedde hastigt i våren 2020. Kontoren tömdes, och många av oss tjänstemän skulle plötsligt sitta hemma och jobba för att minska smittspridningen. Fyra av tio tjänstemän har i huvudsak jobbat hemifrån under pandemin, visar en Sifo-undersökning gjord på uppdrag av Unionen.
För de flesta var det fine, det skulle bara pågå ett tag, och alla fick ställa upp och bidra på sitt sätt. Men när vi nu insett att det här hemarbetandet kommer att pågå ett bra tag i en eller annan form dyker frågorna upp, som: Hur länge är det tänkt att man ska sitta i soffan eller vid köksbordet och jobba egentligen? Så bra för ryggen är inte den här ostkroksställningen …
- Ja, alla blev lite tagna på sängen där i våras, det var och är en ovanlig situation vi befinner oss i, så det är inte konstigt att arbetsmiljöfrågor aktualiserats. Men arbetsgivaren har ett arbetsmiljöansvar även vid hemarbete. Så om du börjar få besvär med exempelvis nacke eller axlar för att du sitter konstigt, så kontakta din chef och diskutera lösningar, säger Annica Hedbrant, arbetsmiljöexpert på Unionen.
Du kan också ta kontakt med ditt arbetsmiljöombud .
- De har möjlighet att samordna olika behov, och ju fler man är som har liknande behov och önskemål, desto mer tryck får man i frågan, tipsar Annica Hedbrant.
För nej, Arbetsmiljölagen är inte så konkret att den reglerar rätten att få hem en exakt ergonomisk mus eller stol hembudad.
- Men den reglerar arbetsgivarens ansvar att göra allt som krävs för att förebygga att du utsätts för ohälsa eller olycksfall och det är ett omfattande ansvar där exempelvis ergonomi ingår. Det kan även finnas riktlinjer på företaget om vilken typ av utrustning man kan låna hem eller få ersatt. Och har företaget inga riktlinjer, kan det vara dags att ta fram sådana på grund av pandemin. Och de ska alltid tas fram tillsammans med ombud och anställda.
- Då är det viktigt att du informerar arbetsgivaren och skyddsombudet om vad som har hänt, Försäkringskassan ska sedan få anmälan. Har du kollektivavtal ska du även anmäla skadan till AFA-försäkring, det är en kompletterande trygghetsförsäkring som du kan få ersättning ifrån, säger Annica Hedbrant.
Andra undrar om det verkligen är så att man själv i förlängningen ska pröjsa för kontorsmaterial som printpapper och toner – eller wi-fi för den delen.
- Arbetsmiljölagen reglerar inte rätt till ersättning för exempelvis wi-fi, så prata med arbetsgivaren. Kanske kan du få hämta eller få hem exempelvis printpapper från kontoret, eller lämna in kvitton.
Många av oss har också märkt att man lätt intensiv-jobbar när man sitter hemma och arbetar. Man kan få flow, och glömma att ta pauser, och ingen kollega knackar på och frågar om det inte är dags för kaffe. Har man då mycket på att göra-listan är det lätt hänt att man kör slut på sig själv.
- Ja, det är lätt att glömma bort att ta raster, att resa på sig och få lite rörelse. Försök att få in en daglig promenad, och se till att du får raster.
Å andra sidan, om man under en paus åker till mataffären, levererar tvätt till din åldrande pappa, eller tar en snabb fika med en hemarbetande granne så kan man få känslan av att man smiter från jobbet.
- Rast som begrepp innebär tid då du kan att lämna arbetet, medan paus som regel inte gör det. Det kan finnas ett större behov av avbrott i arbetet när man jobbar hemifrån. Men ha en dialog med din chef, särskilt om du är lite osäker på vad som gäller, så att du slipper ha känslan av att ”fuska” fast att du vet att du gör ditt jobb och levererar det du ska, säger Annica Hedbrant.
Resultaten kommer från Arbetsmiljöbarometern, som genomförs varje år bland Unionens skyddsombud . Unionen kallar dem arbetsmiljöombud . 2 585 arbetsmiljöombud har svarat på undersökningen.
· 6 av 10 säger att den fysiska arbetsmiljön inte förändrats under pandemin, medan 24 procent tycker att den har försämrats.
· 4 av 10 upplever en försämring av den sociala arbetsmiljön under pandemin – samma andel anger ett oförändrat läge
· Upp emot 6 av 10 anser att arbetssituationen just nu skulle, eller kanske skulle kunna medföra risk för ohälsa
Nästa artikel
Regeringen ryter nu i och säger att fler måste jobba hemifrån, för att minska smittspridningen.
– Det här är absolut en skärpning av vad som förväntas av arbetsgivarna (…) Vi har ett väldigt allvarligt läge och därför behöver vi se till att ännu fler arbetsgivare gör det möjligt för fler att jobba hemifrån, sa arbetsmarknadsministern Eva Nordmark till Ekot.
Samtidigt hör medlemmar av sig till Unionen, och säger att de känner sig tvingade att gå till jobbet.
”Tidigare satt vi hemma och jobbade, men nu tycker chefen att detta dragit ut på tiden så mycket att vi ska återgå till kontoret på minst halvtid.”
”Min man tillhör en riskgrupp, så jag vi är väldigt försiktiga generellt, därför känns det oroligt att behöva åka buss och sitta på kontor.”
”Min chef säger att de erbjuder alla munskydd, så det borde inte vara några problem att komma till jobbet.”
”Jag är inte särskilt orolig för egen del, men att åka in till jobbet, dela kaffeautomat och ses över mötesbord bidrar ju till smittspridningen, vilket vi är tillsagda att inte göra. Så av principskäl vill jag inte åka in.”
– Vår rådgivning får in en hel del samtal från medlemmar som hör av sig och är oroliga. Det handlar om arbetsgivare som vill att medlemmen ska jobba på arbetsplatsen, trots att arbetet tidigare har utförts på distans från bostaden, eller andra situationer där medlemmen upplever att det skulle gå bra att utföra arbetet hemifrån. Det kan också handla om att arbetsgivaren vill att man ska komma in till vissa möten, ett visst antal dagar per vecka eller helt och hållet, säger Unionens förbundsjurist Elisabet Ohlsson.
Och visst kan man förstå folks oro. Särskilt om beslut fattats av godtyckliga skäl, menar Unionens arbetsmiljöexpert Annica Hedbrant.
– Jag har exempelvis hört talas om arbetsplatser där högsta ledningen uttryckligen har sagt att alla som kan ska jobba hemifrån, men där en enskild chef går emot detta och säger att ”min grupp ska vara på plats”, säger Annica Hedbrant.
Varför skulle en chef göra det?
– Det kan bero på osäkerhet i ledarskapet, ett kontrollbehov, eller att man duckar möjliga konflikter. För det kan ju vara så att vissa personer har uppgifter som faktiskt måste utföras på plats medan andra i samma grupp lätt kan jobba hemifrån. Då kan en chef tycka att det är lättast att samma regler gäller alla för att slippa tjafs, men där måste chefen vara stor nog att kunna förklara att olika upplägg gäller för olika personer just nu. Hela samhället är ändå i ett ovanligt läge just nu, säger Annica Hedbrant.
Om jag är orolig för covid 19, men känner mig pressad att komma till kontoret. Vad ska jag göra?
– Rekommendationen från Folkhälsomyndigheten är att alla som kan ska jobba hemma, så arbetsgivaren måste åtminstone kunna motivera sitt beslut och visa att man vidtagit åtgärder för att skapa en smittsäker arbetsplats. Annars följer man inte arbetsmiljölagen . Att ställa fram några munskydd duger inte, säger Annica Hedbrant.
Hon menar att även oro ska tas på allvar, till och med om oron handlar om en person i ens närhet. Man kanske har ett barn som varit allvarligt sjuk och har nedsatt immunförsvar, eller så tillhör ens partner en riskgrupp.
– Arbetsgivare ska ta oro på allvar även när det gäller omständigheter som chefen faktiskt inte kan påverka, men som påverkar dig som anställd. I det läget ska möjligheter att anpassa arbetet undersökas, så att du kan göra ett bra jobb. Kanske kan du få ett eget kontor, eller få jobba andra tider så att du slipper åka kollektivt i rusningstrafik.
Men kan chefen verkligen tvinga mig att komma till jobbet? Svaret på den frågan är ja. Och du kan inte strunta i att gå till jobbet för att du känner oro över covid 19. Det kan ses som arbetsvägran, vilket i värsta fall kan leda till att du blir uppsagd.
– En chef kan bestämma det med stöd av arbetsledningsrätten, men det innebär inte att arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön försvinner. Man måste se till att arbetet kan ske på ett smittsäkert sätt.
Så om hårt sätts mot hårt är det bättre att tänka kreativt än att inte gå till jobbet. Annica Hedbrant tipsar då om att ta upp frågan med ditt arbetsmiljöombud eller facket. Kanske är det så att många känner samma sak, och om ni kan gå ihop och göra gemensam sak så får ni mer tryck i frågan i relation till arbetsgivaren.
– Vi har också sett att om man får vara delaktig i riskbedömningsarbetet, alltså delaktig i att hitta risker och lösningar, så minskar oron, säger Annica Hedbrant.