Efter ett allmänt tufft ekonomiskt läge år 2023 börjar många egenföretagare nu se över planerna för 2024. Vad är viktigt att ha med i planeringen? Vad ska man tänka på när man sätter budget? Vilka avdrag är centrala att hålla koll på? Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, guidar dig rätt.
2023 var ett utmanande år för många, med hög
inflation
och en allmän osäkerhet i många branscher och för många yrkesroller, inte minst sådana som många ensamföretagare är verksamma i, till exempel olika sorters konsulter. Med den utgångspunkten tycker Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, att man verkligen ska vara noga när man planerar sitt kommande år.
– Med tanke på det ekonomiska läget blir det till exempel ännu viktigare att sätta en budget att förhålla sig till. Se över förra årets resultat: vilka var kostnaderna? Kan de sänkas och i så fall hur? Hur är kundläget det här året? Finns det anledning att tro att uppdragen blir fler eller färre? Alla dessa parametrar behöver man ta i beaktning.
ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll
Ett sätt att skapa en struktur att förhålla sig till är att inte bara se till den stora bilden och planera för hela året utan dela in planen i delar och delmål, genom att sätta månadsbudgetar.
– Det kommer säkert tillkomma oförutsedda kostnader, men att ha så bra koll som möjligt på de fasta och rörliga utgifterna är en bra början för att få bättre kontroll.
För att undvika en restskattesmäll kan man också vara förutseende när det gäller sin preliminära skatt, genom att justera den allteftersom.
– Det är viktigt att du höjer eller sänker summan i din inkomstdeklaration efter förmodat resultat. Det går att ändra under året, vilket jag tycker man ska göra. Det är alltid bättre att betala för mycket skatt och få tillbaka än tvärtom.
Viktigt att skapa sig en buffert
Ett annat sätt att skydda sig mot oväntade utgifter – eller bygga kapital för viktiga investeringar för den delen – är att, om möjligt, skapa en buffert. Även när det gäller byggandet av en sådan är insikter från föregående år en bra utgångspunkt.
– Med en grundlig analys av förra året kan man sätta rimliga förväntningar på det kommande och planera för avsättning till en buffert. Det är alltid bra att ha en, som egenföretagare kan läget svänga fort. Är man konsult till exempel, vilket många ensamföretagare är, kan det vara svårt att veta hur det kommer se ut med uppdrag, då är det bra att ha en buffert.
Ett antal justeringar har också skett på statlig nivå, vilket man bör ha i beräkningarna under planeringen.
– Den sjukpenningsgrundande inkomsten höjdes vid årsskiftet och även prisbasbeloppet har justerats uppåt, vilket gör att läget är bra för att till exempel köpa inventarier. Har man låg eller medelhög inkomst kan man också dra nytta av att jobbskatteavdraget för dessa grupper har förstärkts.
När du driver ditt företag dyker det ibland upp ekonomiska frågor som rör annat än bara den dagliga administrationen. Som medlem i Unionen Egenföretagare har du därför tillgång till 1 timme företagsekonomisk rådgivning.
Efter några veckor med lite lugnare tempo i det egna företaget, är det dags att återvända till vardagen. Men hur hittar du energin för att starta om? Eller kanske du behöver en nystart?
Susanne Pettersson har varit egenföretagare i 25 år. Hon är föreläsare och en av Skandinaviens ledande experter inom förändringsarbete. Hon är också verksam som mental rådgivare och coach för många av Sveriges elitidrottare och deras ledare.
Här ger Susanne några sina bästa tips för att hitta glöden i arbetet och den egna verksamheten igen;
”Hitta tillbaka till basen i din verksamhet”
Efter en paus i verksamheten, eller helt enkelt när du känner att du behöver det, så är mitt första tips att du mentalt söker dig tillbaka till det som är basen i din verksamhet, det som du är superbra på. Det handlar om att påminna sig själv om de egna styrkorna och hur du använder dem. Där du har dina styrkor har du antagligen redan dina uppdrag.
”Sätt upp mål – både för resultat och mående”
Nästa steg är att plocka fram av den verksamhetsplanering du gjorde i början av året och fundera över om den fortfarande är aktuell. Stämmer den med din inriktning i verksamheten nu efter sommaren, eller behöver den revideras?
Ett vanligt sätt att dela upp målen är utifrån tre tidsperspektiv; långsiktiga mål, kortsiktiga mål och slutligen i konkreta aktiviteter per dag eller vecka som leder mot målen.
Själva målen delar jag också upp i två kategorier; dels vad jag vill åstadkomma i verksamheten, dels mål för hur jag själv vill må.
”Vad ligger strax utanför din comfort zone?”
När du väl bestämt mig för vad du ska göra, så behöver du ju sätta upp nivån på målen. Själv brukar jag göra det på två nivåer. Det första är grundläggande mål på en nivå som är rimlig att klara av men som ändå ger mig en kick.
Nästa nivå handlar om mål som ger mig en utmaning. Jag får energi av att tänja på gränserna och sätta mål där jag behöver tänka nytt och kanske hitta lösningar strax utanför min comfort zone.
”Du kan mer än du visar”
Ofta blir man satt i ett kompetensfack, där omgivningen har en ganska snäv bild av det du kan. Men du kan så mycket mer.
Ibland räcker den befintliga kompetensen till för att bredda uppdragen hos kunderna. Här handlar det kanske i första hand om att konkretisera det du redan kan och den nytta det kan göra för kunden.
”Fortsätt vilja bli bättre och våga vara nybörjare”
Samtidigt som vi har mer kompetens än den vi använder så behöver vi ständigt sträva efter att lära oss mer och bli ännu bättre på det vi gör. Inom idrotten säger vi att när jag slutar vilja bli bättre så slutar jag att vara bra. Så sluta aldrig vara nyfiken och våga vara nybörjare ibland.
Text: Cecilia Björk
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.