Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Semestern hägrar med kravlösa dagar och tysta mejlkorgar. Men som egenföretagare är det vanligt att aldrig vara riktigt ledig. En enkät från Demoskop (i samarbete med Unqou och SEB) visade häromåret att var fjärde egenföretagare inte tar någon semester alls, medan en av fem väljer att kombinera jobb med semester. Dessutom kunde bara sex av tio slappna av under ledigheten.
Detta är en lägesbild som Erik Fors-Andrée känner väl igen. Han är vd och affärsrådgivare på Go Monday, där du som egenföretagarmedlem i Unionen kan få en kostnadsfri granskning av din profil på Linkedin. Erik menar att semesterbristen delvis beror på att egenföretagare har en annan syn på jobbet, där gränsen mellan fritid och arbete inte är lika tydlig. Men han ger också tre konkreta förklaringar.
– Första faktorn är ekonomin. Man känner stress över att inte ha någon inkomst. Den andra är orealiserad potential. Att man är rädd för att gå miste om en ny kund eller affär. Och den tredje är det praktiska arbetet. Kan man ens stänga butiken eller sluta svara på mejlen?
det innebär en större risk för företaget att aldrig vara ledig
Samtidigt visar all forskning att det är oerhört viktigt att kunna vara helt ledig och tänka på annat än jobbet – både för den egna hälsans skull och för företagets välmående. Så hur gör man för att njuta av ledigheten utan att det går ut över verksamheten?
– Jag tror att den viktigaste biten är mental. Man måste landa i att det är okej att vara ledig. Och inte bara okej utan rentav nödvändigt. Du bör förändra bilden från ”hjälp, jag tappar kunder” till att du tappar kreativitet, energi och nytänkande om du inte kopplar av. För det innebär en större risk för företaget att aldrig vara ledig, säger Erik Fors-Andrée.
Foto: Åke Westin
Exakt hur man bäst planerar och förbereder sin semester beror givetvis på vilken typ av företag man driver. Men ett grundtips är att lägga in ett autosvar med datum för frånvaro och telefonnummer vid akuta ärenden. Om drömkunden plötsligt hör av sig kan man ändå svara. Erik tycker också att man inte ska vara rädd för att ta in en ersättare.
– Det hänger såklart på vilken ekonomi du har, men många väntar för länge med att anlita ersättare. När du sätter in en ny person i arbetet måste du precisera vad du gör och varför. Det blir en sorts verksamhetsutveckling – du ser vad du kan effektivisera eller ta bort.
För den som vill synas digitalt även under semestern finns det numera flera verktyg. Erik tipsar om program som exempelvis Later, Buffer eller Canva, som hjälper till att planera och tidsinställa inlägg på sociala medier. Han nämner också att det nu kommer allt fler proaktiva verktyg, såsom Qualifier.ai eller Sales.Rocks, som själva söker upp relevanta kunder för inläggen. Men man ska heller inte glömma bort att lägga krut på sina passiva kanaler.
– Linkedin är en vandrande reklampelare som gör jobbet även när du är borta, så se till att ha en tydlig profil och presentation där. Samma sak gäller hemsidan. Sen kan det vara klokt att jobba med automatiserade flöden via nyhetsbrev eller bearbeta kunder genom att dela dina tips och lärdomar på Linkedin. Det är bra att göra året om, säger Erik Fors-Andrée.
Att vara egenföretagare handlar som bekant till stor del om att få till mänskliga möten. Här rekommenderar Erik två saker: en bra bokningskalender och framförhållning. Börja gärna redan innan sommaren med att försöka boka in kundmöten direkt efter semestern.
– Ur ett säljperspektiv kan det faktiskt vara lättare att boka in möten efter sommaren. Det är svårare för kunden att tacka nej när det ligger så långt fram. Om det går tycker jag också att man ska föreslå att dra i gång nya projekt i augusti i stället för i maj-juni. Då säkerställer du både att du får semester och att du har något att göra när du är tillbaka.
Få kunder tycker att det är konstigt att även egenföretagare tar semester
En annan viktig aspekt är att vara ärlig mot sina uppdragsgivare. Få kunder tycker att det är konstigt att även egenföretagare tar semester. Men många gör misstaget att framställa sin verksamhet som större än den är – som ett ”vi” snarare än ett ”jag” – trots att man jobbar ensam. Då kan det skapas förväntningar på att ständigt finnas till hands.
– Sen är det förstås inte förbjudet att svara på mejl under semestern, men en variant är att man bestämmer vissa tider eller dagar när man är tillgänglig. Du kanske bara jobbar klockan 10 till 12, eller bara på måndagar. Och anger detta tydligt i ditt autosvar.
först då man kan få ett helikopterperspektiv och en frihet att tänka visionärt
Erik Fors-Andrée betonar också att semester inte behöver vara en drink i solstolen. För egenföretagare är ledigheten inte minst en chans att släppa de dagliga operativa sysslorna. Det är först då man kan få ett helikopterperspektiv och en frihet att tänka visionärt.
– Jag har flera medarbetare så ekonomin eller det praktiska arbetet är inte problemet. För mig är det den orealiserade potentialen. Men jag har insett att jag gör mest nytta om jag kopplar bort jobbet och i stället fokuserar på framtid, inspiration och nya idéer.
Som egenföretagarmedlem i Unionen får du en kostnadsfri granskning av din profil på Linkedin och personlig feedback på den av en jobbexpert, via Go Monday.
Beställ LinkedIn-granskning
Diskutera din och ditt företags utveckling med en affärscoach.
Boka affärscoach
Text: Jonatan Leman
