Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Du som är egenföretagare behöver ta ett större ansvar för din framtida pension, sjukpenning och eventuell föräldrapenning än om du är anställd. Avsättningen till allmän pension eller eventuell ersättning från socialförsäkringen beräknas utifrån den inkomst du har.
förvånad över att okunskapen är stor vad gäller kopplingen mellan resultat och trygghet
Det är tyvärr inte alla egenföretagare som tänker långsiktigt på sin trygghet, konstaterar Josefin Dahlberg som är redovisningsekonom på Wrebit. Hon är förvånad över att okunskapen är stor vad gäller kopplingen mellan resultat och trygghet.
– Ditt resultat i din enskilda firma likställs med din inkomst. Att sänka resultatet för att betala lägre skatt, är en miss. Om resultatet sjunker så sjunker även din inkomst, och inkomsten är ju sjukpenninggrundande. Därför är det väldigt viktigt att ha koll på hur företaget går, speciellt om det är din huvudsyssla. Det är viktigt att veta att resultatet påverkar din trygghet och din standard för framtiden, säger hon.
– I enskild firma tar företagaren inte lön, men gör egna uttag. De egna uttagen påverkar inte resultatet. Du kanske tror att du får skatta för 50 000 kronor som du tagit i eget uttag, men så är det inte. Det du skattar för är dina intäkter minus dina kostnader, som alltså är ditt resultat. Det gäller oavsett om du inte plockar ut en enda krona eller om du tar ut allt du tjänat. Uttagen är inte resultatpåverkande. Momsen är inte medräknad i resultatet, den lever ett eget liv vid sidan.
– Det är alldeles för många som tänker att lågt resultat är bra för att det leder till lägre skatt. Men man förstår inte riktigt att det är resultatet som styr vilken rätt till ersättning jag kan få i framtiden. Har du ett lågt resultat, utan annan inkomst utanför firman, är det inte så bra för din privata trygghet.
– Ett annat tips är att om du har en enskild firma på heltid som går väldigt bra så är det sannolikt mer fördelaktigt att ombilda till aktiebolag som i många fall är tryggare för dig. I aktiebolag betraktas du som anställd och du får vissa förmåner som till exempel friskvård med mera. I aktiebolag finns även andra möjligheter att ta utdelning till lägre skatt.
– Det kan också vara bra att se över den preliminära inkomstdeklarationen, den f-skatt som du betalar varje månad är kanske alldeles för låg eller för hög? För att undvika kvarskatt nästa år, kan du betala lite mer varje månad, för att jämna ut.
– Vad gäller aktiebolag så är min rekommendation att ta ut lön som är sjukpenninggrundande och pensionsgrundande om man har möjlighet att göra det.
– En del kanske tänker att: ”Jag tar ut en låg lön och så tar jag en bättre utdelning för det är lägre skatt”. Men det är dumt eftersom utdelningen beskattas som kapital och inte som tjänst, därför är det inte sjukpenning- eller pensionsgrundande. Utdelning får man betrakta som en bonus istället, något som är utöver lönen, utanför den personliga tryggheten.
– Många mindre firmor har kanske inte full koll på sin bokföring, sin ekonomi och sitt resultat men när man sitter med deklarationen får man svart på vitt hur förra året faktiskt har gått. Här blir det tydligt hur företaget går och mår. Det blir en tankeställare för många. Kanske blir det även en morot för att förändra och förbättra för framtiden? Det kan inspirera till att kanske ta ytterligare ett uppdrag för att kunna komma upp till rätt nivåer i framtiden - för bättre trygghet.
Här hittar du aktuella inkomsttak för 2023 som du har användning för i din deklaration. Du hittar även inkomsttaken för 2024 så att du kan planera uttag för innevarande år.
Om du har haft ett bra år kan det vara en god idé att skjuta upp delar av vinsten i en periodiseringsfond. En enskild firma får skjuta upp max 30 procent av vinsten och ett aktiebolag 25 procent av vinsten, i max sex år. För ett aktiebolag är skatten på vinsten i bolaget 20,6 procent oavsett hur stor eller liten vinsten är. För enskild firma varierar skattesatsen med vinsten (inkomsten) i företaget.
För att spara skatt genom att periodisera en vinst måste man alltså räkna med att göra en lägre vinst åtminstone ett av sex kommande år. Ett tydligt exempel kan vara att för en skogsägare som avverkar med glesa intervall kan det vara en mycket god idé. Ytterligare en poäng med att skjuta upp delar av vinsten är att man på så sätt kan upprätthålla en högre sjukpenninggrundande inkomst även över svagare år.
En expansionsfond är enkelt uttryckt ett sätt att utjämna skillnaden mellan aktiebolag och enskild firma som möjliggör en lägre skatt ett specifikt år. En förutsättning är att det finns kapital i den enskilda firman. Expansionsfond (skatteverket.se)
Har du egen firma inom familjen tipsar Josefin Dahlberg om att göra en inkomstfördelning.
– Många företag drivs inom familjen. Låt oss säga att du står för den enskilda firman men din partner har arbetat lika mycket. Då tycker jag att du ska göra en inkomstfördelning. Du tänker kanske att pengarna som kommer in går till samma kassa men det är bara du som står för firman som får vinsten och som därmed drar nytta av den sjukdomsgrundande inkomsten och övriga rättigheter som rör socialförsäkringarna. Men om man gör en inkomstfördelning mellan makar (eller sambos med gemensamma barn) får även ens partner del av rättigheterna, säger Josefin.
Text: Make Your Mark
