Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Många egenföretagare är experter på något helt annat än marknadsföring. Man jobbar ofta ensam och kan vara ovan vid att sälja sina tjänster, trots att det är en så avgörande del av att driva firma. Men det finns enkla metoder för att skaffa nya kunder eller öka sin försäljning till befintliga. Och mycket handlar om att synas online.
Greger Hillman är digital strateg och podcastare. Han är också grundare av Hillman Academy, en utbildningsportal och community för alla som vill lära sig att jobba smart digitalt. Sedan 2017 har Greger hjälpt hundratals företagare att utveckla sin verksamhet online. Hans första råd är att starta med det mest grundläggande – hemsidan.
– Börja med att titta igenom hur du syns på internet med ditt företag i dag. Har du ingen egen hemsida där du presenterar dina varor och tjänster? Skaffa det. Så att du har en plats att hänvisa till när du nätverkar, annonserar, publicerar i sociala medier och på Youtube. Din hemsida fungerar som navet i din marknadsföring, säger Greger Hillman.
Du har begränsat med tid och det gäller att lägga tiden på rätt saker
Att bli bra på digital marknadsföring går att likna vid att lära sig ett instrument. Du blir inte bättre av att tänka på att du ska lära dig spela gitarr, påpekar Greger. Du måste börja öva på gitarren för att bli bättre. Samma sak gäller för att sälja online. Du behöver komma i gång. Du behöver agera. Så hur gör man för att ragga nya kunder på nätet?
– Du har begränsat med tid och det gäller att lägga tiden på rätt saker. Exakt vad det är beror lite på vad du jobbar med och var din målgrupp finns, men här är tre förslag:
Som egenföretagarmedlem har du rabatt på medlemskap hos Hillman Academy. För Unionens egenföretagarmedlemmar har de även gjort workshopdelen ”Att synas och sälja online” tillgänglig.
Titta på "Att synas och sälja online"
Det kan också vara värt att se över sina arbetsrutiner. I dag finns det flera smarta verktyg som hjälper dig att positionera ditt företag online, utan att det behöver ta massor av tid eller energi. Greger rekommenderar särskilt att använda verktyg för att schemalägga och automatisera inlägg i sociala medier, publicering av videor och nyhetsbrev.
– Om du försöker göra allt det här manuellt blir det snabbt ohållbart och du kommer troligen att sluta marknadsföra dig helt och hållet. Mitt förslag är att du ser på det mer långsiktigt. Planera dina insatser. Dra nytta av verktygen som finns och gör det till en naturlig del av din arbetsvecka, säger Greger Hillman.
En bra strategi för hållbart företagande är att satsa på merförsäljning till dina befintliga kunder. Fördelen med det är att kunderna redan känner dig, att du vet vad de behöver och kan ge dem mer av detta, samtidigt som du ökar dina intäkter.
– Du kan erbjuda VIP-paket, extratjänster och bättre förmåner för kunder som väljer längre avtalsperioder. Den typen av merförsäljning ger dig en ökad stabilitet i företaget, bättre cashflow och ett högre livstidsvärde (LTV) per kund.
– När du når din målgrupp på ett träffsäkert och hållbart sätt, så att du ökar antalet leads och kunder till en rimlig kostnad genom dina olika kanaler. Då har du ett vinnande koncept som går att skala upp. Du behöver också vara villig att testa och misslyckas. Det här är inget man lär sig genom att sitta på läktaren. Du måste kliva in på spelplanen.
– Du har flera hattar som egenföretagare. Här behöver du kanske köpa en ny hatt och lära dig bära den på rätt sätt. Mitt tips är att du söker upp och lär dig av någon som är expert på digital marknadsföring. Det är det absolut snabbaste sättet att korta inlärningskurvan på. Sök i ditt nätverk, eller gå med i Hillman Academy så kan vi hjälpa dig vidare.
Om du har frågor kring GDPR efter att du har använt GDPR-hjälpen har du som egenföretagarmedlem möjlighet att få affärsjuridisk rådgivning 10 gånger per år av jurister från Advokatfirman Fylgia. Varje ärende får ta max en timme.
Boka affärsjuridisk rådgivning
Text: Jonatan Leman, Make Your Mark
