Att planera är en grundförutsättning för att lyckas ta sitt företag dit man vill nå. Ändå är det många företagare som tvingas prioritera bort framtiden när nutiden är för hektisk. Go Mondays VD Erik Fors-Andrée menar att planering är ett sätt att stanna upp och ställa frågor kring vart ens företag är på väg.
Publicerad 02 feb. 2023
Ett årsskifte är ofta ett tillfälle att blicka bakåt för egenföretagare. Man sammanfattar och summerar, funderar över vad som har fungerat och vad som behöver justeras eller förändras.
Lika naturligt borde det också vara att blicka framåt, att planera vad som kan hända framöver och – kanske ännu viktigare – vad man vill ska hända i ens företag.
Erik Fors-Andrée betonar hur viktigt det är för egenföretagare att planera för sin verksamhet.
– Oavsett om företaget går bra eller har haft det tuffare så kommer man lätt in i rutiner genom att planera. Sen är det också en chans att stanna upp, se större perspektiv och våga ställa frågor kring sitt företagande.
För att kunna planera ordentligt bör man ha något många egenföretagare har minimalt av – tid. Även om det är svårt att koppla bort den dagliga verksamhetens måsten behöver man sätta av ett par dagar för att lägga upp en plan man kan följa, eller i alla fall ha som något slags karta, under året.
– Man behöver sätta av en stund, koppla bort allt det operativa för en helg eller kanske till och med en vecka och bara fokusera på framtiden. Annars blir det lätt så att ens perspektiv blandas upp. Även om man tänker att man ska planera långsiktigt sitter man lik förbannat och tänker på kunden man ska träffa i övermorgon.
För att hitta olika perspektiv på företagets planering över tid rekommenderar Fors-Andrée ett slags avancerad egenföretagar-maskerad.
– Prova att ha olika hattar i planeringsarbetet beroende på de olika rollerna man har. En hatt som företagets ägare, då man ser en längre horisont. En som styrelseordförande, då man kanske ser utveckling på två till tre år. En som VD, där man ser till de närmaste tre månaderna. På så sätt blir man medveten om de olika perspektiv som man kan ha på företaget.
Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det.
Att man ser på företagets utveckling över olika tidsperioder betyder inte nödvändigtvis att man bör sätta mål utifrån dessa. Eller mål över huvud taget. Fors-Andrée tror att målsättningar av den typen är väldigt personberoende.
– Vissa mår bra av att ha tydliga mål, eftersom det får dem att göra saker. För andra blir tydliga mål bara hämmande, är de inte rätt satta blir de inte uppnådda. Däremot mår både de flesta företagare – och deras företag – bra av att ha en tydlig riktning. Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det. Ett år är en tidsrymd som både är långsiktigt och konkret på samma gång.
Årsskiften är också en bra tidpunkt att se över sin prissättning. Är den rätt? I skenet av den senaste tidens skenande inflation kanske den behöver justeras? Hur kommunicerar man i så fall det med kunder?
Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt.
Erik Fors-Andrée manar till viss försiktighet. Samtidigt ska man inte undervärdera sina tjänster. Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt. Och skulle du ha förmågan att ligga över prisnivån för din bransch är det inte negativt.
– Om det verkligen är så att ens omkostnader blivit högre så ska man ställa frågan till kund. Då gäller det att vara tydlig och förklara läget så ärligt man bara kan. Har man en stark relation till kunden tidigare och har pratat om prissättning så blir det lättare, om inte får man vara lite försiktigare.
Text: Mattias Dahlström
Nästa artikel
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
