Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Publicerad 22 nov. 2023
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Nästa artikel
Många egenföretagare är experter på något helt annat än marknadsföring. Man jobbar ofta ensam och kan vara ovan vid att sälja sina tjänster, trots att det är en så avgörande del av att driva firma. Men det finns enkla metoder för att skaffa nya kunder eller öka sin försäljning till befintliga. Och mycket handlar om att synas online.
Greger Hillman är digital strateg och podcastare. Han är också grundare av Hillman Academy, en utbildningsportal och community för alla som vill lära sig att jobba smart digitalt. Sedan 2017 har Greger hjälpt hundratals företagare att utveckla sin verksamhet online. Hans första råd är att starta med det mest grundläggande – hemsidan.
– Börja med att titta igenom hur du syns på internet med ditt företag i dag. Har du ingen egen hemsida där du presenterar dina varor och tjänster? Skaffa det. Så att du har en plats att hänvisa till när du nätverkar, annonserar, publicerar i sociala medier och på Youtube. Din hemsida fungerar som navet i din marknadsföring, säger Greger Hillman.
Du har begränsat med tid och det gäller att lägga tiden på rätt saker
Att bli bra på digital marknadsföring går att likna vid att lära sig ett instrument. Du blir inte bättre av att tänka på att du ska lära dig spela gitarr, påpekar Greger. Du måste börja öva på gitarren för att bli bättre. Samma sak gäller för att sälja online. Du behöver komma i gång. Du behöver agera. Så hur gör man för att ragga nya kunder på nätet?
– Du har begränsat med tid och det gäller att lägga tiden på rätt saker. Exakt vad det är beror lite på vad du jobbar med och var din målgrupp finns, men här är tre förslag:
Som egenföretagarmedlem har du rabatt på medlemskap hos Hillman Academy. För Unionens egenföretagarmedlemmar har de även gjort workshopdelen ”Att synas och sälja online” tillgänglig.
Titta på "Att synas och sälja online"
Det kan också vara värt att se över sina arbetsrutiner. I dag finns det flera smarta verktyg som hjälper dig att positionera ditt företag online, utan att det behöver ta massor av tid eller energi. Greger rekommenderar särskilt att använda verktyg för att schemalägga och automatisera inlägg i sociala medier, publicering av videor och nyhetsbrev.
– Om du försöker göra allt det här manuellt blir det snabbt ohållbart och du kommer troligen att sluta marknadsföra dig helt och hållet. Mitt förslag är att du ser på det mer långsiktigt. Planera dina insatser. Dra nytta av verktygen som finns och gör det till en naturlig del av din arbetsvecka, säger Greger Hillman.
En bra strategi för hållbart företagande är att satsa på merförsäljning till dina befintliga kunder. Fördelen med det är att kunderna redan känner dig, att du vet vad de behöver och kan ge dem mer av detta, samtidigt som du ökar dina intäkter.
– Du kan erbjuda VIP-paket, extratjänster och bättre förmåner för kunder som väljer längre avtalsperioder. Den typen av merförsäljning ger dig en ökad stabilitet i företaget, bättre cashflow och ett högre livstidsvärde (LTV) per kund.
– När du når din målgrupp på ett träffsäkert och hållbart sätt, så att du ökar antalet leads och kunder till en rimlig kostnad genom dina olika kanaler. Då har du ett vinnande koncept som går att skala upp. Du behöver också vara villig att testa och misslyckas. Det här är inget man lär sig genom att sitta på läktaren. Du måste kliva in på spelplanen.
– Du har flera hattar som egenföretagare. Här behöver du kanske köpa en ny hatt och lära dig bära den på rätt sätt. Mitt tips är att du söker upp och lär dig av någon som är expert på digital marknadsföring. Det är det absolut snabbaste sättet att korta inlärningskurvan på. Sök i ditt nätverk, eller gå med i Hillman Academy så kan vi hjälpa dig vidare.
Om du har frågor kring GDPR efter att du har använt GDPR-hjälpen har du som egenföretagarmedlem möjlighet att få affärsjuridisk rådgivning 10 gånger per år av jurister från Advokatfirman Fylgia. Varje ärende får ta max en timme.
Boka affärsjuridisk rådgivning
Text: Jonatan Leman, Make Your Mark
