Så hinner du kompetensutveckla dig trots full mejlkorg
Mitt i möten, mejl och deadlines kan det kännas omöjligt att klämma in kompetensutveckling. Att stå still är nu mer att halka efter. Att lära nytt gör dig inte bara bättre i din roll – det kan bli nyckeln till nästa steg i karriären. Så hur hittar du tiden? Det börjar med att prioritera sig själv.
Med en ständig ström av arbetsuppgifter och ansvar kan det vara svårt att hitta tid för lärande. Men i en värld där förändring är den enda konstanten är det just utveckling som gör att vi håller oss relevanta. Så att inte utvecklas är att stå stilla – och på en arbetsmarknad som förändras i rasande fart, innebär det risk för att bli omsprungen.
–
Kompetensutveckling
handlar inte bara om att följa med i utvecklingen, utan om att hålla sig relevant och förberedd för framtidens krav. Om du inte aktivt investerar i din egen utveckling, riskerar du att bli föråldrad i din roll, säger karriärcoachen Charlotte Hågård.
Att fortsätta vara attraktiv för arbetsgivare är viktigt för både bättre karriärmöjligheter och högre lön. Även om listan på alla nya färdigheter du kan lära dig kan verka lång, handlar
kompetensutveckling
minst lika mycket om viljan att lära sig nytt.
– Arbetsgivare söker personer som är öppna för förändring, som kan tänka om, tänka nytt och utvecklas. Den inställningen kan vara minst lika viktig som dina formella kvalifikationer, säger Charlotte Hågård.
Små steg, stora framsteg
Men hur kan man då hitta tid för
kompetensutveckling
när arbetsdagen redan är till bredden fylld? Det första steget är att inse att utveckling inte alltid måste innebära att gå en kurs. Charlotte Hågård delar på sina föreläsningar ibland ut en lista med 60 sätt att kompetensutveckla sig, där endast ett handlar om att delta i en kurs.
–
Kompetensutveckling
behöver inte vara tidskrävande eller formell. Ibland räcker det med att lyssna på en inspirerande föreläsning, titta på en lärorik video online, läsa en bok eller till och med lära sig något från en kollega med en annan erfarenhet. Det handlar om att vara nyfiken och ta tillvara på små möjligheter att växa i vardagen, säger hon.
Utvecklas trots full kalender
För att verkligen prioritera din egen utveckling behöver du skapa tid för det, även när kalendern är full. Här är några tips för att integrera lärande i din vardag:
Schemalägg din utveckling
Kompetensutveckling
behöver få en plats i din kalender, precis som alla andra möten. Boka in exempelvis en timme varje vecka, eller 15 minuter varje dag, för att lära dig något nytt. Små steg leder till stora framsteg.
Integrera lärande i vardagen
All
kompetensutveckling
behöver inte ske vid ett skrivbord. Lyssna på poddar eller ljudböcker på väg till jobbet, eller titta på utbildande videoklipp under lunchrasten. Små, effektiva inlärningsögonblick kan göra stor skillnad.
Digitalisera ditt lärande
Använd de många digitala utbildningarna som finns tillgängliga. Plattformar som Coursera och edX erbjuder kostnadsfria kurser från ledande universitet. Flexibiliteten i dessa gör det lättare att hitta tid att lära.
Utnyttja arbetsplatsens resurser
Många arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller tillgång till lärplattformar. Ta reda på vilka resurser som finns och utnyttja dem till fullo. Om de inte finns, ta initiativ till att föreslå dem.
Sök stöd och inspiration
Det kan vara svårt att prioritera sin egen utveckling utan stöd från chefer och kollegor. Var öppen med dina ambitioner och diskutera hur du kan skapa utrymme för lärande i din roll. Engagera dig också i nätverk där du kan byta erfarenheter och få inspiration.
Tips för kostnadseffektiva kompetensutvecklingsalternativ
Här är några kostnadseffektiva sätt att utvecklas som inte spräcker budgeten.
Gratis digitala utbildningar:
MOOC-plattformar:
Coursera: Kurser från ledande universitet som Yale och Stanford (gratis grundkurser, certifikat kostar extra).
edX: Kurser inom allt från teknik till ekonomi och hälsa.
Futurelearn: Gratis kurser, betalning för certifikat.
Youtube: Gratis handledningar och föreläsningar inom nästan alla ämnen. Några populära kanaler:
Distansutbildningar: Många YH-utbildningar kan genomföras på distans, vilket gör det lättare att kombinera med arbete. Exempel: IT, projektledning och hållbarhetsstudier.
Kortkurser: Många YH-anordnare erbjuder korta utbildningar för yrkesverksamma som vill utveckla specifika färdigheter.
Hjälp, AI tar mitt jobb! Så kommer du vidare i karriären
Har du blivit av med jobbet på grund av AI? Eller är rädd för att snart bli det? Här är en snabbguide till hur du tar dig vidare mot nya, spännande karriärmål. (…där ett råd faktiskt är att ta hjälp av AI.)
Det kom ett samtal till Unionen: ”Jag har jobbat som översättare i nästan hela mitt liv, men nu har jobben sinat på grund av AI. Hjälp, vad ska jag göra?”
Kvinnan som ringde oss är inte ensam med sin fundering, för AI kommer att få stora konsekvenser för hela arbetsmarknaden. Ingen slipper undan, spår experterna. Exakt hur många eller vilka jobb som försvinner vet få, men du gör klokt i att se om ditt hus menar Jesper Olsson, specialist på jobbsökning på TRR med ett fokus på AI-frågor.
– Många oroar sig över AI-utvecklingen och vad den betyder för mitt jobb. Oron kan i viss mån vara relevant. På Klarna ersatte AI ganska nyligen 700 kundtjänstmedarbetare. Men den stora risken är inte att AI tar ditt jobb. Den stora risken är att en person som kan AI tar ditt jobb. För det behövs alltid kunniga personer bakom tekniken som styr mot företagets mål, säger Jesper Olsson.
Den stora risken är inte att AI tar ditt jobb. Den stora risken är att en person som kan AI tar ditt jobb.
Han jämför med bankerna och bankboken. Först automatiserades uttag och insättningar av bankomaten, sedan internetbanken.
– Då pratade man om att bankerna skulle behöva säga upp en massa folk, men vad hände? Jo, man klev upp några steg i näringskedjan och började jobba med andra saker som ekonomisk rådgivning istället. Det är ofta det som händer vid teknikutveckling, och den möjligheten finns även nu.
Så vad ska du då göra för att ta dig vidare om du förlorat jobbet på grund av AI eller är orolig för att göra det. Här är Unionens och TRR:s bästa tips.
Så kommer du vidare i karriären – 7 steg:
1. Uppsagd eller orolig?
Förlorar du jobbet så kan det bli ett bryskt uppvaknande från det trygga, invanda, där du snabbt tvingas hitta nya karriärvägar.
– Men efter att ha jobbat med omställning i många år och sett människor gå igenom processen, så kan jag säga att en klar majoritet något år senare säger att ”det här var uppfriskande, spännande och kul, nu ska det inte dröja 15 år till innan jag byter jobb”, säger Jesper Olsson.
Blir du uppsagd från ett företag med
kollektivavtal
så är du inte ensam, då kan du få fantastiskt fin hjälp av en
omställningsorganisation
som TRR.
Om du istället känner dig orolig för att kanske förlora jobbet, tycker Jesper Olsson att du genast ska agera. För känslan oro flaggar för något viktigt.
– Då har du chans att ge dig tid att reflektera över vem du är och vad du vill framåt. Men ta kommando över din situation, det är också ett sätt att stilla oro, säger Jesper Olsson, och påminner om att nya vägar framåt självklart också kan finnas på befintlig arbetsplats.
Det första steget mot en ny
karriär
handlar om att ta reda på vad du stimuleras och motiveras av. Att känna motivation är nämligen en viktig del både i att trivas på jobbet och bli framgångsrik. Så fundera på:
Vad vill jag?
Vad gillar jag med mitt nuvarande jobb? Och vad får mig att känna mig uttråkad och omotiverad? Vilka saker vill jag ha mer och mindre av?
Vad tycker jag är roligt?
Gillar jag att jobba i struktur eller kaos, ensam eller tillsammans med andra, på kontor eller utomhus?
Med några år i ryggen är det också bra att blicka bakåt och fundera på tidigare jobb:
Vilka jobb jag har tyckt varit extra spännande? Och vad i dessa jobb var det jag gillade respektive ogillade? (Kanske hade du en chef som detaljstyrde, gav dig för mycket ansvar, eller som var alldeles för tydlig för dig som är konflikträdd.)
3. Ta hjälp av AI i processen
När du funderar på vad du vill bli ska du självklart gå på lust, men du gör även klokt i att fundera på inom vilka yrken det är stor och liten konkurrens om jobben. Det vill säga, var kan du relativt lätt hitta ett jobb? Här kan du ta hjälp av AI som har bra koll på arbetsmarknaden, tipsar Jesper Olsson. Mata in ditt CV i en AI som ChatGPT, skriv vad du gillar att göra och fråga AI:n vad du kan studera för att hitta ett nytt yrke där det inte råder så hård konkurrens kring jobben. Då kommer du att få upp en rad bra förslag.
– Vill du ta detta ett steg vidare kan du be AI:n om lite vildare, mer fantasieggande förslag. Då kommer du att få tips på jobb som du inte hade kommit på själv, säger Jesper Olsson.
4. Reskill eller upskill
Därefter är det dags att fundera på om du behöver omskola dig till något helt nytt, eller om det räcker med att bygga på din kompetens för att hitta nya vägar framåt. Man pratar i sammanhanget ofta om reskill och upskill, där reskill innebär att du utbildar dig till en ny yrkesroll, och upskill om att du vidareutvecklar befintlig kompetens.
– Det finns jobb som försvinner även om de hittills inte har varit så rasande många. Översättare är ett exempel, kundtjänstmedarbetare ett annat. Vad gäller kundtjänst så ersätter AI ofta det som kallas first line support. Men en AI kan inte alltid lösa kundens problem, och då behövs en helpdesk där man får hjälp av en människa. Så med lite
kompetensutveckling
kan du ta dig till second line support, och då dessutom få högre lön, tipsar Jesper Olsson.
5. Gå kurser i AI
Oavsett vad din plan är framåt, så är det bra att gå några kurser i AI. Dels för att själv känna dig bekväm med tekniken, dels för att visa för framtida arbetsgivare att du minsann hänger med i utvecklingen. Så gå några kurser, och skriv sedan upp dem på ditt CV.
På coursera.org finns ett stort antal gratiskurser från världskända universitet och stora företag, som Lunds universitet, Stanford och IBM.
6. Kom ur startblocken
Nu är det dags att ta tag i saken och börja agera. Det är bara så du kommer vidare.
För dig som vill plugga:
Om du fortfarande har ett jobb kanske din arbetsgivare kan vara med och sponsra din
kompetensutveckling
. Annars finns det flera stöd till dig som vill plugga:
Det kortvariga studiestödetGäller för kurser som är kortare än fem dagar. TRR kan täcka upp till 70 procent av din lön, upp till en månadslön på 74 300 kronor. Läs mer på trr.se
Betald utbildning. TRR kan betala för hela eller delar av utbildningar som finns i deras utbildningskatalog.Läs mer på trr.se
Omställningsstudiestöd
, som förenklat innebär att du kan plugga med lön i upp till 44 veckor. Läs mer på csn.se
För dig som söker nytt jobb:
Även här kan du få hjälp av TRR med alltifrån hur ett modernt CV ser ut till hur en intervju går till och hur du förbereder dig inför den. Och nej, hjälpen erbjuds inte bara de som redan är uppsagda, utan även dig som komma vidare i karriären.
3 tips när du skriver ditt CV:
Skriv så att folk förstår. Använd ett rakt och tydligt språk och undvik interna förkortningar.
Skräddarsy ett CV för jobbet du söker. Kopiera inte ett gammalt CV och skicka iväg.
Lyft fram det som är relevant för tjänsten. Du behöver inte dra hela din historia, men lyft det som är intressant för just det här jobbet. Och fokusera på resultat och siffror. Är du säljare, prata om säljresultat, omsättning, kundnöjdhet, effektivisering eller liknande.
7. … men tänk om det inte blir bra
Tänk om du inte hittar ett jobb som passar dig hundra procent perfekt, och så har du lämnat din gamla trygga anställning. Kanske är det lika bra att sitta kvar i båten…
– Jag jobbade som rådgivare i tio år och vet att det här är en vanlig rädsla. Men förändringen som sker när man byter jobb är själva nyckeln. Det första jobb du får kanske inte passar dig perfekt, men du är på väg. Du får nytt syre, nya perspektiv på tillvaron och utvecklas som människa – även när du känner att du är ute på lite väl djupt vatten, säger Jesper Olsson.
Och har du väl hoppat en gång, så går det lättare att hoppa igen.
– Och ett hopp eller tre hittar även du ett jobb som passar dig, det är i alla fall min erfarenhet, säger Jesper Olsson.
Kan du bli medlem?
Vill du få mer att säga till om, på jobbet? Gå med rak rygg genom karriären med en trygg inkomst-försäkring? Vill du kunna ringa och bolla knepiga frågor om din arbetsmiljö och arbetsrätt med kompetenta rådgivare? Kolla här om du kan bli medlem i Unionen.