Så hinner du kompetensutveckla dig trots full mejlkorg
Mitt i möten, mejl och deadlines kan det kännas omöjligt att klämma in kompetensutveckling. Att stå still är nu mer att halka efter. Att lära nytt gör dig inte bara bättre i din roll – det kan bli nyckeln till nästa steg i karriären. Så hur hittar du tiden? Det börjar med att prioritera sig själv.
Med en ständig ström av arbetsuppgifter och ansvar kan det vara svårt att hitta tid för lärande. Men i en värld där förändring är den enda konstanten är det just utveckling som gör att vi håller oss relevanta. Så att inte utvecklas är att stå stilla – och på en arbetsmarknad som förändras i rasande fart, innebär det risk för att bli omsprungen.
–
Kompetensutveckling
handlar inte bara om att följa med i utvecklingen, utan om att hålla sig relevant och förberedd för framtidens krav. Om du inte aktivt investerar i din egen utveckling, riskerar du att bli föråldrad i din roll, säger karriärcoachen Charlotte Hågård.
Att fortsätta vara attraktiv för arbetsgivare är viktigt för både bättre karriärmöjligheter och högre lön. Även om listan på alla nya färdigheter du kan lära dig kan verka lång, handlar
kompetensutveckling
minst lika mycket om viljan att lära sig nytt.
– Arbetsgivare söker personer som är öppna för förändring, som kan tänka om, tänka nytt och utvecklas. Den inställningen kan vara minst lika viktig som dina formella kvalifikationer, säger Charlotte Hågård.
Små steg, stora framsteg
Men hur kan man då hitta tid för
kompetensutveckling
när arbetsdagen redan är till bredden fylld? Det första steget är att inse att utveckling inte alltid måste innebära att gå en kurs. Charlotte Hågård delar på sina föreläsningar ibland ut en lista med 60 sätt att kompetensutveckla sig, där endast ett handlar om att delta i en kurs.
–
Kompetensutveckling
behöver inte vara tidskrävande eller formell. Ibland räcker det med att lyssna på en inspirerande föreläsning, titta på en lärorik video online, läsa en bok eller till och med lära sig något från en kollega med en annan erfarenhet. Det handlar om att vara nyfiken och ta tillvara på små möjligheter att växa i vardagen, säger hon.
Utvecklas trots full kalender
För att verkligen prioritera din egen utveckling behöver du skapa tid för det, även när kalendern är full. Här är några tips för att integrera lärande i din vardag:
Schemalägg din utveckling
Kompetensutveckling
behöver få en plats i din kalender, precis som alla andra möten. Boka in exempelvis en timme varje vecka, eller 15 minuter varje dag, för att lära dig något nytt. Små steg leder till stora framsteg.
Integrera lärande i vardagen
All
kompetensutveckling
behöver inte ske vid ett skrivbord. Lyssna på poddar eller ljudböcker på väg till jobbet, eller titta på utbildande videoklipp under lunchrasten. Små, effektiva inlärningsögonblick kan göra stor skillnad.
Digitalisera ditt lärande
Använd de många digitala utbildningarna som finns tillgängliga. Plattformar som Coursera och edX erbjuder kostnadsfria kurser från ledande universitet. Flexibiliteten i dessa gör det lättare att hitta tid att lära.
Utnyttja arbetsplatsens resurser
Många arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller tillgång till lärplattformar. Ta reda på vilka resurser som finns och utnyttja dem till fullo. Om de inte finns, ta initiativ till att föreslå dem.
Sök stöd och inspiration
Det kan vara svårt att prioritera sin egen utveckling utan stöd från chefer och kollegor. Var öppen med dina ambitioner och diskutera hur du kan skapa utrymme för lärande i din roll. Engagera dig också i nätverk där du kan byta erfarenheter och få inspiration.
Tips för kostnadseffektiva kompetensutvecklingsalternativ
Här är några kostnadseffektiva sätt att utvecklas som inte spräcker budgeten.
Gratis digitala utbildningar:
MOOC-plattformar:
Coursera: Kurser från ledande universitet som Yale och Stanford (gratis grundkurser, certifikat kostar extra).
edX: Kurser inom allt från teknik till ekonomi och hälsa.
Futurelearn: Gratis kurser, betalning för certifikat.
Youtube: Gratis handledningar och föreläsningar inom nästan alla ämnen. Några populära kanaler:
Distansutbildningar: Många YH-utbildningar kan genomföras på distans, vilket gör det lättare att kombinera med arbete. Exempel: IT, projektledning och hållbarhetsstudier.
Kortkurser: Många YH-anordnare erbjuder korta utbildningar för yrkesverksamma som vill utveckla specifika färdigheter.
Omställningsstudiestödet, där du kan plugga med lön, är en fantastisk möjlighet. Det har dock visat sig vara krångligare än tänkt att få. Här är experttipsen som ökar dina chanser.
Sedan två år tillbaka finns det ett studiestöd som innebär att vi som är mitt i karriären kan plugga med lön. Du kan antingen stärka din kompetens, eller bli något helt nytt.
Den 1 oktober öppnade CSN för ansökan igen, men eftersom systemet har haft vissa barnsjukdomar, frågade vi experterna vad du ska göra för att lättare ta dig igenom maskineriet.
Varför har det här studiestödet varit svårare att få än det ”vanliga”?
– Stödet är riktat till en viss målgrupp, personer mellan 27 och 62 år, och det finns krav på hur mycket du ska ha jobbat innan studierna. Många som har ansökt uppfyller inte villkoren, och tyvärr har handläggningstiderna varit långa, säger Alexandra Swenning, utredare på CSN.
Vad är dina bästa tips för att få bifall på ansökan?
– Se till att du uppfyller villkoren, och ta kontakt med din
omställningsorganisation
innan du söker studiestödet. Vet du inte vad du har för
omställningsorganisation
, så fråga din arbetsgivare. Och se till att du har alla uppgifter som du behöver, som rätt namn och tider på utbildningen. Ju mer komplett ansökan är när du lämnar in den, desto fortare går den att handlägga och desto större chans har du att få ett positivt beslut i god tid.
Varför ska man hänga på låset när ansökan öppnar, den 1 oktober respektive 1 april?
– Budgeten är begränsad, och ansökningarna prövas i den ordning de kommer in, därför är det bra att vara tidigt i kön. Men det är ännu viktigare att vara väl förberedd innan du fyller i din ansökan, säger Alexandra Swenning.
TRR: s okej-stämpel – yttrandet som stärker ansökan
Tipset från CSN är alltså att kontakta sin
omställningsorganisation
innan du skickar in ansökan. Det går såklart att göra även senare, men då tar ansökan som sagt var längre tid att handlägga – och risken för att pengapotten ska ta slut ökar.
Men vad är det då omställningsorganisationen hjälper till med?
– Vi kan bland annat hjälpa dig med karriärvägledning. Så boka ett kostnadsfritt samtal med en av våra rådgivare, säger Anders Boman, chef för den nationella funktionen på TRR.
Innan samtalet, fundera på vad du är sugen på att studera, vad som är målet med studierna och om utbildningen kommer att leda dig dit. Kolla också upp yrkets framtidsutsikter. Både Arbetsförmedlingen och SCB har yrkesprognoser.
– Utbildningen ska öka dina chanser på arbetsmarknaden. När du har hittat en lämplig utbildning så skriver vi ett yttrande som styrker din ansökan och skickar det till CSN, säger Anders Boman.
Lyckas med din ansökan. Experternas 6 tips:
Sugen på att studera? Känner du att du vill gå vidare men är inte helt säker på vad du vill bli, så kan du få karriärrådgivning av din
omställningsorganisation
, som TRR.
Precisera målet. Vad är målet med din utbildning? Vill du bli bättre på något, eller omskola dig helt? Och tar den tänkta utbildningen dig närmare målet?
Vad har yrket för framtidsutsikter? Är det här något som behövs på arbetsmarknaden? Det är viktigt att utbildningen ökar dina chanser att få eller behålla ett jobb.
Uppfyller du villkoren för att få studiestödet?Testa här.
Har du koll på allt du behöver för att fylla i ansökan? Kolla in CSN:s praktiska checklista här.
Häng på låset! CSN öppnar för ansökan den 1 april och 1 oktober varje år. Häng på låset kring midnatt, för ansökningarna betas sedan av i tur och ordning tills pengapotten är slut.
Kan du bli medlem?
Vill du få mer att säga till om, på jobbet? Gå med rak rygg genom karriären med en trygg inkomst-försäkring? Vill du kunna ringa och bolla knepiga frågor om din arbetsmiljö och arbetsrätt med kompetenta rådgivare? Kolla här om du kan bli medlem i Unionen.