Årsslutet – ett utmärkt tillfälle att utvärdera sitt företag
Gör du det du verkligen vill göra? Arbetar du av rätt anledningar? Vad kan du göra för att du ska få tid att ägna dig åt de delar av företagandet du helst vill arbeta med? Erik Fors-Andrée från GoMonday ger sina bästa tips.
När Erik Fors-Andrée, VD på GoMonday, ska ge sitt bästa tips för hur du ska utvärdera sitt företag så här när vi närmar oss ett nytt år, fastnar han på hur företaget förändrats.
– Vad är annorlunda nu i december 2023 jämfört med januari 2023? Vad är det som inte ser riktigt likadant ut nu som då för dig, ditt företag, din marknad?
Identifiera skillnader i verksamhet mellan januari och december
Med utgångspunkt i den utvecklingen blir det lättare att utvärdera både sitt företag och – sig själv. De båda hör, enligt Fors-Andrée, nämligen väldigt mycket ihop för ensamföretagare.
– Har man inte det perspektivet så hamnar du lätt fel. Om du försöker utvärdera sitt år från någon sorts storbolagsperspektiv och tittar på lönsamhet och omsättning så kommer du egentligen inte lära sig så mycket alls.
Frågor du ställer dig själv blir också ett sätt för att analysera om ditt företag är på rätt kurs, om du faktiskt gör det du ville göra när företaget startades. Vad har varit mest givande under året? Vad har du lagt mest tid på i år? Vad kan du blicka tillbaka till och känna att det där blev bra?
Ställ även de svåra frågorna
Du bör också ställa de svåra frågorna: Vad borde du ha lagt mer tid på? Vad har varit det tråkigaste här under året? Vilka energitjuvar har funnits under året? Finns det någonting som du inte vill fortsätta göra?
– Har du med den typen av frågor kan du verkligen komma till kärnan både i dig själv och företaget. Det blir ett sätt att kombinera affärsperspektivet med ditt personliga perspektiv,. Du ser företaget filtrerat genom dig själv och då blir det också lättare att förstå om det faktiskt har varit givande.
Årsslutet är ett bra tillfälle att agera
Om du i den utvärderingen hittar saker som fungerat mindre bra eller du rätt och slät inte har gillat att göra eller utsättas för är årsslutet ett bra tillfälle att agera.
– På sätt och vis handlar det om att återgå till de ursprungliga skälen till att du över huvud taget ville pröva sina vingar som egenföretagare. Kanske ville du ha mer frihet, kanske fokusera mer på de kunder och uppdrag var roligaste att jobba med, kanske ville du tjäna mer pengar. Det är vad du ska gå tillbaka till och fundera på.
Skulle du upptäcka att du hamnat för långt ifrån anledningarna till att du blev egenföretagare – och det känns fel – bör du fundera över lösningar, menar Fors-Andrée. För de finns.
Automatisera mera för ägna tid åt det roliga
– Är det så att det du initialt ville åstadkomma inte längre är det du åstadkommer? Då gör du ju antingen fel saker eller rätt saker på fel sätt. Där börjar du komma till ett affärstänk också. Är det så att de saker som var roligaste också är kärnverksamheten? Då börjar du få ett svar. Och om det inte är så eller om andra saker tar för mycket tid kan du fundera på om det finns energistjälande saker, det kan handla om sociala medier eller redovisning, som någon annan kan göra. I vissa fall kanske du automatisera eller lägga ut dem. Men du behöver också fundera åt det andra hållet, att sådana lösningar kan ge dig mer tid att ägna dig åt det som är roligast i företagandet. Det kreativa och utvecklande.
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
”Med AI kan vi egenföretagare konkurrera med de stora jättarna!”
Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin
karriär
inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
”Risk att hamna på efterkälken om du inte hänger med nu”
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Större acceptans i nuet efter yogaretreat
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Kurser i digital marknadsföring
Som medlem i Unionen Egenföretagare har du rabatterat pris på hel- och halvårsmedlemskap hos Hillman Academy. Där får du tillgång till onlinekurser och guider bland annat om hur du kan ha nytta av AI, hur du effektivt kan använda sociala medier och hur du bygger en hemsida.