Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
För två år sedan gjordes en undersökning där det visade sig att 23 procent av småföretagarna saknar särskild småföretagarförsäkring. En anledning till det stora bortfallet beror på en enkel missuppfattning.
– Många småföretagare arbetar hemifrån och tänker att de arbetsverktyg man har, jobbdator till exempel, täcks av hemförsäkringen, säger Johan Wennerholm, Key Account Manager för företagsförsäkringar på Folksam. Men köper man inventarier till sitt företag behöver man en småföretagarförsäkring för att skydda dem. Bara hemförsäkring räcker inte.
En annan anledning till den dåliga siffran tror Wennerholm är ett slags kalkylerat risktagande eller brist på intresse, där man inte tror att ens eget företag kommer drabbas av stölder eller skadestånd, att risken att något ska hända är för liten. Även tiden är en aspekt: när man startar sitt företag är det ofta ett projekt byggt på entusiasm och lust.
Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
– Småföretagare vill fokusera på att driva sitt företag och kärnverksamheten, behov som försäkringar kommer längre ned bland prioriteringarna. Det kan slå tillbaka på en. Först när skadan sker märker man att försäkring saknas.
En vanlig försäkringsfråga för mindre företag är så kallade ansvarsskador, det vill säga att någon vill ha ett skadestånd från en egenföretagare för en person- eller sakskada. Det är också ett av de fall där man tydligast ser småföretagarförsäkringen fördelar. Det aktuella försäkringsbolaget hjälper till både att utreda skadan och förhandla om skadeståndet.
En annan påtaglig risk om man saknar småföretagarförsäkring handlar om brist på rättsskydd. Du kan få ersättning för nödvändiga och skäliga kostnader vid tviste- och skattemål. Det kan till exempel vara ombuds- och rättegångskostnader som inte betalas av motparten.
Även om man vill koncentrera sig på sitt företagande är det inte svårt att teckna den småföretagarförsäkringen man verkligen behöver.
Flera försäkringsbolag erbjuder företagarförsäkringar, men du som är medlem i Unionen Egenföretagare har rabatt hos Folksam.
- Lättast är det att teckna försäkringen på folksam.se, antingen går du direkt dit eller via Unionens hemsida för egenföretagare. Du slår in ditt organisationsnummer, fyller i belopp och de värden du har i företaget och sen kan du teckna försäkringen. Du kan också ringa till Folksam och bli guidad genom processen. Säg till att du är medlem i Unionen Egenföretagare, så du får rabatten på 30%.
Småföretag börjar inte sällan som enskilda firmor, men kan med tiden ombildas till aktiebolag. En förändring som inte betyder något för ens småföretagarförsäkring.
- Samma skydd erbjuds i båda fallen. Det är bara att ringa eller mejla Folksam och meddela att man ändrat bolagsform.
Text: Mattias Dahlström
