Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Samverkansgruppen för Unionens egenföretagarmedlemmar har regelbundet nätverksträffar, där en medlem berättar om sin resa som egenföretagare. Vid senaste träffen var det Christina Andersson med företaget Marknadslyftet. Hennes berättelse kretsade till stor del om att hitta balans i livet som egenföretagare.
- Man startar nog en egen verksamhet av olika skäl. Det kan vara av ekonomiska skäl eller att få ägna sig åt det man tycker mest om. Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Den främsta anledningen för mig var att få balans i livet.
Innan Christina startade sin verksamhet för ett antal år sedan hade hon varit sjukskriven en period som till stor del berodde på stress i jobbet. Hon insåg då att hon ägnade fem dagar i veckan åt att längta efter helgen.
- Men det var inte min grej, insåg jag, säger hon. Jag ville må bra och styra över mitt eget liv. Ett sätt var att starta eget.
För Christina innebär balans i arbetslivet att hon kan styra vad hon ska göra och när hon ska göra det. Hon förklarar att jobbet och fritiden integrerat i hennes liv som helhet, där hon exempelvis ibland tränar på dagen och jobbar på kvällen.
- Det som styr när jag jobbar är självklart när mina kunder vill att jag är på plats. Jag vill ju även synka mig utifrån familjens tider när jag väljer att jobba.
Det är ju dock inte alla som kan välja hur mycket tid man vill lägga på uppdrag respektive på fritid. Många egenföretagare har perioder utan uppdrag.
Christinas tips är att alltid själv planera sin vecka, oberoende av om man har uppdrag eller inte.
- Schemalägg din vecka. Planera in tid för säljmöten, marknadsföring via sociala medier och på att nätverka med andra egenföretagare. Det är viktigt att du själv bestämmer över när du jobbar och när du är ledig, så att du inte alltid har jobbet hängande över dig.
I perioder kan det ju även komma in för mycket förfrågningar. Christina själv är transparent med kunden om sin beläggning. Om det blir för mycket försöker hon styra om starten för uppdraget, alternativt tipsar om någon kollega i sitt nätverk.
- I början vågade jag ju inte säga nej. Men jag lärde mig att det är viktigt att våga säga nej för att undvika att göra ett halvdant arbete. Det är bättre att säga ja till uppdrag som du verkligen behärskar och har tid för. Att våga säga nej gör samtidigt att man kan säga ja till något bättre, viktigare och roligare.
Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare
Det har förekommit att Christina får frågan om hon skulle vilja ta en anställning, men svaret är alltid nej.
- Det ska mycket till att ta en fast anställning igen. Jag har utvecklats så mycket som egenföretagare där jag kan ta egna initiativ och kan bestämma över mitt arbetsliv. Jag tycker om att bestämma själv, helt enkelt. Och nu har jag en chef som är väldigt förstående, säger hon och skrattar.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
