Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Publicerad 27 nov. 2023
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Nästa artikel
Susanne Pettersson har varit egenföretagare i 25 år. Hon är föreläsare och en av Skandinaviens ledande experter inom förändringsarbete. Hon är också verksam som mental rådgivare och coach för många av Sveriges elitidrottare och deras ledare.
Här ger Susanne några sina bästa tips för att hitta glöden i arbetet och den egna verksamheten igen;
Efter en paus i verksamheten, eller helt enkelt när du känner att du behöver det, så är mitt första tips att du mentalt söker dig tillbaka till det som är basen i din verksamhet, det som du är superbra på. Det handlar om att påminna sig själv om de egna styrkorna och hur du använder dem. Där du har dina styrkor har du antagligen redan dina uppdrag.
Nästa steg är att plocka fram av den verksamhetsplanering du gjorde i början av året och fundera över om den fortfarande är aktuell. Stämmer den med din inriktning i verksamheten nu efter sommaren, eller behöver den revideras?
Ett vanligt sätt att dela upp målen är utifrån tre tidsperspektiv; långsiktiga mål, kortsiktiga mål och slutligen i konkreta aktiviteter per dag eller vecka som leder mot målen.
Själva målen delar jag också upp i två kategorier; dels vad jag vill åstadkomma i verksamheten, dels mål för hur jag själv vill må.
När du väl bestämt mig för vad du ska göra, så behöver du ju sätta upp nivån på målen. Själv brukar jag göra det på två nivåer. Det första är grundläggande mål på en nivå som är rimlig att klara av men som ändå ger mig en kick.
Nästa nivå handlar om mål som ger mig en utmaning. Jag får energi av att tänja på gränserna och sätta mål där jag behöver tänka nytt och kanske hitta lösningar strax utanför min comfort zone.
Ofta blir man satt i ett kompetensfack, där omgivningen har en ganska snäv bild av det du kan. Men du kan så mycket mer.
Ibland räcker den befintliga kompetensen till för att bredda uppdragen hos kunderna. Här handlar det kanske i första hand om att konkretisera det du redan kan och den nytta det kan göra för kunden.
Samtidigt som vi har mer kompetens än den vi använder så behöver vi ständigt sträva efter att lära oss mer och bli ännu bättre på det vi gör. Inom idrotten säger vi att när jag slutar vilja bli bättre så slutar jag att vara bra. Så sluta aldrig vara nyfiken och våga vara nybörjare ibland.
Text: Cecilia Björk
