Att planera är en grundförutsättning för att lyckas ta sitt företag dit man vill nå. Ändå är det många företagare som tvingas prioritera bort framtiden när nutiden är för hektisk. Go Mondays VD Erik Fors-Andrée menar att planering är ett sätt att stanna upp och ställa frågor kring vart ens företag är på väg.
Publicerad 02 feb. 2023
Ett årsskifte är ofta ett tillfälle att blicka bakåt för egenföretagare. Man sammanfattar och summerar, funderar över vad som har fungerat och vad som behöver justeras eller förändras.
Lika naturligt borde det också vara att blicka framåt, att planera vad som kan hända framöver och – kanske ännu viktigare – vad man vill ska hända i ens företag.
Erik Fors-Andrée betonar hur viktigt det är för egenföretagare att planera för sin verksamhet.
– Oavsett om företaget går bra eller har haft det tuffare så kommer man lätt in i rutiner genom att planera. Sen är det också en chans att stanna upp, se större perspektiv och våga ställa frågor kring sitt företagande.
För att kunna planera ordentligt bör man ha något många egenföretagare har minimalt av – tid. Även om det är svårt att koppla bort den dagliga verksamhetens måsten behöver man sätta av ett par dagar för att lägga upp en plan man kan följa, eller i alla fall ha som något slags karta, under året.
– Man behöver sätta av en stund, koppla bort allt det operativa för en helg eller kanske till och med en vecka och bara fokusera på framtiden. Annars blir det lätt så att ens perspektiv blandas upp. Även om man tänker att man ska planera långsiktigt sitter man lik förbannat och tänker på kunden man ska träffa i övermorgon.
För att hitta olika perspektiv på företagets planering över tid rekommenderar Fors-Andrée ett slags avancerad egenföretagar-maskerad.
– Prova att ha olika hattar i planeringsarbetet beroende på de olika rollerna man har. En hatt som företagets ägare, då man ser en längre horisont. En som styrelseordförande, då man kanske ser utveckling på två till tre år. En som VD, där man ser till de närmaste tre månaderna. På så sätt blir man medveten om de olika perspektiv som man kan ha på företaget.
Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det.
Att man ser på företagets utveckling över olika tidsperioder betyder inte nödvändigtvis att man bör sätta mål utifrån dessa. Eller mål över huvud taget. Fors-Andrée tror att målsättningar av den typen är väldigt personberoende.
– Vissa mår bra av att ha tydliga mål, eftersom det får dem att göra saker. För andra blir tydliga mål bara hämmande, är de inte rätt satta blir de inte uppnådda. Däremot mår både de flesta företagare – och deras företag – bra av att ha en tydlig riktning. Fundera kring vad du vill att din verksamhet ska vara om ett år och planera utifrån det. Ett år är en tidsrymd som både är långsiktigt och konkret på samma gång.
Årsskiften är också en bra tidpunkt att se över sin prissättning. Är den rätt? I skenet av den senaste tidens skenande inflation kanske den behöver justeras? Hur kommunicerar man i så fall det med kunder?
Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt.
Erik Fors-Andrée manar till viss försiktighet. Samtidigt ska man inte undervärdera sina tjänster. Att kolla hur andra i branschen ligger till i fråga om priser kan vara ett sätt att se att man ligger rätt. Och skulle du ha förmågan att ligga över prisnivån för din bransch är det inte negativt.
– Om det verkligen är så att ens omkostnader blivit högre så ska man ställa frågan till kund. Då gäller det att vara tydlig och förklara läget så ärligt man bara kan. Har man en stark relation till kunden tidigare och har pratat om prissättning så blir det lättare, om inte får man vara lite försiktigare.
Text: Mattias Dahlström
Nästa artikel
Att ha eget företag innebär att vara i ständig utveckling. Kanske behöver du någon gång under ditt arbetsliv vidareutbilda dig inom ditt område? Kanske vill du till och med helt byta bana?
För dem som ingår i någon av dessa beskrivningar – och är mellan 27 och 62 år – finns möjligheten att söka omställningsstudiestöd genom CSN. Stödet består av dels ett bidrag på 80 procent av din lön, dels av ett lån som kan fylla ut inkomsten med, och gäller för 44 veckor om du studerar på heltid.
Under våren 2023 var det 24 300 personer som sökte stödet och 3 400 fick det beviljat. Av dem var mellan tre och fyra procent egenföretagare.
Utgångspunkten för stödet är att det ska stärka din position på arbetsmarknaden, därmed behöver du också vara etablerad på densamma för att få det. Du ska ha arbetat minst sexton timmar i veckan åtta av de senaste fjorton åren. Man ansöker via CSN:s hemsida, men för ensamföretagare finns speciella regler.
– Om man inte har kollektivavtal eller en omställningsorganisation att vända sig till, vilket gäller egenföretagare, behöver man kontakta Kammarkollegiet för ett yttrande om utbildningen kommer göra det lättare för dig att få ett arbete, berättar Alexandra Swenning, utredare på CSN:s rättsavdelning. Det snabbar på processen om man har kontaktat Kammarkollegiet innan man ansöker om stöd från CSN.
För att få ett yttrande ansöker man via Den offentliga omställningsorganisationens hemsida.
– För att få ett yttrande tittar vi framför allt på två villkor, säger Margit Pommerening, utvecklingshandläggare vid Kammarkollegiet. Dels villkoret att du är från 27 till 62 år samt att du inte omfattas av ett kollektivavtal .
För att ha rätt till ett yttrande med tillhörande studievägledning behöver du ha fått ett beslut från Kammarkollegiet, som har ramavtal med rådgivningsföretag.
– Inom fem dagar från att du har fått ett beslut kommer en rådgivare höra av sig för att ni tillsammans ska se hur långt du kommit i din planering inför utbildningen, säger Margit Pommerening. Många har kanske redan stakat ut sin väg väldigt tydligt, en del vet säkert vilken utbildning de vill gå, men är man mer vag och mest vet att man vill göra något annat så kan man ta hjälp av studievägledningen.
En förutsättning för att du ska få omställningsstudiestödet är att du ska ha arbetat minst 8 av de senaste 14 och ett av de senaste två åren. Det gäller även för egenföretagare.
Det finns även gränser för hur mycket man får arbeta under den tid som man får omställningsstudiestöd . En del egenföretagare arbetar som kombinatörer, det vill säga att de kombinerar en hel- eller deltidsanställning med egen firma, och för dessa finns det en tumregel att hålla reda på.
– Grundprincipen är att arbetet – som anställd, egenföretagare eller kombinatör – tillsammans med studierna inte får överstiga en heltidstjänst, berättar Swenning. Om man börjar arbeta mer under studietiden måste man informera CSN om det.
Text: Mattias Dahlström, MYM
