Så planerar du företagandet inför semestern

Person med dator på strand

Vanligt att inte vara riktigt ledig

Semestern hägrar med kravlösa dagar och tysta mejlkorgar. Men som egenföretagare är det vanligt att aldrig vara riktigt ledig. En enkät från Demoskop (i samarbete med Unqou och SEB) visade häromåret att var fjärde egenföretagare inte tar någon semester alls, medan en av fem väljer att kombinera jobb med semester. Dessutom kunde bara sex av tio slappna av under ledigheten.

Detta är en lägesbild som Erik Fors-Andrée känner väl igen. Han är vd och affärsrådgivare på Go Monday, där du som egenföretagarmedlem i Unionen kan få en kostnadsfri granskning av din profil på Linkedin. Erik menar att semesterbristen delvis beror på att egenföretagare har en annan syn på jobbet, där gränsen mellan fritid och arbete inte är lika tydlig. Men han ger också tre konkreta förklaringar.

– Första faktorn är ekonomin. Man känner stress över att inte ha någon inkomst. Den andra är orealiserad potential. Att man är rädd för att gå miste om en ny kund eller affär. Och den tredje är det praktiska arbetet. Kan man ens stänga butiken eller sluta svara på mejlen?

det innebär en större risk för företaget att aldrig vara ledig

Samtidigt visar all forskning att det är oerhört viktigt att kunna vara helt ledig och tänka på annat än jobbet – både för den egna hälsans skull och för företagets välmående. Så hur gör man för att njuta av ledigheten utan att det går ut över verksamheten?

– Jag tror att den viktigaste biten är mental. Man måste landa i att det är okej att vara ledig. Och inte bara okej utan rentav nödvändigt. Du bör förändra bilden från ”hjälp, jag tappar kunder” till att du tappar kreativitet, energi och nytänkande om du inte kopplar av. För det innebär en större risk för företaget att aldrig vara ledig, säger Erik Fors-Andrée.

Erik Fors-Andrée

Vd och affärsrådgivare på Go Monday

Foto: Åke Westin

Lägg in tydligt autosvar

Exakt hur man bäst planerar och förbereder sin semester beror givetvis på vilken typ av företag man driver. Men ett grundtips är att lägga in ett autosvar med datum för frånvaro och telefonnummer vid akuta ärenden. Om drömkunden plötsligt hör av sig kan man ändå svara. Erik tycker också att man inte ska vara rädd för att ta in en ersättare.

– Det hänger såklart på vilken ekonomi du har, men många väntar för länge med att anlita ersättare. När du sätter in en ny person i arbetet måste du precisera vad du gör och varför. Det blir en sorts verksamhetsutveckling – du ser vad du kan effektivisera eller ta bort.

Linkedin och hemsidan gör dig synlig även under semestern

För den som vill synas digitalt även under semestern finns det numera flera verktyg. Erik tipsar om program som exempelvis Later, Buffer eller Canva, som hjälper till att planera och tidsinställa inlägg på sociala medier. Han nämner också att det nu kommer allt fler proaktiva verktyg, såsom Qualifier.ai eller Sales.Rocks, som själva söker upp relevanta kunder för inläggen. Men man ska heller inte glömma bort att lägga krut på sina passiva kanaler.

– Linkedin är en vandrande reklampelare som gör jobbet även när du är borta, så se till att ha en tydlig profil och presentation där. Samma sak gäller hemsidan. Sen kan det vara klokt att jobba med automatiserade flöden via nyhetsbrev eller bearbeta kunder genom att dela dina tips och lärdomar på Linkedin. Det är bra att göra året om, säger Erik Fors-Andrée.

Boka in möten långt fram i tiden och var ärlig

Att vara egenföretagare handlar som bekant till stor del om att få till mänskliga möten. Här rekommenderar Erik två saker: en bra bokningskalender och framförhållning. Börja gärna redan innan sommaren med att försöka boka in kundmöten direkt efter semestern.

– Ur ett säljperspektiv kan det faktiskt vara lättare att boka in möten efter sommaren. Det är svårare för kunden att tacka nej när det ligger så långt fram. Om det går tycker jag också att man ska föreslå att dra i gång nya projekt i augusti i stället för i maj-juni. Då säkerställer du både att du får semester och att du har något att göra när du är tillbaka.

Få kunder tycker att det är konstigt att även egenföretagare tar semester

En annan viktig aspekt är att vara ärlig mot sina uppdragsgivare. Få kunder tycker att det är konstigt att även egenföretagare tar semester. Men många gör misstaget att framställa sin verksamhet som större än den är – som ett ”vi” snarare än ett ”jag” – trots att man jobbar ensam. Då kan det skapas förväntningar på att ständigt finnas till hands.

– Sen är det förstås inte förbjudet att svara på mejl under semestern, men en variant är att man bestämmer vissa tider eller dagar när man är tillgänglig. Du kanske bara jobbar klockan 10 till 12, eller bara på måndagar. Och anger detta tydligt i ditt autosvar.

först då man kan få ett helikopterperspektiv och en frihet att tänka visionärt

Erik Fors-Andrée betonar också att semester inte behöver vara en drink i solstolen. För egenföretagare är ledigheten inte minst en chans att släppa de dagliga operativa sysslorna. Det är först då man kan få ett helikopterperspektiv och en frihet att tänka visionärt.

Hur bra är du själv på att ta semester?

– Jag har flera medarbetare så ekonomin eller det praktiska arbetet är inte problemet. För mig är det den orealiserade potentialen. Men jag har insett att jag gör mest nytta om jag kopplar bort jobbet och i stället fokuserar på framtid, inspiration och nya idéer.

Text: Jonatan Leman

Hjälp oss göra Unionen bättre

Hjälpte informationen på denna sida dig?

Betyg

Nästa artikel

Allt du behöver tänka på när du använder konsultmäklare

Det finns många vägar att hitta uppdrag för egenföretagare, eller frilansare med annat begrepp. Ett av dem är att gå via konsultmäklare. Anna Leijon, som driver Frilansarguiden, ger dig tips.

Konsultmäklare är ett skrå som agerar mellanhand mellan dig som frilansar och uppdragsgivaren. Unionen Egenföretagare träffade Anna Leijon, som driver webbplatsen Frilansarguiden för att få veta mer om hur det funkar och vad man bör tänka på.

Bland alla tips för nya egenföretagare på sin hemsida, har hon en sida med ett hundratal konsultmäklare och marknadsplatser där uppdragsgivare och frilansare möts.

Vad är skillnaden mellan konsultmäklare, marknadsplats och konsultföretag som förmedlar frilansare?

Hos konsultmäklare finns en personlig kontakt mellan dig som frilansare och kunden. På det som kallas marknadsplats gör du och uppdragsgivaren er synliga och hittar förhoppningsvis varandra. Det finns också konsultföretag som har anställda konsulter men som även förmedlar uppdrag till frilansare.

Anna Leijon

Frilansare

Här är webbplatsen för Anna Leijon,

Anna driver bl a Frilansarguiden där hon har en särskild sida för konsultmäklare i Stockholm.

Inom vilka områden är det vanligast med konsultmäklare?

Eftersom jag själv jobbar inom IT-branschen så är det ju mest den branschen jag ser, men konsultmäklare är också vanligt inom branscher som marknad, kommunikation, HR, finansiella marknaden och även inom vården.

Om jag inte jobbar med systemutveckling och kanske vill frilansa som kommunikatör eller förändringsledare, kan jag ändå kolla mäklare inom IT?

Ja! Mycket av uppdragen finns inom systemutveckling, men även inom IT-projekt behövs ju kommunikatörer, förändringsledare och många andra roller.

Vad är viktigt att tänka på när jag tar kontakt med en konsultmäklare?

Först och främst – ta inte kontakt med EN konsultmäklare utan testa ditt konsult-CV hos flera. Konsultmäklaren vill sälja timmar och kompetens så det är viktigt är att du paketerar din kompetens på ett sätt som är enkelt att sälja till uppdragsgivare.

Testa ditt konsult-CV hos flera konsultmäklare.

Andra kontakten handlar ofta om när du är tillgänglig, hur mycket tid i veckan uppdragsgivaren har behov av och om det matchar hur mycket du vill frilansa, vilken period och hur mycket ersättning du vill ha.

Hur mycket i mellanskillnad eller provision tar normalt en konsultmäklare?

Först och främst får du kanske aldrig veta om hur mycket din konsultmäklare tar i mellanskillnad. Jag brukar rekommendera ett trepartsavtal där allt är öppet, men det är sällan något som konsultmäklaren tycker om, för de vill ha sitt förhandlingsutrymme.

Jag brukar rekommendera ett trepartsavtal där allt är öppet.

Men ja, ställ frågan så att du får koll, antingen till din konsultmäklare eller till kunden för att se vilket arvode de betalar.

Konsultmäklare som har aktiviteter som AW, föreläsningar för dig som frilansar, tar ofta mer i mellanskillnad. Och även om du inte går via dem så brukar du vara välkommen till deras AW.

Något som är rimligt är att konsultmäklaren tar mindre i mellanskillnad under längre uppdrag och även att den kanske minskar efter hand vid långa uppdrag.

Vad bör jag tänka på när jag skriver på avtal för uppdrag med mäklaren?

Ofta har konsultmäklaren ett färdigt avtal för dig. Läs igenom ordentligt så du vet vad du skriver under.

Hur funkar det om jag själv och kunden får en bra relation, där kunden vill lägga uppdraget direkt på mig, i stället för genom mäklaren?

Det här är en gråzon. Många mäklare har skrivit i kontraktet att du inte får ha direktavtal mellan dig och uppdragsgivaren. Och vill uppdragsgivaren köpa ut dig, så brukar det utgå en överköpsersättning till konsultmäklaren.

Vad bör jag tänka på när jag skriver konsult-CV? Ska fokusera på vilka uppdrag jag vill ägna mig åt, eller mer åt det jag gjort? Ska jag formulera någon form av koncept för att sälja in mig till mäklaren?

Mitt tips är att framhäva det du har gjort och vilka resultat det har gett, för att snabbt fastna i konsultmäklarens minne. Visst kan du skriva vad du vill, men det viktiga är dina erfarenheter och kompetenser som gör dig som frilansare enkel att sälja in.

Vilka företag och organisationer tar in frilansare, enligt din erfarenhet?

Om man ska lyfta fram någon grupp här är det kanske främst startups som använder sig av frilansare i stället för att anställa. Men det kan vara vilket företag eller organisation som helst och även myndigheter. Här har konsultmäklaren ibland också ramavtal där du som frilansare kan ingå.

Varför tar uppdragsgivare in frilansare i stället för att anställa?

Skälet att ta in en frilansare kan vara att något behöver lösas väldigt snabbt och en anställningsprocess kan bli för långrandig då.

Det kan också vara ett föräldravikariat där en interimskonsult går in, något som blir en väldigt trevlig längd på uppdrag. Jag har själv haft flera sådana.

Det tredje kan vara resurskonsult. Det finns utvecklarteam har som strategin att alltid ha en resurskonsult i teamet med syfte att utveckla gänget och höja kompetensen i gruppen.

Bör jag ha en hemsida för min verksamhet för att lyfta fram min verksamhet? Eller räcker det med LinkedIn-profilen?

Det räcker med en LinkedIn-profil, och så måste du ha ditt konsult-CV som konsultmäklaren skickar till uppdragsgivaren. På min webbsida finns tips på mallar du kan använda för konsult-CV.

Det viktiga är att den eller de kanaler där du lyfter fram dig själv är uppdaterade.

LinkedIn-profilen behöver vara genomarbetad, men är inte avgörande. Det viktiga där är att du lyfter fram att du är i en kontext. Själv tycker jag det är kul att ha en hemsida, men det viktiga är att den eller de kanaler där du lyfter fram dig själv är uppdaterade.

Det är också viktigt att du har en domän som är seriös, så att din webbplats och e-post visar lite tyngd.

Tror du att konsultmäklare är en bransch som ökar eller minskar?

Jag tror att det är en bransch som ökar. Bara det att är enklare att jobba på distans (remote) och att man vill ha mer specialiserad kompetens i allt större grad, visar att frilansa istället för att ta en anställning, ökar.

Är det något du tycker att man ska tänka på i det här sammanhanget?

Det finns konsultmäklare som har väldigt lång faktureringsperiod. Jag har stött på upp till 90 dagars faktureringstid, och det är på tok för långt när man själv behöver sin lön.

Det finns också de som tar för mycket i mellanskillnad. På nätet hittar du bra prisjämförelser, som rekommenderar arvode för exempelvis utvecklare, systemutvecklare, projektledare eller kommunikatör. Så ha har koll i din kontakt med konsultmäklaren.

Vilka är konsultmäklarna?

Det brukar vara extremt trevliga, drivna försäljare med erfarenhet att sälja in konsulter. Det är verkligen ett tufft jobb att lyfta luren och sälja in profiler till uppdrag och vice versa. Jag har stor respekt för dem och deras förmåga att stänga affären.

Text: Cecilia Björk