Min Firma träffade Tina Persson som driver företaget Friskoteket. Vi ville höra om hennes erfarenheter som egenföretagare och särskilt om hennes tankar om bokföring och bokslut inför stundande årsskifte. Ett av hennes tips var att se på bokföringen som något roligt och spännande.
Publicerad 22 nov. 2023
Tina har drivit sitt företag Friskoteket som enskild firma sedan 1998. Hon hade gått en utbildning i massage och friskvård och ett av de första uppdragen var som massör för hockeylaget i Tranås. Livet tog nya vägar och 2004 flyttade hon till Norrbotten med utmaningen att etablera sin verksamhet på en ny ort. Idag bor hon i Luleå, men Friskotekets kunder finns över hela landet.
min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig
Verksamheten i Friskoteket har varierat under åren, från att från början handla om massage till att, efter en period med utbrändhet och även bröstcancer, övergå mer till coachning och föreläsningar men även ekonomi-jobb.
- Som egenföretagare tänker jag att min utbildning är livet och mitt erbjudande en godispåse som utgår ifrån allt jag lärt mig – allt från bokföring till coaching. Man kan inte studera sig till en bröstcancerresa eller en utbrändhetsresa.
Min Firma går över till att fråga Tina om bokföring, fakturering och bokslut. Den löpande faktureringen har Tina alltid gjort själv.
- Själva faktureringen är ju en viktig del i belöningen, säger Tina. Det visar det jag gör i min verksamhet. Och det är ju viktigt att fakturera löpande eftersom intäkterna ofta kommer först efter 30 dagar.
Hon tar också själv hand om företagets bokföring och stämmer löpande av sin F-skatt. Att ha koll på bokföringen hjälper henne att hålla koll på hur det går och hur mycket hon behöver sälja in för att kunna ta ut den lön hon planerat för.
- Jag ser det som en rolig och inspirerande utmaning att hela tiden optimera min verksamhet, säger hon. Hur mycket behöver jag sälja, vad går bäst att sälja just nu och var jag bör marknadsföra mig för att nå fram till "rätt" kunder.
Under de första åren tog Tina hjälp i samband med bokslut och deklarationen.
- Jag behövde lite tips för att förstå hur jag skulle redovisa vinst i företaget. Och helt enkelt hur jag skulle deklarera, säger hon. Men det var ju innan vi kunde deklarera digitalt. Nu gör jag det på egen hand utan problem.
utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag
Friskoteket har Tina alltid drivit som enskild firma, men Tina utvärderar då och då på om hon ska ombilda företaget till aktiebolag. Ibland tar hon hjälp av någon i sitt nätverk för att bolla frågan.
- Säg att du ska köpa en maskin för ett par hundra tusen, då är det nog bra med aktiebolag. Inom en del branscher ses också aktiebolagsformen som mer seriöst, har jag förstått, säger hon. Men för en verksamhet som min egen, där det bara är jag själv som säljer timmar, så funkar det än så länge bra med enskild firma.
lyfter vikten av att spara till sin pension
Tina lyfter vikten av att spara till sin pension. Själv sparar hon pengar på banken inför sin pension, för att på så sätt ha koll på sitt eget pensionskapital.
Min Firma och Tina går över till att prata om läget på arbetsmarknaden, där nu många pratar om lågkonjunktur. Hennes starkaste tips är att se möjligheter trots lågkonjunktur.
- Undersök hur du kan bredda din verksamhet genom att gå igenom vad du kan erbjuda utöver det du erbjuder dina kunder idag, säger hon.
Hon påminner i samma andetag om vikten att uppdatera verksamheter i registreringsbeviset och att också vara noga med försäkringar för alla delar i sin verksamhet – och även för sig själv.
Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt
Avslutningsvis presenterar Tina ett nytt begrepp – att vara självsnäll.
- Att vara självsnäll handlar för mig om att tänka långsiktigt. Att både vara lite tuff och bestämd mot sig själv, men på ett balanserat sätt som gör att jag håller länge. Det är ju jag som bestämmer själv över mitt liv, något jag bär med mig i mina beslut.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Text: Cecilia Björk
Nästa artikel
Att göra bokslut handlar ganska naturligt om att blicka bakåt mot det som hänt och varit under året, men för att kunna göra det på rätt sätt gäller det att du också gjort ett ordentligt grundarbete under året fram till nu. Enligt Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, är det viktigaste att du är i fas med sin löpande bokföring.
– Man behöver ha koll på kvitton och fakturering. Har man leverantörsskulder? Har man fakturor hos kund som kommer betalas först nästa år, efter bokslutet? Det behöver man veta. En annan sak att ha koll på är ens lager, om man har ett sådant. Då ska det göras en inventering i anslutning till bokslutsdagen.
I och med att bokslutet för många ligger i december är det många som säkert funderar kring om man kan köpa en sista-minuten-julklapp från företaget. Har du aktiebolag räknas du som anställd och du kan därmed köpa en julklapp till dig själv, men beloppsgränsen är relativt modest – 500 kronor inklusive moms. Driver du enskild firma har du inte rätt att köpa en julklapp till dig själv, men däremot om du har utomstående anställda.
Även när det gäller att göra avdrag för friskvårdsbidrag har de med aktiebolag en fördel. Det kan delas ut upp till 5000 kronor per år inklusive moms.
– Med enskild firma är tyvärr möjligheterna för avdrag ganska få, berättar Dahlberg.
En sak att fundera på inför bokslutet är om man vill använda möjligheten att sätta av till en periodiseringsfond.
– Periodiseringsfond är bra för att jämna ut resultaten mellan åren och jämna ut beskattningen eftersom skatten skjuts upp. När du sätter av till periodiseringsfond minskar skatten de året. Däremot måste du återföra avsättningen senast efter utgången av de sjätte räkenskapsåret. Gör du förlust ett år kan du välja att återföra periodiseringsfonden så det täcker förlusten och då blir det ingen skatt alls. Driver du aktiebolag får du sätta av 25 % av resultatet innan skatt och för enskild firma 30 % av resultatet. Avsättningen till periodiseringsfond bokförs i aktiebolag men inte i enskild firma. I enskild firma justeras det i deklarationen.
En annan återkommande fråga för många ensamföretagare, som driver sitt företag som aktiebolag, är hur man ska ta ut lön för att maximera a-kassa, sjukpenninggrundade inkomst, föräldrapenning och pensionsgrundande inkomst.
– Har du möjlighet är det bra att se över om du till exempel kan ta extra lön för att komma upp till skiktgränsen för statlig skatt. Även pensionsgrundande inkomst är bra att hålla reda på om du vill nå maximal pensionsgrundande inkomst.
För ensamföretagare som driver sitt företag som enskild firma eller ett handelsbolag fastställer Försäkringskassan SGI utifrån förväntad inkomst från verksamheten.
Text: Mattias Dahlström
Brytpunkten för statlig skatt är 613 900 kr före grundavdrag (innan man är fyllda 66 år). För pensionsgrundande inkomst är inkomsttaket 599 601 kronor och för sjukpenningsgrundande inkomst är samma siffra 525 000 kronor.
