"Det är några saker jag kunde gjort annorlunda vid starten"
Gustav Knutas, en av Unionens nästan 12 000 medlemmar, har drivit sitt företag sedan ett år tillbaka. Om han skulle startat idag är det några saker han skulle gjort på lite annat sätt, men han skulle också ge sig en rejäl klapp på axeln för många av de val han gjorde.
Det första året som egenföretagare brukar vara det tuffaste. Din affärsidé sjösätts och du ska etablera dig på marknaden. Du behöver också få rutiner för bokföring, sälj och annat som ger förutsättningar för din kärnverksamhet.
Gustav Knutas
Leg naprapat
Driver sitt företag Naprapatimperiet sedan ett år tillbaka. Har bland annat haft uppdrag inom elitfotbollen och som naprapat i programmet Biggest Looser.
Gustav Knutas som driver Naprapatimperiet, har just gått igenom sitt första år som egenföretagare. Med den erfarenhet han har idag så är det några saker han tycker att han borde ha gjort annorlunda, men det är också några saker där han ger sig själv en klapp på axeln.
Tips 1: Ha tålamod!
- Det tips jag främst skulle ge mig själv när jag var ny som egenföretagare var att ha tålamod – allt tar så mycket längre tid än jag trodde, säger han.
Några exempel han lyfter på saker som tar tid är att registrera företaget, välja ekonomisystem, lägga upp grunder för bokföringen, att bygga upp en webbplats och att hitta en lokal som funkar för verksamheten.
Tips 2: Lägg tid på att synas
Ett annat tips Gustav vill ge till nyblivna egenföretagare är att tidigt lägga energi på marknadsföringen, bland annat genom att synas i sökmotorer och sociala medier.
- När jag startade min firma hade jag en webbplats, som inte riktigt var sökmotoroptimerad. Under året har jag fått hjälp, så att jag nu kommer högt upp på Google och BokaDirekt med sökbegrepp som är relevanta för min verksamhet, berättar han.
Tips 3: Starta AB från början och ha en buffert
Valet att driva sin firma som AB är något som Gustav är glad att han gjorde från början.
- Det både känns bra och det är ju krasst tryggare att skilja min privatekonomi och företagets ekonomi åt. Jag trodde att det kostade 50 000 kr att starta aktiebolag, men när jag insåg att det “bara” var 25 000 kr så blev mitt beslut ännu enklare, säger han.
Något han haft nytta av under sitt första år som egenföretagare är den buffert han hade sparat ihop för att kunna vara utan inkomst det första halvåret. Gustav tecknade också försäkringar för sitt företag.
- Som människa är jag nog av den lugna sorten, men min buffert, relevanta försäkringar och att ha koll på utgifter gör att jag sover riktigt gott på nätterna nu, säger han.
Tips 3: Ta kommando över säljsamtalen
Som naprapat jobbar Gustav både med privatkunder och med uppdrag hos företag, där det oftast är HR-avdelningar han har kontakt med. Vid sina första säljbesök lät han kunden bestämma över upplägget, något han lärde sig av.
Under året har han i stället utvecklat en strategi för sina säljsamtal som han tycker fungerar. Det handlar i korta drag om att ringa upp en presumtiv kund enbart i syfte att boka in ett personligt samtal. Vid själva besöket styr han agendan till fyra punkter:
Berätta om sig själv och sin verksamhet i korthet
Lyssna in kundens behov
Komma med idéer om hur hans verksamhet kan bidra
Beslut om hur vi tar det här vidare.
Något han också lärt sig är att inget är klart förrän det är klart i säljsammanhang.
Tips 4: Jobba både med långsiktiga och kortsiktiga mål
Grunden till att Gustav valde att starta eget företag var att kunna styra över sin egen tid, och få bestämma sina uppdrag och sätta sin egen lön. Hans målsättningar både på kort och längre sikt handlar om att öka omsättningen, men också om att få göra det han tycker är kul och ger mening – att få hjälpa människor att bli smärtfria.
- Mitt kortsiktiga mål just nu är att få in tre nya företagskunder innan påsk, säger han.
Tips 5: Använd ditt nätverk!
Sist men inte minst trycker Gustav på vikten av att använda sitt nätverk.
- Jag bollar företagsidéer med vänner, har fått hjälp av min egen pappa som också är egenföretagare, av min svåger med sökmotoroptimering och inte minst av min sambo med många funderingar. För mig är mitt nätverk oumbärligt!
Är du egenföretagare, medlem i Unionen och vill dela med dig av din berättelse, liksom Gustav i artikeln ovan? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Affärscoachning för egenföretagare
Som medlem i Unionen Egenföretagare får du kostnadsfri tillgång till våra certifierade affärscoacher, som med stor erfarenhet av egenföretagande och entreprenörskap, coachar dig i ämnen som marknadsföring, försäljning och prissättning.
Genom medlemskapet får du bland annat tillgång till affärsjuridisk rådgivning 10 gånger per år (en timme per ärende), affärscoachning samt möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och ditt företag.
”Med AI kan vi egenföretagare konkurrera med de stora jättarna!”
Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin
karriär
inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
”Risk att hamna på efterkälken om du inte hänger med nu”
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Större acceptans i nuet efter yogaretreat
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Kurser i digital marknadsföring
Som medlem i Unionen Egenföretagare har du rabatterat pris på hel- och halvårsmedlemskap hos Hillman Academy. Där får du tillgång till onlinekurser och guider bland annat om hur du kan ha nytta av AI, hur du effektivt kan använda sociala medier och hur du bygger en hemsida.