Hur ska man se på AI? Kommer den riskera att ersätta en eller ge ännu större möjligheter att ägna sig åt det man gillar mest med sitt företagande? Enligt Microsofts vice VD och operativa chef Thomas Floberg kan AI vara hjälpen i vardagen alla egenföretagare behöver.
Publicerad 31 okt. 2023
Ett av de hetaste diskussionsämnena runt middagsbord och vid kaffeautomater i världen de senaste åren har varit AI och hur den artificiella intelligensen kommer påverka såväl vardagsliv som arbetsförhållanden. Kommer hela branscher försvinna och ersättas av tekniska lösningar? Kommer AI göra en massa yrkesroller obsoleta?
Thomas Floberg, vice VD och operativ chef på Microsoft, vill lugna de eventuellt oroliga. Eventuellt alarmistiska rop vill han sänka volymstyrkan på.
– AI är ju en hjälp i vardagen mer än något annat. För individer, småföretagare eller koncernchefer på en stor organisation. Vår vision med AI är att varje person ska få en egen lärare, assistent, coach eller konsult.
Enligt en rapport från World Economic Forum kan så många som 23 procent av alla jobb förändras av AI fram till 2027. Många nya – 69 miljoner enligt prognosen – jobb kommer skapas, men fler, cirka 83 miljoner, kommer också försvinna. Samtidigt är AI inte hela förklaringen till den utvecklingen, utan det är flera faktorer som spelar in: inflation , vikande tillväxt och annan typ av digitalisering.
Oavsett exakt var siffran kommer hamna och exakt vilken roll AI kommer ha i processen så kommer den otvivelaktigt sätta spår i arbetsmarknaden.
En grupp som Floberg ändå tror kan vinna på AI-utvecklingen är egenföretagare. De allra flesta med eget företag skulle nog skriva under på att de gärna skulle ägna mer tid åt att ta hand om och utveckla kärnverksamheten och mindre åt administrativa uppgifter. AI ger den möjligheten, menar Thomas Floberg
– Den stora grejen med AI tror jag är att man få avlastning av ganska enahanda arbetsuppgifter. Man får någon som kan hjälpa en med sådant man själv inte kan eller har förmågan att överblicka.
AI tror jag kan ge avlastning av ganska enahanda arbetsuppgifter
Floberg nämner översättning som exempel. Att enkelt kunna mata in stora teckenmängder (Microsofts tjänst erbjuder till exempel fri översättning upp till två miljoner tecken) och få dem översatta innebär att komplexa dokument, till exempel om man har utlandsavtal, blir enklare att tolka och hantera. Redan nu har Microsoft översättning av utlandsavtal i sin gratistjänst, men för utlandsavtal som innehåller mer känsliga uppgifter rekommenderar utan snarare företagsversionerna.
Just när det gäller språkliga lösningar har AI redan kommit långt.
– Transkribering är ett annat område där jag tror att AI kan hjälpa till väldigt mycket. Säg att du har ett möte du inte kan vara med i. Då kan du spela in vad som sägs, översätta det genom AI och sedan få den viktigaste informationen sammanfattad. I stället för att ta in allt som sades under ett timslångt möte kan du ägna fem eller tio minuter åt sammanfattningen.
Även enklare korrespondens kommer AI kunna hjälpa till med. Skriva mejl och svara på mejl, till exempel, men kanske ännu mer att sammanfatta långa mejltrådar och spara den tid man ägnar åt att scrolla igenom tjugo eller trettio mejl.
Oavsett hur många administrativa uppgifter AI kan ta över så vill Floberg ändå understryka att det är just den rollen AI-verktygen kommer ha. Som assistent, coach, lärare eller ”andrepilot”.
Floberg understryker att det är just den rollen AI-verktygen kommer ha – som assistent, coach, lärare eller ”andrepilot”
– Det kommer fortfarande behöva vara en mänsklig hand med, slår han fast. Det finns många saker som en individ gör bättre än AI-verktyg. Det är fortfarande företagaren själv som vet vad den vill kommunicera, vad den vill att ens företag ska vara, vilken väg företaget ska gå. För att inte tala om allt som har med personliga relationer att göra, det är något som människan är unik på.
Text: Mattias Dahlström, MakeYourMark
Nästa artikel
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin karriär inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
