Att göra bokslut handlar ganska naturligt om att blicka bakåt mot det som hänt och varit under året, men för att kunna göra det på rätt sätt gäller det att du också gjort ett ordentligt grundarbete under året fram till nu. Enligt Josefine Dahlberg, redovisningsekonom på Wrebit, är det viktigaste att du är i fas med sin löpande bokföring.
– Man behöver ha koll på kvitton och fakturering. Har man leverantörsskulder? Har man fakturor hos kund som kommer betalas först nästa år, efter bokslutet? Det behöver man veta. En annan sak att ha koll på är ens lager, om man har ett sådant. Då ska det göras en inventering i anslutning till bokslutsdagen.
Får jag dra av för julklapp?
I och med att bokslutet för många ligger i december är det många som säkert funderar kring om man kan köpa en sista-minuten-julklapp från företaget. Har du aktiebolag räknas du som anställd och du kan därmed köpa en julklapp till dig själv, men beloppsgränsen är relativt modest – 500 kronor inklusive moms. Driver du enskild firma har du inte rätt att köpa en julklapp till dig själv, men däremot om du har utomstående anställda.
Även när det gäller att göra avdrag för friskvårdsbidrag har de med aktiebolag en fördel. Det kan delas ut upp till 5000 kronor per år inklusive moms.
– Med enskild firma är tyvärr möjligheterna för avdrag ganska få, berättar Dahlberg.
Periodiseringsfond – ett sätt att jämna ut
En sak att fundera på inför bokslutet är om man vill använda möjligheten att sätta av till en periodiseringsfond.
– Periodiseringsfond är bra för att jämna ut resultaten mellan åren och jämna ut beskattningen eftersom skatten skjuts upp. När du sätter av till periodiseringsfond minskar skatten de året. Däremot måste du återföra avsättningen senast efter utgången av de sjätte räkenskapsåret. Gör du förlust ett år kan du välja att återföra periodiseringsfonden så det täcker förlusten och då blir det ingen skatt alls. Driver du aktiebolag får du sätta av 25 % av resultatet innan skatt och för enskild firma 30 % av resultatet. Avsättningen till periodiseringsfond bokförs i aktiebolag men inte i enskild firma. I enskild firma justeras det i deklarationen.
Ditt löneuttag spelar roll för din kommande pension
En annan återkommande fråga för många ensamföretagare, som driver sitt företag som aktiebolag, är hur man ska ta ut lön för att maximera a-kassa, sjukpenninggrundade inkomst, föräldrapenning och pensionsgrundande inkomst.
– Har du möjlighet är det bra att se över om du till exempel kan ta extra lön för att komma upp till skiktgränsen för statlig skatt. Även pensionsgrundande inkomst är bra att hålla reda på om du vill nå maximal pensionsgrundande inkomst.
För ensamföretagare som driver sitt företag som enskild firma eller ett handelsbolag fastställer Försäkringskassan SGI utifrån förväntad inkomst från verksamheten.
Text: Mattias Dahlström