När man planerar för det kommande året är det lätt att tänka stort, sätta höga mål och drömma om stora förändringar. Det är fint så, men Erik Fors-Andrée, VD på affärscoachingföretaget GoMonday, tycker att man också behöver göra en grundligare analys och sätta mindre delmål.
Publicerad 30 jan. 2024
I årets början är det naturligt att börja fundera över hur du ska få ditt företag och dess intäkter att växa. Är det dags att se över priserna? Kan du erbjuda nya tjänster? Finns det affärsområden du kan satsa extra mycket på?
Erik Fors-Andrée tycker det är både förståeligt och vettigt att tänka i de banorna, men ser också en fara i att låsa sig.
- Du kan absolut utforska de frågorna, men en viktig del av att driva företag är också att vara flexibel. Du måste se hur marknaden funkar. Du måste prata med folk, göra tester, ändra, prova igen. Du måste kontinuerligt experimentera och lära dig förstå hur det här affärsområdet, branschen, tjänsten, marknaden och kunden fungerar. Det tycker jag att du ska ha med dig hela tiden.
Om föregående år gått mindre bra blir kanske impulsen ännu starkare att förändra företagets inriktning. Det blir lätt att lägga till saker i erbjudandet av fel anledningar, för att man tror att mer per automatik innebär bättre.
– Det är viktigt att på ett så ärligt och noggrant sätt som möjligt överväga om du gör rätt saker. Det kan definitivt vara så att du säljer fel produkt eller att du inte hittat rätt målgrupp, men det betyder inte att du ska lägga till tre nya produkter eller tjänster.
För att analysera läget mer grundligt föreslår Erik Fors-Andrée att du går till de mest grundläggande frågorna för ditt företagande.
– Vad är mitt företags kärnverksamhet? Vad har varit roligast under arbetet? Vad har dragit in mest intäkter? Vilken kund eller uppdrag var det? Alla de här frågorna kommer leda fram till den frågan som pekar framåt – hur gör jag mer av det?
En av sakerna som Erik Andrée-Fors trycker på är att valen man gör behöver vara personliga och ta utgångspunkt i en själv och vad man vill med sitt företag. Det gäller inte minst när du planerar ditt år.
– Om du är en person som alltid sätter mål för dig själv och vill ha en tydlig bild av hur ett år ser ut, så ska du definitivt sätta mål kring vilken typ av uppdrag du vill ha och hur du vill att ditt år ska se ut. Men om du inte naturligt tänker i mål, då ska du kanske inte göra det, utan i stället försöka skapa ett slags vision för företaget. Du kan till exempel välja ut tre saker som blir särskilt viktiga, som du ska ha mest fokus på. Så länge du återkommande lägger energi på de tre sakerna kan du i övrigt ta saker mer som de kommer.
Ett enkelt och praktiskt sätt att tänka när det gäller planering av året är en metod som Fors-Andrée kallar ”tre gånger tre”. Det handlar om att bestämma tre saker man vill ska hända under året och utifrån det sätta tre saker per månad och vecka som tar en närmre de tre målen för året.
– Sen är det som alltid svårt i praktiken, erkänner han. För när man är tillbaka i vardagen så ska man leverera mot deadline, följa upp till kunden, skicka in sin redovisning och så har det plötsligt gått en vecka utan att du gjort det där du tänkt. Då får du inte slå ner för hårt på dig själv. Så länge du inte tittar bakåt i det läget, utan fokuserar på veckan som kommer och vilka tre grejer som ska göras då, så tror jag det är en bra utgångspunkt.
Många som startar eget har en bakgrund som anställda och är ofta kvar i de tankesätt som hör större företag till. När det i själva verket ofta var just för att slippa de rutinerna och metoderna man startade eget.
– Det är en stor del av boven i dramat. Det är lätt att formas av hur det funkar i ett större företag: du ska ha din senaste planering, du ska synka med team, du måste se vad det finns för årsmål. Det kan vara bra, men det behöver inte vara rätt sätt för dig som egenföretagare.
Nästa artikel
När Erik Fors-Andrée, VD på GoMonday, ska ge sitt bästa tips för hur du ska utvärdera sitt företag så här när vi närmar oss ett nytt år, fastnar han på hur företaget förändrats.
– Vad är annorlunda nu i december 2023 jämfört med januari 2023? Vad är det som inte ser riktigt likadant ut nu som då för dig, ditt företag, din marknad?
Med utgångspunkt i den utvecklingen blir det lättare att utvärdera både sitt företag och – sig själv. De båda hör, enligt Fors-Andrée, nämligen väldigt mycket ihop för ensamföretagare.
– Har man inte det perspektivet så hamnar du lätt fel. Om du försöker utvärdera sitt år från någon sorts storbolagsperspektiv och tittar på lönsamhet och omsättning så kommer du egentligen inte lära sig så mycket alls.
Frågor du ställer dig själv blir också ett sätt för att analysera om ditt företag är på rätt kurs, om du faktiskt gör det du ville göra när företaget startades. Vad har varit mest givande under året? Vad har du lagt mest tid på i år? Vad kan du blicka tillbaka till och känna att det där blev bra?
Du bör också ställa de svåra frågorna: Vad borde du ha lagt mer tid på? Vad har varit det tråkigaste här under året? Vilka energitjuvar har funnits under året? Finns det någonting som du inte vill fortsätta göra?
– Har du med den typen av frågor kan du verkligen komma till kärnan både i dig själv och företaget. Det blir ett sätt att kombinera affärsperspektivet med ditt personliga perspektiv,. Du ser företaget filtrerat genom dig själv och då blir det också lättare att förstå om det faktiskt har varit givande.
Om du i den utvärderingen hittar saker som fungerat mindre bra eller du rätt och slät inte har gillat att göra eller utsättas för är årsslutet ett bra tillfälle att agera.
– På sätt och vis handlar det om att återgå till de ursprungliga skälen till att du över huvud taget ville pröva sina vingar som egenföretagare. Kanske ville du ha mer frihet, kanske fokusera mer på de kunder och uppdrag var roligaste att jobba med, kanske ville du tjäna mer pengar. Det är vad du ska gå tillbaka till och fundera på.
Skulle du upptäcka att du hamnat för långt ifrån anledningarna till att du blev egenföretagare – och det känns fel – bör du fundera över lösningar, menar Fors-Andrée. För de finns.
– Är det så att det du initialt ville åstadkomma inte längre är det du åstadkommer? Då gör du ju antingen fel saker eller rätt saker på fel sätt. Där börjar du komma till ett affärstänk också. Är det så att de saker som var roligaste också är kärnverksamheten? Då börjar du få ett svar. Och om det inte är så eller om andra saker tar för mycket tid kan du fundera på om det finns energistjälande saker, det kan handla om sociala medier eller redovisning, som någon annan kan göra. I vissa fall kanske du automatisera eller lägga ut dem. Men du behöver också fundera åt det andra hållet, att sådana lösningar kan ge dig mer tid att ägna dig åt det som är roligast i företagandet. Det kreativa och utvecklande.
