E-postmallar för förtroendevalda

Förslag på ämnesrad: Välkommen till Unionen på [Arbetsplatsnamn]!

Hej medlem!

Vill med detta mejl hälsa dig välkommen till oss i Unionen! En bra val! Tack vare att du nu är med i Sveriges största fackförbund har du styrkan från 700 000 medlemmar i ryggen när du vill höja din lön, utvecklas på jobbet eller göra det som redan är bra på vår arbetsplats ännu bättre. Som medlem du får personliga tjänster och förmåner som du själv har nytta direkt, samtidigt som du bidrar till vår gemensamma styrka i arbetet för ett tryggt, utvecklande, jämställt och hållbart arbetsliv för alla.

Där här är Unionen på [Arbetsplatsnamn]:

[Skriv vilka som sitter i klubbstyrelsen, är ombud , hur många som är medlemmar och så vidare]

Det här jobbar vi med:

[Skriv om viktigaste frågorna just nu, vilka förbättringar ni driver och vilka saker ni har åstadkommit tidigare.]

Så här når vi varandra:

[Skriv namn och kontaktuppgifter för den som vill veta mer. Länk till klubbwebb eller annan adress.]

Mer om medlemskapet!
Den första tiden som medlem kommer du få utskick från Unionen, både via e-post och i brevlådan, som berättar mer om hur våra tjänster, förmåner och verktyg kan hjälpa dig både i mot- och medgång i arbetslivet. Vill du veta ännu mer om alltifrån förhandlingshjälp och lönerådgivning till inkomstförsäkring och karriärtjänster gör du enklast ett besök på vår webbplats: www.unionen.se/medlemskapet

Än en gång välkommen till Unionen!

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Tips: Unionen På minuten!

Hej medlemmar!

Här kommer ett tips om Unionens Youtube-serie "På minuten"!

I avsnitt på runt 60 sekunder besvaras vanliga frågor till den fackliga rådgivningen. Om uppsägningstid , anställningsform, semesterdagar, övertidsersättning , föräldraledighet och en massa andra saker.

Unionen på minuten

Kom också ihåg att Råd och stöd-sidorna på unionen.se är fulla med fakta om alla regler och rättigheter på jobbet. Arbetslivets Wikipedia!

Råd och stöd på unionen.se

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Var med och forma vår framtid – Kom på årsmötet!

Var med och forma vår framtid - Kom på årsmötet!

Snart är det dags för vårt årsmöte , och vi vill gärna se just dig där! Årsmötet är en unik chans för dig att påverka och vara med och forma hur vi ska driva våra frågor framåt på arbetsplatsen. Här får du möjlighet att diskutera, ställa frågor och rösta om viktiga beslut som rör vår gemensamma framtid.

Din närvaro är viktig – tillsammans skapar vi en starkare och mer engagerad organisation! Oavsett om du är ny medlem eller har varit med länge, så är dina idéer och ditt engagemang värdefullt för oss.

Vi ser fram emot att träffa dig på årsmötet!

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Testa: Vilken engagemangstyp är du?

Hej medlemmar!

Här kommer ett tips om att göra Unionens Engagemangstest och se hur du bäst är med och förbättrar och påverkar på jobbet. Är du en Åsiktsmaskin, Talangscouten, Debattledare eller Frontfigur?

Gör Engagemangstestet
 

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Testa: Vilken demokratityp är du?

Hej medlemmar!

Här kommer ett tips om att göra Demokratitest och se hur du bäst är med och påverkar i vår medlemsförening. Är du en Åsiktsmaskin, Talangscouten, Debattledare eller Frontfigur?

Gör Demokratitestet
 

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Ta chansen att lyfta din lön-

Hej medlemmar!

Lönesamtalet är en chans att i dialog med din chef lyfta varför din prestation och det ansvar du tar borde ge ett lönelyft.

[Du som jobbar på en arbetsplats som har kollektivavtal går snart in på ditt andra avtalsår. De senaste löneförhandlingarna mellan Unionen och arbetsgivarna gav ett lönelyft och extra pensionsavsättningar till ett sammanlagt värde av 7,4 procent, fördelat på två år. Det innebär att det på de flesta arbetsplatser finns utrymme att höja genomsnittslönerna med omkring 3 procent i årets lönerevision . Om företaget går bra kan det bli mer.]

Du vinner på att förbereda dig inför lönesamtalet

Vad du själv får i löneökning beror bland annat på hur bra du har presterat och hur mycket ansvar du tagit. Det diskuterar du med din lönesättande chef under lönesamtalet. Du kan vinna mycket på komma ordentligt förberedd.

På unionen.se hittar du det stöd du behöver:

• Kolla in marknadslönerna för ditt yrke 2024
• Så förbereder du dig för ett lyckat lönesamtal
• Löneökning och lönepott - så fungerar det

Jag vill förbereda lönesamtalet
 

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Ta chansen att lyfta din lön

Hej medlemmar!

På arbetsplatser med kollektivavtal höjs nu lönerna. Men även utan kollektivavtal kan du be din chef om ett samtal om varför din prestation och det ansvar du tar är värt en löneförhöjning.

Förra årets förhandlingar mellan Unionen och arbetsgivarna gav ett lönelyft och extra pensionsavsättningar till ett sammanlagt värde av 7,4 procent, fördelat på två år. Det är den genomsnittliga miniminivån och gäller på alla arbetsplatser med kollektivavtal .

Be om ett lönesamtal

Utan kollektivavtal på arbetsplatsen finns inga sådana garantier. Det kan hända att du själv behöver gå till din chef och be om ett samtal om din lön. Om du har presterat bra och tagit stort ansvar ska det synas på lönen. Lönesamtalet är en chans att i dialog med din chef lyfta varför din prestation är värt ett lönelyft.

På unionen.se hittar du det stöd du behöver:

• Kolla in marknadslönerna för ditt yrke 2024

• Så förbereder du dig för ett lyckat lönesamtal

Jag vill förbereda lönesamtalet
 

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Ett uppdrag till dig?

Hej medlemmar!

Har du koll på den kanske bästa medlemsförmånen av alla? Möjligheten att vara med och påverka och förbättra saker på jobbet i rollen som fackligt ombud . För din egen skull men också för alla andras. Idag har ungefär 29 000 medlemmar tagit chansen och engagerat sig och ju fler vi är desto bättre kan vi göra jobbet!

5 bra grejor med fackligt uppdrag:

• Kollen! Du får tidig insyn vad som händer i organisationen och möjlighet att påverka verksamheten och villkoren.
• Äran! Du får förtroendet att föra dina kollegors talan i viktiga frågor, och göra skillnad för alla på jobbet.
• Kompetensen! Du lär dig mer om regler i arbetslivet via Unionens alla kurser och utbildningar.
• Meriten! Ditt uppdrag ger dig erfarenheter och egenskaper som du har nytta av i din framtida karriär och kan sätta på cv:t.
• Människorna! Som förtroendevald träffar du många andra och får möjlighet att knyta kontakter och skaffa dig nya nätverk i olika sammanhang. Gör skillnad på jobbet!

Titta på filmen där andra förtroendevalda berättar om sina uppdrag

Ännu mer i snabbguiden

Visst låter det viktigt, intressant, spännande, utvecklande och roligt att göra skillnad på jobbet med ett fackligt uppdrag? Bra, då kan du få mer info om hur allt funkar praktiskt, vilka möjligheter som finns på just din arbetsplats och hur du tar nästa steg.

Beställ snabbguiden till fackligt inflytande

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Dags för semester

Hej medlemmar!

Dags att koppla bort jobbet och ladda batterierna? Semestern finns för att du ska kunna få tillfälle att vila och återhämta dig.

Semester är en lagstiftad rätt till ledighet under ett visst antal dagar under året. Din rätt till semester regleras i semesterlagen , men även i kollektivavtal och i ditt anställningsavtal .

Hitta svaren på frågorna på unionen.se:

• Kan jag avbryta semestern om jag eller mina barn blir sjuka?
• Hur mycket får jag i semesterlön och när kommer den?
• Måste jag svara om en kund ringer under min semester?

Eller gå in på samlingssidan om semester.
 

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Väx på ditt jobb

Hej medlemmar!

Det finns ingen lag som ger dig en direkt rätt att gå på kurs eller utbildning under arbetstid, men det ligger i allas intresse att du och dina kollegor har uppdaterade yrkeskunskaper. Ingen arbetsgivare vill halka efter när det gäller personalens kompetens.

• Kom ihåg att också du själv har ett ansvar för att driva din kompetensutveckling – så eftersträva en levande dialog med din chef kring dina kompetensbehov.
• Tänk på att kompetensutveckling är något som sker i varje situation där du lär dig och utvecklas, oavsett om det sker genom studier på högskolan, kurser, praktik eller i det dagliga arbetet. Det finns alltså flera möjligheter till kompetensutveckling som du kan diskutera med din chef.

Tips på unionen.se:  

• Kompetensutveckling – dina rättigheter och möjligheter
• Utvecklingssamtalet – din chans att prata kompetens
• Tjänsteledighet för studier
• Omställningsstudiestödet – ekonomiskt stöd i ett helt år
• Utveckla arbetsplatsen – och dig själv!

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Stress på jobbet

Hej medlemmar!

Hög arbetsbelastning är den främsta orsaken till stress på jobbet, men långt ifrån den enda. Forskare som har koll på vad som orsakar skadlig stress och vilka sätt det finns att undvika den. Se också vilka krav Unionen har på arbetsgivarna för att minska stressproblemen ute på arbetsplatserna.

5 tecken på att du arbetar på en hjärnvänlig arbetsplats:

• Tydliga krav och arbetsuppgifter där komplexitet och svårighet varvas
• En stöttande chef som backar dig när saker känns tuffa eller svåra
• Tillgång till friskvård. På riktigt!
• Inga onödig stressorer som ”hittar jag en lugn arbetsplats idag?”
• Möjlighet att avskärma dig och få göra en sak i taget.

Tips på sidor på unionen.se:

• Från osund stress till hållbara hjärnor
• Så stöttar du en kollega i att bryta stresspiralen

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Digital integritet – nytta och risker

Hej medlemmar!

Frågan om personlig integritet blir i takt med den snabba tekniska utvecklingen allt viktigare. Med koll på jobbets digitala arbetsverktyg och dina rutiner kan du tryggare hantera läget. 

Tips på sidor på unionen.se:

• Så får du god cyberhygien
• IT-experten: ”Du vet inte idag vad du vill dölja i framtiden”
• AI och integritet – så skyddar du dig
• Vad gör Unionen när det gäller digital integritet?

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Det osynliga arbetet

Hej medlemmar!

En trivsam arbetsmiljö handlar om mer än bra luft, bullerdämpning och bekväma stolar. Ofta har någon fått eller tagit den inofficiella uppgiften att "smörja maskineriet" och vara "kontorsmamman" som underlättar för andra och får arbetet att flyta. Men arbetet får sällan uppskattning och visar sig inte heller i lönekuvertet.
Så synliggör ni det osynliga arbetet

Tanken är jättefin, men det finns också risker med att ta rollen som kontorets "mamma". På jobbet lägger kvinnor upp till 200 fler timmar per år på icke-meriterande arbete än manliga kollegor, vilket kan påverka både lön och återhämtning. Vi har tipsen för att inte fastna i rollen.
Så kommer du ur rollen som kontors-mamma

Möjligheten att vobba är för många en stor fördel, inte minst ekonomiskt. Men vobbandet kan också bli en stressfaktor, med dåligt samvete både mot det sjuka barnet och arbetsgivaren. Fyra av tio tycker nu att de vobbar för mycket. Unionens jämställdhetsexpert ger tips om hur du tar dig ur stressfällan.
Är du drabbad av vobb-stressen?

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Bidra till en inkluderande arbetsplats

Hej medlemmar!

Vi är varandras arbetsmiljö och därför har vi alla ett gemensamt ansvar för att skapa en trygg och inkluderande arbetsplats. Här kommer 9 tips på hur du kan bidra till en inkluderande arbetsmiljö.

1. Säg gärna ”alla, oavsett kön” snarare än ”män och kvinnor”.
2. Raljera inte över ordet ”hen”. Hen är ett pronomen och ett viktigt ord för många människor som varken identifierar sig som kvinna eller man.
3. Använd inte nedvärderande ord om hbtq-personer. Är du osäker på om ett ord är nedsättande, välj hellre ett annat.
4. Använd inte hbtq-personer som allmän frågelåda. Är du nyfiken, kolla först om det är okej att fråga. Och ställ inte frågor som är så intima att du själv inte skulle vilja svara på dem.
5. Ofta tas det för givet att människor är heterosexuella, men egentligen kan du inte veta vilken sexuell läggning en person har om inte personen ifråga själv har valt att berätta. Använd därför gärna könsneutrala ord som partner och sambo hellre än flickvän, pojkvän, maka eller make när du frågar om kollegors familjeförhållanden.
6. Oavsett vilken sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck du har bör du ställa dig frågan hur enkelt det vore att berätta att du är hbtqi-person på din arbetsplats. Om svaret är att det inte skulle ses som en självklarhet bör du lyfta frågan med dina kollegor om hur ni tillsammans skapar förutsättningar för öppenhet på jobbet.
7.  Säkerställ att toaletterna på arbetsplatsen är könsneutrala. Om ni har omklädningsrum och det finns behov av ett enskilt rum för ombyte, ordna det!
8. Skratta inte med om det dras homofobiska eller transfobiska skämt i fikarummet. Tala om att du inte uppskattar dessa. Det spelar ingen roll om någon på arbetsplatsen är (öppet) homo- eller bisexuell eller har en transidentitet. En kränkande jargong är alltid skadlig för arbetsmiljön.
9. Sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck får aldrig vara skäl att behandla någon illa eller att utesluta någon ur gemenskapen. Om du ser att detta ändå sker; säg ifrån, erbjud den utsatta ditt stöd och informera arbetsgivaren.

Tips på unionen.se: 

• Hbtqi, på jobbet
• Se på filmerna: Vänd på fördomarna

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]

Förslag på ämnesrad: Tjäna in en schysst pension

Hej medlemmar!

Jobba mycket, jobba länge och ha en hög lön. Oavsett om man pratar om allmän pension eller tjänstepension så är det dessa faktorer som är avgörande. Och kollektivavtal !

Under vårt arbetsliv samlar vi ihop pensionspengar från flera olika håll. Pensionens olika delar kan liknas vid en pyramid där den allmänna pensionen som betalas ut av staten utgör basen. De flesta får också en tjänstepension från sin arbetsgivare, med eller utan kollektivavtal . Eventuellt privat pensionssparande toppar skyddet. Hur stora de olika delarna är i din framtida pensionspyramid, eller om alla delar finns med är individuellt.

• Allmän pension - inkomstpension + premiepension
• Kollektivavtalad tjänstepension Tillgång till friskvård. På riktigt!
• Eventuell tjänstepension för den som jobbar hos arbetsgivare utan kollektivavtal
• Privat sparande

Tips på unionen.se:

• Påverka din pension
• Digital föreläsning: Så fungerar din tjänstepension ITP 1 (född -79 eller senare)
• Digital föreläsning: Så fungerar din tjänstepension ITP 2 (född -78 eller tidigare)
   

Hälsningar
[Namn, titel och kontaktuppgifter]