Bli medlem

Medlem i Unionen - behandling av dina personuppgifter

Här får du en tydlig bild av hur vi behandlar dina uppgifter som medlem i Unionen. Dina uppgifter behövs för att behandla din ansökan om medlemskap samt för att hantera frågor löpande under medlemskapet.

Inledning

När du ansöker om att bli medlem i Unionen överlämnar du dina uppgifter, såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer, uppgift om arbetsgivare, lön m.m. Dessa uppgifter behövs för att behandla din ansökan om medlemskap samt för att hantera frågor löpande under medlemskapet.

Uppgifterna som du lämnar i din medlemsansökan utgör eller kan utgöra personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EU (”GDPR”) och den svenska kompletterande dataskyddslagen (2018:218). Även andra personuppgifter om dig kan komma att behandlas under medlemskapet.

För den behandling som beskrivs i denna information är det Unionen, org. nr 802001-5759 (nedan ”Unionen”, ”vi” eller ”oss”) som är personuppgiftsansvarig.

Information om personuppgiftsbehandling av Unionen Medlemsförsäkring AB, org. nr 516401-6791, (”Unionen Medlemsförsäkring”) finns att läsa på länken nedan.

Unionen tar din integritet på stort allvar. Att dina personuppgifter behandlas med varsamhet och i enlighet med de krav lagstiftningen ställer är en självklarhet och en central förtroendefråga för Unionen. Öppenhet och transparens är ledord för vår behandling av dina personuppgifter. Genom att ta del av denna informationstext hoppas vi därför att du kommer att få en tydlig bild av hur vi behandlar dina uppgifter som medlem, och i och med detta känna dig trygg med att vi hanterar dina uppgifter.

Inom Unionen vidtar vi en mängd åtgärder för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter, oavsett om de samlats in direkt från dig eller från någon annan. Vi har bland annat utsett dataskyddsombud vars primära uppgift är att granska att vi verkligen följer de lagar, regler och interna riktlinjer som gäller. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet finner du i slutet av denna information.

Utöver denna allmänna informationstext kan vi under vissa omständigheter lämna kompletterande eller separat information till dig om viss personuppgiftsbehandling. Sådan kompletterande information gäller i så fall i tillägg och med företräde framför denna allmänna informationstext.

Innehåll:

1.1 Från dig själv

De personuppgifter som behandlas av Unionen inhämtas huvudsakligen från dig i samband med medlemsansökan till Unionen. Därefter skapas uppgifter om dig genom det fortlöpande medlemskapet, exempelvis vid olika kontakter mellan dig och Unionen. Vi kan till exempel spara ärendehistorik eller på annat sätt dokumentera din kommunikation med Unionen. Dessutom samlas uppgifter in genom att våra webbsidor i vissa fall använder cookies, som samlar in information på och från din webbläsare. Mer information finner du nedan i avsnitt 2.

1.2 Från andra inom förbundet

Unionen inhämtar personuppgifter från Unionen Medlemsförsäkring för det fall det är nödvändigt för ändamålet med en viss behandling. Mer information finner du nedan i avsnitt 2.

1.3 Från din arbetsgivare och dennes arbetsgivarorganisation

I samband med exempelvis förhandlingar kan Unionen komma att inhämta uppgifter om dig, såsom kontaktuppgifter, personnummer, uppgift om arbetsgivare och lön, från din arbetsgivare och/eller dennes arbetsgivarorganisation . Från dessa källor kan även uppgifter om dig inhämtas i samband med bland annat avtalsrörelse (till exempel för att identifiera samhällsviktiga funktioner som ska undantas från varsel om konflikt). Mer information finner du nedan i avsnitt 2.

1.4 Från andra fackförbund och olika samarbetspartners

Personuppgifter kan också komma att inhämtas från andra fackförbund eller samarbetspartners bland annat i syfte att administrera medlemsaktiviteter och erbjuda medlemsförmåner. Mer information finner du nedan i avsnitt 2.

För att dina personuppgifter ska vara aktuella och korrekta kan vi även komma att inhämta personuppgifter från externa register såsom från Bisnode Sverige AB, org nr 556436-3421, (”Bisnode”). Mer information finner du i avsnitt 2.

2.1 Allmänt om ändamål och laglig grund för behandlingen

För att få behandla personuppgifter krävs att det finns en laglig grund för behandlingen.

Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande lagliga grunder:

  • Samtycke – Du har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
  • Avtal – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och oss (medlemskapet) eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett sådant avtal ingås.
  • Rättslig förpliktelse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar Unionen enligt till exempel lag eller kollektivavtal .
  • Allmänt intresse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse som följer av till exempel lag eller kollektivavtal .
  • Intresseavvägning – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för ändamål som rör vårt eller tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.

En del av de personuppgifter vi behandlar om dig är att betrakta som känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar ditt fackliga medlemskap. För behandling av sådana personuppgifter krävs särskilt lagstöd. Sammanfattningsvis kan känsliga personuppgifter om dig komma att behandlas av Unionen med stöd av följande grunder.

  • Samtycke – Du har uttryckligen lämnat ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål.
  • Inom arbetsrätten m.m. – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi eller du själv ska kunna fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätten eller inom områdena social trygghet och socialt skydd.
  • Berättigad facklig verksamhet – Behandlingen av dina personuppgifter utförs internt inom ramen för Unionens berättigade verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder.
  • Rättsligt anspråk – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
  • Arkiv, statistik m.m. – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för arkivändamål av allmänt intresse vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål.

Nedan finner du beskrivningar av de ändamål som vi som förbund behandlar dina personuppgifter för, samt med vilken laglig grund behandling sker. För att underlätta för dig att hitta de behandlingar du söker har vi delat in behandlingarna i följande kategorier.

  • Administration av medlemskap
  • Rådgivning och företrädarskap
  • Ett bättre arbetsliv – avtalsrörelse , konflikt och opinionsbildning
  • Medlemsaktiviteter och medlemsförmåner
  • Statistik och analys
  • Värvning, teckna kollektivavtal med mera
  • Unionens personalfrågor – kompetensutveckling , säkerhet med mera
  • Förtroendeuppdrag
  • Fotografering och annan dokumentation vid olika events

Utöver vad som framgår nedan kan det förekomma ytterligare situationer då vi är skyldiga att behandla dina personuppgifter enligt lag.

Det är viktigt för oss att du alltid är informerad om vad vi gör med dina personuppgifter, varför listan nedan kommer att uppdateras löpande när nya behandlingar införs. Vid mer väsentliga förändringar kommer du att informeras på ett lämpligt sätt om detta.

2.2 Administration

Unionen genomför ett antal åtgärder i syfte att administrera ditt medlemskap, såväl i samband med inträde och eventuellt utträde som under ditt löpande medlemskap. Detta inbegriper rådgivning och information via vår medlemsrådgivning. Dessa åtgärder är nödvändiga för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet). Sådana behandlingar utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Samarbeten med andra fackförbund och samarbetsföreningar föranleder att vi behöver ditt uttryckliga samtycke för att kunna behandla dina personuppgifter i vissa givna situationer.

Vi kommer vidare att behandla dina personuppgifter i syfte att inkassera medlemsavgiften m.m. Denna behandling är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig (medlemskapet) och sker inom ramen för Unionens berättigade verksamhet. Utlämnande av uppgift om ditt fackliga medlemskap till banker och liknande institutioner sker dock endast efter inhämtande av ditt särskilda samtycke.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Administrera ditt medlemskap, inbegripet

  • att behandla medlemsansökan,
  • att föra medlemsregister,
  • att hantera ändring av medlemskapet,
  • att fakturera medlemsavgifter och i förekommande fall hantera andra betalningar, inbegripet betalningspåminnelser och ansökan om avgiftsnedsättning,
  • att kontrollera medlemskap,
  • att skicka ut medlemslistor och annan kommunikation med medlem med koppling till medlemsregistret,
  • att behandla eventuell utträdesansökan, inklusive kontakt med medlem för att säkerställa informerat utträde,
  • att behandla uteslutningar ur Unionen.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet

Inkassera medlemsavgifter via autogiro, inbegripet

  • att överföra uppgifter om ditt medlemskap till din bank.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Överföring av personuppgifter till din bank sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Inkassera medlemsavgifter via löneavdrag, inbegripet

 

  • att överföra uppgift om ditt medlemskap i Unionen till din arbetsgivare.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av kollektivavtal .

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Säkerställa tillgång till uppdaterade medlemsuppgifter, inklusive adressuppgifter (registervård), inbegripet

  • samarbete med Bisnode Sverige AB, org nr 556436-3421 (”Bisnode) där Bisnode säkerställer uppdaterade adressuppgifter,
  • att registrera byte av arbetsgivare, inklusive när detta föranleds av företagsöverlåtelse, fusion m.m.,
  • att registrera uppdaterade lönelägen.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Hjälpa dig att byta fackförbund till Unionen, inbegripet

  • att avsluta medlemskapet i ett annat fackförbund i samband med inträde i Unionen.

Unionen har samarbeten med andra fackförbund (för närvarande fackförbunden ST och Vision), vilket möjliggör att vi kan hjälpa dig vid byte av fackförbund.

 Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Hantera dubbelanslutning, inbegripet

  • att behandla ansökan om dubbelanslutning,
  • att fakturera medlemsavgift i samarbete med ditt andra fackförbund,
  • att kommunicera medlemskap med det andra fackförbundet.

Unionen har samarbeten med andra fackförbund (för närvarande Svenska Journalistförbundet, Vårdförbundet och Teaterförbundet) som möjliggör dubbelanslutning, det vill säga fullvärdigt medlemskap i två förbund för reducerad avgift.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Utlämnande av personuppgifter som avslöjar ditt medlemskap i Unionen sker endast till ditt andra fackförbund efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Hantera anslutning till samarbetsföreningar, inbegripet

  • att behandla ansökan om anslutning till Svenska Fotbollsspelare SFS, org. nr 857204-6475 (”SFS”) eller Svensk Ishockeys Centralorganisation, org. nr 825002-7920 (”SICO”),
  • att kommunicera medlemskap med SFS eller SICO.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Utlämnande av personuppgifter som avslöjar ditt medlemskap i Unionen sker endast till SFS respektive SICO efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Medlemsrådgivning, inbegripet

  • att bistå dig som medlem med information om ditt medlemskap per telefon, mejl och andra digitala kontaktvägar och av generell karaktär via sociala medier.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Ekonomistyrning, bokföring och redovisning, inbegripet

  • att rapportera till Skatteverket och i förekommande fall andra myndigheter.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna bedriva kostnadseffektiv och relevant verksamhet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens fackliga verksamhet.

Säkerställa drift och korrekt funktionalitet i Unionens system och IT-miljö, inbegripet

  • att felsöka och felavhjälpa med hjälp av leverantörer

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Arkivering

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är arkivering av allmänt intresse.

Delar av behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt kollektivavtal .

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

2.3 Rådgivning och företrädarskap

I ditt medlemskap i Unionen ingår juridiskt stöd i form av rådgivning, förhandlingshjälp och rättshjälp m.m. Behandling som är nödvändig för dessa ändamål stödjer sig på avtalet mellan dig och Unionen (medlemskapet) och utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet samt är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten och i många fall för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vissa utlämnanden av ditt medlemskap till tredje part sker dock endast efter inhämtande av ditt särskilda samtycke.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Facklig rådgivning , inbegripet

  • att bistå dig som medlem med information och upplysningar i fackliga frågor per telefon, mejl och andra digitala kontaktvägar och vid frågor av enklare karaktär via sociala medier,
  • att bistå dig som medlem med information och upplysningar i pensions- och försäkringsfrågor,
  • att överlämna ärende internt för förhandlingshjälp.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Affärsjuridisk rådgivning till egenföretagarmedlemmar genom Advokatfirman Fylgia KB, org. nr 969633-9994, (”Fylgia”), inbegripet

  • att besvara frågor från dig som egenföretagarmedlem per telefon, e-post eller andra digitala kontaktvägar,
  • att överföra personuppgifter till Fylgia.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Överföring av dina personuppgifter till Fylgia sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.
Företagsekonomisk rådgivning till egenföretagarmedlemmar

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Löneförhandling och lönerådgivning , inbegripet

  • att förtroendevald stöttar medlem genom råd i samband med lönesättning .
  • att motta information från arbetsgivare om anställda på viss arbetsplats,
  • att delge arbetsgivare information om medlemmar på aktuell arbetsplats,
  • att genomföra löneförhandlingar.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen i samband med löneförhandling kan vara nödvändig för att fullgöra ett rättsligt anspråk enligt kollektivavtal .

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet. Utlämnande till arbetsgivaren kan även vara nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Förhandlingshjälp, inbegripet

  • att förbereda eventuell förhandlingssituation (identifiera och kontakta berörda medlemmar),
  • att kommunicera med dig som medlem,
  • att pröva frågan om förhandlingshjälp,
  • att överföra personuppgifter till lokala fackliga klubbar,
  • utskick av förhandlingsframställan lokal förhandling ,
  • att företräda dig som medlem i lokal förhandling , genom förtroendevald eller regionalt ombud , inklusive potentiella överföringar av dina personuppgifter till arbetsgivare,
  • att överlämna ditt ärende internt från lokal till central förhandling ,
  • utskick av förhandlingsframställan central förhandling ,
  • att företräda dig som medlem i central förhandling , inklusive potentiella överföringar av dina personuppgifter till arbetsgivare/arbetsgivarorganisationer,
  • att överlämna ditt ärende internt för juridisk rättshjälpsprövning.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Delar av behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av bland annat lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet och av kollektivavtal .

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Behandlingen är även nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rättshjälp, inbegripet
 

  • kontakter med dig som medlem,
  • kontakter med vittnen, potentiella vittnen, myndigheter m.fl.,
  • rättshjälpsprövning,
  • att ge in stämningsansökan, svaromål och andra inlagor till domstol, skiljenämnd m.m.,
  • att företräda dig som medlem i domstol, skiljenämnd m.m., inklusive potentiella överföringar av dina personuppgifter till arbetsgivare/arbetsgivarorganisationer samt överföringar till domstol, skiljenämnd m.m,
  • att inhämta utlåtande från försäkringsmedicinsk rådgivare i samband med rättshjälp/rättshjälpsprövning.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Delar av behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av bland annat lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet och av kollektivavtal .

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Behandlingen är även nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rättshjälp genom LO- TCO Rättsskydd AB, org. nr 556150-9257, (”LO- TCO Rättsskydd”), inbegripet

  • att överföra dina personuppgifter till LO- TCO Rättsskydd.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Driva in lönekrav, inbegripet

  • att upprätta kravbrev och betalningsuppmaningar,
  • att överlämna handlingar till delgivningsföretag för delgivning, inbegripet potentiella överföringar av dina personuppgifter till arbetsgivare,
  • att ge in konkursansökan till domstol,
  • att företräda dig i konkursförhandling i domstol, inbegripet potentiella överföringar av dina personuppgifter till arbetsgivare/arbetsgivarorganisationer samt överföringar till domstol,
  • att anmäla anspråk på lönegarantiersättning till konkursförvaltare.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Delar av behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av bland annat lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet och av kollektivavtal .

Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Bokning av resor och logi till dig som medlem inför möten, förhandlingar m.m., inbegripet

 

  • att överföra dina personuppgifter till resebokningsföretag.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Besvärsärenden, inbegripet

 

  • att utreda huruvida Unionen i relation till dig som medlem har lämnat felaktig rådgivning eller företrätt dig på felaktigt sätt,
  • att överföra dina personuppgifter till Folksam Ömsesidig sakförsäkring, org. nr 502006-1619, (”Folksam”) för hantering av Folksam med avseende på Unionens ansvarsförsäkring.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet

Behandlingen är även nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Delta i lönekartläggningar, inbegripet

 

  • att i samråd med arbetsgivare genomföra lönekartläggningar.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet

 

För det fall rådgivningen eller företrädarskapet innefattar behandling av personuppgifter som rör lagöverträdelser sker behandling när det är nödvändigt för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras.

2.4 Ett bättre arbetsliv - avtalsrörelse, konflikt och opinionsbildning

Unionen har till uppgift att förena och företräda sina medlemmar, med ambitionen om ett bättre arbetsliv. I ett antal olika situationer kan personuppgiftsbehandling krävas för att genomföra aktiviteter, till exempel i samband med avtalsrörelser och vid arbetsmarknadskonflikter, samt för att bedriva lokalt fackligt arbete genom exempelvis medlemsmöten. Sådan behandling stödjer sig normalt sett på avtalet mellan dig och Unionen (medlemskapet). 

Även i samband med bland annat opinionsbildning kan det förekomma personuppgiftsbehandling. Denna typ av behandling stödjer sig normalt sett på en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att skapa opinion i syfte att stötta dig som medlem. 

Behandlingarna ovan utförs inom ramen för vår berättigade fackliga verksamhet.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Säkerställa förankrade och relevanta krav och mål inför och under avtalsrörelse , informera medlemmar under avtalsrörelsen samt säkerställa ändamålsenlig och korrekt hantering av avtalsrörelse och konflikt, inbegripet

  • att genomföra en ändamålsenlig förberedelse inför avtalsrörelse och säkerställa förankring gentemot dig som medlem (genom exempelvis möten, konferenser och på regionråd ), 
  • att sammanställa förslag och synpunkter från dig som medlem,
  • att behandla eventuella motioner från dig som medlem inför avtalsrörelse ,
  • att publicera motioner på Unionens webbplats,
  • att sätta samman och administrera arbetsgrupper där du som medlem kan ingå för löpande kommunikation inför och under avtalsrörelse ,
  • att kalla till och genomföra avtalsförbundsråd för behandling av avtalsfrågor, inbegripet att motta anmälningar av deltagare, upprätta röstlängd och föra protokoll,
  • utskick och andra kommunikationsinsatser till berörda medlemmar,
  • att sammanställa vilka medlemmar Unionen har på en viss arbetsplats, i syfte att säkerställa att vi genomför avtalsrörelse korrekt och i enlighet med stadgarna,
  • att förbereda beslut om sympatiåtgärder,
  • att vid beslut om sympatiåtgärder sammanställa vilka medlemmar som förbundet har på en viss arbetsplats samt deras arbetsuppgifter och befattning,
  • att informera medlemmar om innebörden av sympatiåtgärder,
  • att dokumentera eventuella konfliktbrott från medlem för beslut om åtgärd,
  • att dokumentera händelser och inblandade individer i avtalsrörelse och konflikt i syfte att kunna använda i eventuella framtida tvister.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Publicering på Unionens webbplats av uppgifter som avslöjar fackligt medlemskap sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Hantera dispensansökningar i samband med varsel om konflikt, inbegripet

 

  • att hantera dispensansökningar i samband med varsel om konflikt, i syfte att identifiera individer vars funktioner är av samhällskritisk vikt vid uttagande i konflikt.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet

Hantera neutralitetsbegäranden, inbegripet

  • att sammanställa vilka medlemmar förbundet har på en viss arbetsplats samt deras arbetsuppgifter och befattning,
  • att informera medlemmar med rätt att iaktta neutralitet,
  • att informera medlemmar om avblåst konflikt.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Utbetala konfliktersättning, inbegripet

 

  • att samla in och hantera ansökningsblanketter från dig som medlem avseende utbetalning av konfliktersättning
  • att, vid beviljad konfliktersättning, överföra dina personuppgifter till utbetalande bank

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Skapa opinion, inbegripet

  • att ta fram underlag till exempel i samband med mer ingripande omorganisationer,
  • att opinionsbilda i samband med avtalsrörelse ,
  • att göra utskick till medlemmar
  • kampanjer, till exempel att lägga ut videos på Youtube och andra sociala medier eller publicera trycksaker. Kampanjer kan även innefatta deltagande i nomineringar och prisutdelningar i syfte att bedriva opinion för Unionens viktiga frågor såsom jämställdhet, hälsa och arbetsmiljö.
  • att Unionen i samband med specifika kampanjer och andra insatser använder och i vissa fall förmedla uppgifter till personer som på olika sätt berörs av dessa frågor; t ex politiker och andra offentliga funktioner.
  • att i rapporter och annat opinionsbildande material använda namn och bild på medlemmar

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att opinionsbilda kring frågor kopplade till den fackliga verksamheten till gagn för förbundets medlemmar.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

I den mån känsliga personuppgifter sprids till tredje part kommer behandlingen bara att ske efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Skapa opinion i frågor kopplade till hälsa m.m., inbegripet

  • att samla in personuppgifter inklusive uppgifter om hälsa, till exempel genom stresstester,
  • att förmedla information i opinionsbildande syfte.
 Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Bedriva lokalt fackligt arbete genom medlemsmöten, inbegripet

  • att kalla medlemmar till, och genomföra, medlemsmöten för att informera, diskutera fackliga frågor och utveckla inflytande på arbetsplatsen.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

2.5 Medlemsaktiviteter och medlemsförmåner

Som medlem i Unionen har du tillgång till många olika typer av förmåner och rabatter. Du har dessutom möjlighet att delta på olika medlemsaktiviteter, såsom kurser, utbildningar och events. För att Unionen ska kunna tillhandahålla dessa krävs många gånger behandling av personuppgifter. I vissa fall måste vi lämna ut dina uppgifter till samarbetspartners för att kunna erbjuda dig de förmåner som ingår i ditt medlemskap.

En del förmåner ingår som en sådan naturlig del av ditt medlemskap att behandling för att tillhandahålla dessa är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet). Detta gäller till exempel distribution av vår medlemstidning Kollega, tillhandahållande av förmåner kopplade till jobb och karriär och erbjudande om att delta på kurser, utbildningar och andra events.

Andra aktiviteter samt marknadsföring av medlemsförmåner och medlemsaktiviteter, stödjer sig på en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna tillhandahålla ett attraktivt medlemskap med förmånliga medlemsförmåner.

Behandlingarna ovan utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Behandling för att kunna erbjuda olika former av försäkringslösningar, såsom inkomstförsäkring och person- och skadeförsäkringar, är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtalet med dig som medlem (medlemskapet). I somliga fall behöver vi lämna ut uppgifter om dig till det försäkringsbolag som vi samarbetar med. Behandlingen är många gånger nödvändig för att vi ska kunna fastställa vilka rättsliga anspråk du har på att omfattas av försäkringen eller få ut försäkringsersättning. Utlämnande till försäkringsbolag för marknadsföringsändamål sker dock endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Distribuera vår medlemstidning Kollega, inbegripet

  • att ta fram lista med adressuppgifter,
  • att distribuera medlemstidningen via tryckeri.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Genomföra intervjuer med medlemmar att publiceras i vår medlemstidning Kollega.

 Journalistisk verksamhet (vilket innebär att GDPR:s krav på laglig grund inte är tillämpligt).

Producera artiklar till branschspecifika tidningar och branschnyhetsbrev,

 Journalistisk verksamhet (vilket innebär att GDPR:s krav på laglig grund inte är tillämpligt).

Distribuera branschspecifika tidningar och utskick av branschnyhetsbrev

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Tillhandahålla inkomstförsäkring via Unionen Medlemsförsäkring, inbegripet

  • intern administrativ behandling hos Unionen,
  • att överföra dina personuppgifter till Unionen Medlemsförsäkring.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Behandlingen är även nödvändig för att Unionen och Unionen Medlemsförsäkring ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara dina rättsliga anspråk att omfattas av inkomstförsäkringen.

Tillhandahålla gruppersonförsäkring genom Bliwa Livförsäkring, ömsesidigt, org. nr 502006-6329, (”Bliwa”) och skadeförsäkring genom IF Skadeförsäkring AB (publ), org. nr 516401-8102, (”IF”), inbegripet

  • intern administrativ behandling hos Unionen,
  • att hantera mottagen förfrågan från Bliwa eller IF om medlemskap för viss individ efter direktkontakt av individ med försäkringsbolaget,
  • att hantera mottagen förfrågan från Bliwa eller IF om medlemskap för viss individ vid nytecknande av försäkring,
  • att överföra dina personuppgifter till Bliwa eller IF i samband med reservationsanslutning eller förfrågan,

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

Behandlingen är även nödvändig för att Unionen, Bliwa och IF ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara dina rättsliga anspråk att omfattas av gruppersonförsäkringen.

Marknadsföra skadeförsäkring genom IF Skadeförsäkring AB (publ), org. nr 516401-8102, (”IF”) och sakförsäkring för egenföretagarmedlemmar genom Folksam Ömsesidig sakförsäkring, org. nr 502006-1619, (”Folksam”),  inbegripet

  • att överföra dina personuppgifter till IF respektive Folksam,
  • IF:s och Folksams marknadsföring per telefon, SMS, post, e-post eller andra digitala kanaler.
 Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Erbjuda stödlån, inbegripet

  • att hantera ansökan om stödlån,
  • att överföra dina personuppgifter till bank för utbetalning av medel.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

I de fall behandlingen aktualiseras sker utlämnande av dina personuppgifter till bank för hantering av eventuell utbetalning endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Erbjuda studiestöd, uppsatsstipendium och andra liknande förmåner, inbegripet

  • att handlägga ansökningar om stipendier
  • att kommunicera med medlem i ärende
  • att skicka beslut om stipendium
  • att skicka uppgifter till bank för utbetalning

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Tillhandahålla presskort, inbegripet

  • att hantera ansökan om presskort,
  • kontakt med medlem för avslag/beviljat presskort.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Tillhandahålla stipendier, inbegripet

  • att ta emot ansökan om uppsatsstipendier från studenter,
  • kontakter med sökanden,
  • återkoppling till stipendiater,
  • utbetalning via bank,
  • att publicera stipendiat på Unionens webbplats.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Utlämnande av dina personuppgifter till bank för hantering av eventuell utbetalning endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Publicering på webbplats sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Tillhandahålla förmåner kopplade till jobb och karriär , såsom CV-granskning, karriärplanering och gruppcoachning för chefer, inbegripet

  • att motta och granska CV från medlem, tillsammans med samarbetspartners, samt att återkoppla till medlem,
  • att skicka ut e-post om karriärplanering till medlem, efter anmälan från medlemmen i fråga,
  • att motta anmälan till, administrera och genomföra gruppcoachning för chefer.
  • att motta och hantera intresseanmälan till medlemsförmån kopplad till juridisk avtalsskrivning

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Utvärdera och följa upp utnyttjande av medlemsförmåner, såsom intervjuträning, karriärsamtal, LinkedIn-granskning och, professionell yrkesrådgivning, inbegripet

  • att motta information från samarbetspartners om att medlem utnyttjat förmån, i syfte att följa upp hur förmåner nyttjas.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla förbundets verksamhet för att erbjuda ett attraktivt medlemskap.

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Tillhandahålla och administrera informationsträffar, årsmöten och andra insatser på arbetsplatser, inbegripet

  • att motta förfrågan om informationsträff eller annan insats på arbetsplats,
  • kontakt med den som efterfrågat träffen eller insatsen,
  • att skicka ut underlag och annat material efter träffen eller insatsen,
  • att kalla medlemmar till årsmöte och genomföra val av förtroendevalda.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Tillhandahålla kurser, utbildningar och events inom fackligt relevanta ämnen, inbegripet

  • att hantera anmälan till kurser, utbildningar och events,
  • att skicka ut bekräftelse,
  • att bedöma vem som har behörighet att delta på kurs, utbildning och event, baserat på till exempel förkunskaper,
  • att skicka påminnelser om förekommande kurs, utbildning och event,
  • att kommunicera med konferensanläggningar och kursgårdar angående till exempel deltagare, inklusive eventuella kostpreferenser m.m.,
  • att överföra dina personuppgifter som följer av anmälan till en samarbetspartner som en kurs, utbildning eller event samordnas med,
  • utskick av deltagarförteckning till övriga deltagare,
  • att fakturera eventuell avgift,
  • att i förekommande fall informera din arbetsgivare om deltagande på kursen
  • utskick av underlag och annat material efter träffen eller insatsen.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen (medlemskapet).

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

För det fall utlämnande av känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar fackligt medlemskap eller uppgifter om specialkost, allergier och liknande, sker till andra aktörer som Unionen samarbetar med (till exempel Tjänstemännens centralorganisation ( TCO ), högskolor, konferensanläggningar och kursgårdar), eller till andra deltagare, kommer sådan behandling endast att ske efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Tillhandahålla kurser, utbildningar och events i frågor som saknar omedelbar koppling till det fackliga området, inbegripet

  • att hantera anmälan till kurser, utbildningar och events,
  • att skicka ut bekräftelse,
  • att bedöma vem som har behörighet att delta på kurs, utbildning och event, baserat på till exempel förkunskaper,
  • att skicka påminnelser om förekommande kurs, utbildning och event,
  • att kommunicera med konferensanläggningar och kursgårdar angående till exempel deltagare, inklusive eventuella kostpreferenser m.m.,
  • att överföra dina personuppgifter som följer av anmälan till en samarbetspartner som en kurs, utbildning eller event samordnas med,
  • utskick av deltagarförteckning till övriga deltagare,
  • att fakturera eventuell avgift,
  • att i förekommande fall informera din arbetsgivare om deltagande på kursen,
  • utskick av underlag och annat material efter träffen eller insatsen.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att förbundets medlemmar erbjuds ett attraktivt medlemskap

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

För det fall utlämnande av känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar fackligt medlemskap eller uppgifter om specialkost, allergier och liknande, sker till andra aktörer som Unionen samarbetar med (till exempel Tjänstemännens centralorganisation ( TCO ), högskolor, konferensanläggningar och kursgårdar), eller till andra deltagare, kommer sådan behandling endast att ske efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Marknadsföra kurser, utbildningar och events, inbegripet

  • riktade utskick i syfte att marknadsföra kurser, utbildningar och events.
  • riktade utskick rörande medlemsförmåner, till exempel baserat på tidigare utnyttjade förmåner.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att marknadsföra medlemsförmåner och medlemsaktiviteter.

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Anteckna deltagande på kurser, utbildningar och events, inbegripet

  • att dokumentera ditt deltagande på kurser, utbildningar och events i syfte att bedöma behörighet och urval vid framtida kurser, utbildningar och events samt att säkerställa god närvaro vid aktiviteter,
  • att dokumentera ditt deltagande på kurser, utbildningar och events i syfte att identifiera dig som eventuell lämplig kontaktperson för det fall vi vill göra en insats på din arbetsplats, såsom åtgärder i syfte att teckna kollektivavtal med din arbetsgivare.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla förbundets verksamhet för att erbjuda ett attraktivt medlemskap samt att öka den lokala fackliga organiseringen.

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet

 

2.6 Statistik och analys

För att Unionen ska kunna följa löneutvecklingen i Sverige framställer vi olika typer av lönestatistik .

Framställning av lönestatistik i form av offentliga rapporter är av allmänt intresse på arbetsmarknaden.

Unionen framställer även lönestatistik som endast används internt. Sådan behandling stödjer sig på en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse bland annat är att kunna kontrollera efterlevnad av kollektivavtalen, föra en aktuell lönepolitik och ge rådgivning till medlemmar och förtroendevalda i lönefrågor.

Vidarebehandling av redan insamlade personuppgifter utförs i vissa fall för statistiska ändamål. Denna behandling anses inte oförenlig med de ursprungliga ändamål för vilka uppgifterna samlades in.

Behandlingarna som utförs vid framställning av lönestatistik är nödvändiga för statistiska ändamål och framställningen ligger inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Unionen utför även medlemsundersökningar och undersökningar hos förtroendevalda, dels kopplad till Unionens verksamhet, dels kopplat till arbetsliv och arbetsmarknad. Syftet är att skapa underlag i form av statistik och analyser för opinionsbildning och för att kunna utveckla och förbättra verksamheten. Unionen har ett berättigat intresse av att utföra dessa undersökningar, som ligger inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Unionen utför även medlemsundersökningar och undersökningar hos förtroendevalda för att skapa underlag i form av statistik och analyser för opinionsbildning och för att kunna utveckla och förbättra verksamheten. Unionen har ett berättigat intresse av att utföra dessa undersökningar, som ligger inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet. 

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Framställa lönestatistik i offentliga rapporter, Unionens egna och partsgemensamma

Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, det vill säga att framställa offentlig lönestatistik , vilken följer av kollektivavtal .

Behandlingarna är nödvändiga för statistiska ändamål.

Framställa intern lönestatistik , inbegripet

  • att genom utskick till medlemmar och förtroendevalda uppmana att rapportera in nya löner via Unionens webbplats,
  • att motta nya löner och registrera dessa i interna system.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv samt att förbundets medlemmar får rådgivning i frågor kopplade till den fackliga verksamheten.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Föra verksamhetsstatistik, inbegripet

  • att undersöka och sammanställa statistik över vilka typer av ärenden som inkommer, vad utfallet blir, hur mycket tid som läggs ned, etc.
  • att föra statistik över stämningsansökningar, konkursansökningar, meddelade domar, etc.
  • att anteckna deltagande vid utbildningar, kurser och andra aktiviteter,
  • att anteckna utnyttjande av medlemsförmåner,
  • att föra statistik kopplat till värvning

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla förbundets verksamhet för att erbjuda ett attraktivt medlemskap.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Föra medlemsstatistik, inbegripet

  • att analysera medlemskap över tid kopplat till frågor om lojalitet och mervärde inom olika grupper av medlemmar,
  • att analysera orsaker till inträde respektive utträde.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla förbundets verksamhet för att erbjuda ett attraktivt medlemskap samt värva nya medlemmar till förbundet samt behålla befintliga medlemmar i förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Genomföra medlemsundersökningar rörande arbetsliv, arbetsmarknad m.m., inbegripet

  • att medlemstidningen Kollega genomför undersökningar i syfte att få ökade insikter i vad medlemmar tycker är viktiga frågor i arbetslivet,
  • att inför avtalsförhandlingar samla in svar från medlemmar kring vad som är eller kan bli viktigt i kommande förhandlingar,
  • att under avtalsrörelser förankra frågor genom undersökningar,
  • att genomföra undersökningar bland medlemmar kring vad som triggar fackligt intresse, i syfte att öka den fackliga organiseringen

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv samt öka den lokala fackliga organiseringen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Genomföra medlemsundersökningar och utvärderingar rörande Unionens verksamhet, inbegripet

  • att undersöka läsning av artiklar i Kollega och branschtidningar,
  • att, vanligen med hjälp av ett undersökningsföretag, genomföra enkätundersökningar eller undersökning per telefon avseende medlems upplevelse av rådgivning, förhandlingshjälp eller rättshjälp,
  • att genomföra enkätundersökningar eller undersökning per telefon avseende medlems upplevelse av Unionens webbplats,
  •  att genomföra enkätundersökningar avseende upplevelsen av utnyttjad förmån kopplad till jobb och karriär ,
  • att genomföra enkätundersökningar avseende medlems upplevelse av kurser, utbildningar och andra aktiviteter

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla förbundets verksamhet för att erbjuda ett attraktivt medlemskap.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

2.7 Värvning, teckna kollektivavtal m.m.

Att ha många medlemmar är ett måste för att Unionen ska lyckas med allt vi vill förbättra i arbetslivet. Att värva nya medlemmar är därför en central del i Unionens verksamhet, i syfte att bli en starkare kraft på svensk arbetsmarknad. För att bli en starkare kraft krävs också fler förtroendevalda, och en högre täckningsgrad för kollektivavtal .

Behandling i syfte att bli en starkare kraft på arbetsmarknaden stödjer sig normalt på en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna marknadsföra och erbjuda ett attraktivt medlemskap. Behandlingarna utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Tillhandahålla premie till ny medlem, inbegripet

 

  • att skicka uppgiften om att du som en följd av att du har blivit medlem är berättigad till en premie till en samarbetspartner, som tillhandahåller premien.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att värva nya medlemmar till förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Återkoppla till och belöna värvare, inbegripet

 

  • att skicka återkoppling samt premie till värvare efter att du registrerats som medlem i Unionen.
  • att skicka uppgifter om dig som värvare till den du värvar.
 Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Tvätta listor för marknadsföring

 

Unionen köper adresslistor från samarbetspartners i syfte att marknadsföra medlemskapet. För att du som medlem inte ska behöva ta del av denna marknadsföring ”tvättas” listorna på så sätt att medlemmar plockas bort.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att värva nya medlemmar till förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Marknadsföra medlemskapet i syfte att konvertera medlemskap, inbegripet

 

  • kontakt med studentmedlemmar i syfte att konvertera medlemskap till yrkesverksamt medlemskap,
  • marknadsföringsutskick av medlemskapet i Unionen via någon av våra samarbetspartners.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att behålla befintliga medlemmar i förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Uppmana medlemmar att värva, inbegripet

 

  • utskick till medlemmar med uppmaning att värva nya medlemmar

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att värva nya medlemmar till förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Använda bilder på medlem i marknadsföringssyfte.

 Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Säkra fortsatt medlemskap, inbegripet

  • kontakt med medlem i samband med utebliven betalning, i syfte att påtala bristande betalning och säkerställa fortsatt medlemskap,
  • att skicka, och på annat sätt lämna, betalningspåminnelser,
  • att kontakta medlemmar i samband med utträdesansökan för att upplysa om fördelar med fortsatt medlemskap,
  • att uppmärksamma relevanta enheter inom Unionen på trender i utträden baserat på till exempel arbetsplats, i syfte att agera för förbättrat medlemsantal och starkare organisering.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att behålla befintliga medlemmar i förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Återvärva, inbegripet

  • att underrätta dig om förändringar i ditt före detta medlemskap som kan ligga i ditt intresse att känna till,
  • att efter ditt utträde försöka övertyga dig om fördelarna med ett fortsatt medlemskap, och att du därmed förnyar medlemskapet.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att värva nya medlemmar till förbundet.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Rekrytera lokal facklig organisation (förtroendevalda), inbegripet

  • att göra utskick till medlemmar med uppmaning att organisera sig lokalt,
  • att motta listor från arbetsgivare med anställda för att stämma av mot medlemsregistret, i syfte att kunna kontakta medlemmar på arbetsplatsen med uppmaning att organisera sig lokalt,
  • att genomföra arbetsplatsbesök på arbetsplatser, som föregås av förberedelse och bakgrundskontroll, inklusive tidigare förhandlingsärenden m.m., i syfte att rikta arbetsplatsbesöket till relevanta frågor,
  • att hantera mottagen intresseanmälan från medlem om att engagera sig fackligt, inklusive kontakter med medlemmen.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den lokala fackliga organiseringen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Rekrytera nationell och regional facklig organisation (förtroendevalda), inbegripet

  • att skicka ut information från valberedning om förestående val till nationella och regionala förtroendeuppdrag

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den lokala fackliga organiseringen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Skapa förutsättningar för att teckna och återteckna kollektivavtal , inbegripet

  • att kommunicera och anordna möten med medlemmar på arbetsplatser där önskan finns om att teckna kollektivavtal ,
  • att undersöka förutsättningar för berörd arbetsplats och dess anställda (sammanställa lista på medlemmar, särskild kontakt med medlemmar som har visat tidigare intresse av facklig verksamhet, såsom genom att delta på kurser, utbildningar och events, att undersöka bakgrund på arbetsplatsen, såsom vilka ärenden som förekommit på arbetsplatsen m.m.).
  • att göra riktade utskick till medlemmar med information om fördelarna med kollektivavtal .

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den lokala fackliga organiseringen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

 

Hur vi behandlar potentiella medlemmars personuppgifter i värvningssyfte framgår av en separat informationstext, som du finner under www.unionen.se/personuppgifter.

Unionen spårar webbtrafik genom användande av cookies. Mer information om vår cookiehantering finner du på https://www.unionen.se/om-unionen/om-unionens-webbplats.

2.8 Unionens personalfrågor – kompetensutveckling, säkerhet m.m.

För att utveckla vår personals kompetens och förmåga, och säkra dess trygghet, genomför Unionen en rad åtgärder. Behandling som är nödvändig för att genomföra dessa åtgärder stödjer sig på en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är bland annat att utbilda vår personal och trygga personalens arbetsmiljö och säkerhet. Behandlingarna utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Kompetensutveckling för förbundets personal, inbegripet

  • att spela in telefonsamtal,
  • att framställa intern statistik över ärendehantering, återvärvning m.m.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla och kompetensförsörja förbundets anställdaorganisation.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Säkerhet för förbundets anställda, inbegripet

  • att spela in telefonsamtal,
  • att dokumentera hot m.m.,
  • att registrera besök i våra lokaler.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att garantera säkerhet och trygghet för förbundets anställda.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Behandlingen kan även vara nödvändig för att säkra bevisning för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

 

2.9 Förtroendeuppdrag

Många av Unionens medlemmar väljer att under sitt medlemskap engagera sig ytterligare i den fackliga verksamheten genom att ta på sig ett förtroendeuppdrag som till exempel arbetsplatsombud eller arbetsmiljöombud , eller genom en plats i någon av våra lokala klubbar på arbetsplatserna. Om detta skulle bli fallet för din del, kan, utöver de behandlingar som redogjorts för ovan, ytterligare behandlingar förekomma som är direkt kopplade till din roll som förtroendevald .

Behandlingar i samband med val till förtroendeuppdrag sker med stöd av en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen.

Administrationen av förtroendeuppdraget kräver behandlingar som är nödvändiga för att fullgöra avtalet mellan dig som förtroendevald och Unionen. Samma sak gäller för sådan stöttning i form av rådgivning, information, utbildning och inspiration som Unionen erbjuder dig som förtroendevald .

I syfte att utvärdera, följa upp och utveckla verksamheten genomför Unionen ett antal behandlingar med stöd av en intresseavvägning. Behandlingarna ovan utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Här följer en mer utförlig beskrivning av ändamålet med dessa och närliggande behandlingar och den lagliga grunden som stödjer dessa.

Ändamål Laglig grund

Hantera val till lokala förtroendeuppdrag , inbegripet

  • att valberedning tar fram förslag till uppdrag inom den lokala organisationen,
  • att kalla medlemmar till årsmöte ,
  • att genomföra val av lokala förtroendevalda,
  • att registrera lokala förtroendevalda

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Hantera omval av förtroendeuppdrag , inbegripet

  • att hantera förtroendeuppdrag som närmar sig att löpa ut,
  • att informera den enskilde förtroendevalda om att uppdraget närmar sig sitt slut och att möte bör ordnas för nyval.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Hantera val under kongress , förbundsråd och regionråd , inbegripet

  • att ta emot förslag på kandidater,
  • att bereda och föreslå kandidater,
  • att ta fram underlag på de nominerade kandidaterna,
  • att genomföra och dokumentera personliga intervjuer,
  • att dokumentera och kommunicera i ett digitalt grupprum avsett för valberedningen,
  • att valberedning ta fram förslag på kandidater bland de nominerade,
  • att publicera valberedningens förslag samt övriga kandidater på Unionens webbplats,
  • att föreslå lön och arvoden för förbundsuppdrag på nationell nivå

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att upprätthålla förbundets demokratiska organisation och tillsätta och administrera regionala och nationella förtroendeuppdrag .

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Publicering på Unionens webbplats sker då du som förtroendevald på ett tydligt sätt har offentliggjort ditt fackliga medlemskap.

Administrera förtroendeuppdrag , inbegripet

  • att föra register, delegationslistor m.m. över förtroendevalda.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Distribuera Unionens tidning för förtroendevalda, Hetluft, i syfte att stötta, inspirera och informera förtroendevalda i deras roll, inbegripet

  • att ta fram lista med adressuppgifter,
  • att distribuera tidningen via tryckeri och digitalt.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Rådgivning till förtroendevalda, inbegripet

  • att bistå dig som förtroendevald i frågor av administrativ karaktär i syfte att företräda medlem.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Informera nya förtroendevalda, inbegripet

  • att skicka ut brev till nya förtroendevalda i syfte att informera om värdet med att inneha ett förtroendeuppdrag ,
  • att regelbundet skicka ut information i syfte att informera om värdet med att inneha ett förtroendeuppdrag ,
  • att erbjuda välkomstsamtal m.m. till förtroendevalda.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Introduktion och avstämningar med förtroendevalda och dess arbetsgivare, inbegripet

  • att hantera bokningar av samtal m.m.,
  • att stämma av med förtroendevald ,
  • att genomföra möten med förtroendevalda och dess arbetsgivare.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet

Erbjuda kurser och utbildningar specifikt riktade till förtroendevalda, inbegripet

  • att hantera anmälan till kurser, utbildningar och events,
  • att skicka ut bekräftelse,
  • att bedöma vem som har behörighet att delta på kurs, utbildning och event, baserat på till exempel förkunskaper,
  • att hantera uttagning till kurser baserat på till exempel behov eller erfarenhet, eller andra personliga egenskaper,
  • att skicka påminnelser om förekommande kurs, utbildning och event,
  • att kommunicera med konferensanläggningar och kursgårdar angående till exempel deltagare, inklusive eventuella kostpreferenser m.m.,
  • att överföra dina personuppgifter som följer av anmälan till en samarbetspartner som en kurs, utbildning eller event samordnas med,
  • utskick av deltagarförteckning till övriga deltagare,
  • att fakturera eventuell avgift,
  • att i förekommande fall informera din arbetsgivare om deltagande på kursen,
  • utskick av underlag och annat material efter träffen eller insatsen.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

För det fall utlämnande av känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar ditt förtroendeuppdrag eller fackliga medlemskap eller uppgifter om specialkost, allergier och liknande, sker till andra aktörer som Unionen samarbetar med (till exempel Tjänstemännens centralorganisation ( TCO ), högskolor, konferensanläggningar, kursgårdar eller samarbetsskolor), eller till andra deltagare, kommer sådan behandling endast att ske efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Coacha och på annat sätt stötta förtroendevalda, inbegripet

  • att hantera intresseanmälningar,
  • att bedöma behov,
  • att boka in tillfälle för coachning,
  • att genomföra coachning,
  • att registrera tillfället i internt system.
  • att skicka ut e-kurser som erbjuds förtroendevalda.

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.

 

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Utse vinnare av årets jobbhjälte, inbegripet

  • att ta emot nomineringar på årets jobbhjälte (en fackligt engagerad person),
  • att utse vinnare av årets jobbhjälte,
  • kontakt med de nominerade.
 Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen.

Genomföra avtalsrörelse , inbegripet

  • att skapa närverk av förtroendevalda från särskilda avtalsområden/branscher för insamling av underlag inför kommande avtalsförhandlingar,
  • att förankra frågor inom branschdelegationer genom möten m.m. samt att lagra material under avtalsrörelsen i särskilda digitala grupprum,
  • att presentera Unionens delegationer på avtalsrörelsespecifik hemsida i syfte att informera medlemmar och förtroendevalda om vilka som ingår i respektive delegation under en avtalsrörelse ,
  • att informera om kontaktuppgifter till respektive delegation.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Behandling i form av publicering på hemsida sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig.

Kommunikation med 500-gruppen, inbegripet

  • att kommunicera med en grupp utvalda förtroendevalda, den så kallade 500-gruppen,
  • att ta emot synpunkter från 500-gruppen i form av remisser,
  • att skicka mötesinbjudningar,

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv samt upprätthålla förbundets demokratiska organisation och tillsätta och administrera regionala och nationella förtroendeuppdrag .

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Genomföra undersökningar hos förtroendevalda rörande arbetsliv, arbetsmarknad m.m., inbegripet

  • att inför avtalsförhandlingar samla in svar från medlemmar kring vad som är eller kan bli viktigt i kommande förhandlingar,
  • att under avtalsrörelser förankra frågor genom undersökningar,
  • att genomföra undersökningar bland medlemmar kring vad som triggar fackligt intresse, i syfte att öka den fackliga organiseringen.

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

Genomföra undersökningar hos förtroendevalda rörande vad som triggar fackligt intresse

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den lokala fackliga organiseringen.

Genomföra undersökningar hos förtroendevalda rörande Unionens verksamhet och rollen som förtroendevald , inbegripet

  • att genomföra enkätundersökningar avseende tiden som ny förtroendevald ,
  • att genomföra enkätundersökningar avseende förtroendevalds upplevelse av kurser, utbildningar och andra aktiviteter och insatser,

Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att utveckla och kompetensförsörja förbundets förtroendevaldaorganisation.

Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet.

2.10 Fotografering och annan dokumentation på olika events

Det förekommer att Unionen fotograferar, filmar eller på annat sätt dokumenterar de events som förbundet anordnar. Detta kan vara fallet på allt föreläsningar och seminarier till förbundsråd och kongress m.m.

Sådan behandling sker i syfte att marknadsföra Unionens verksamhet och sprida Unionens budskap. Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är just sådan marknadsföring och spridning. Vår ambition är naturligtvis alltid att undvika att den som inte vill kommer med på till exempel ett fotografi. Som framgår under avsnittet om dina rättigheter på denna sida har du också alltid möjlighet att när som helst invända mot sådan behandling.

I de fall dokumentationen avslöjar fackligt medlemskap, eller annan känslig personuppgift, kommer dokumentationen inte att publiceras utanför Unionen utan inhämtande av särskilt samtycke från dig.

För de behandlingar av personuppgifter som Unionen genomför med stöd av ditt samtycke gäller följande.

Att lämna sitt samtycke till en behandling av personuppgifter är alltid frivilligt. Samtycken kan, beroende på vilken typ av behandling det är fråga om, lämnas antingen i samband med inträde i Unionen eller vid ett senare tillfälle.

Det enklaste sättet att lämna samtycke är vanligen under Mitt Unionen på unionen.se. Samtycken kan också komma att hämtas in via olika former av blanketter och formulär, till exempel om du väljer att delta på en utbildning med externa samarbetspartners.

Du kan närsomhelst återkalla ditt samtycke till behandlingar som sker för angivna ändamål. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten av vår behandling av dina personuppgifter för tiden innan ditt samtycke återkallades.

Om du inte samtycker till en behandling, eller återkallar ett samtycke som du tidigare har lämnat, kommer vi inte att behandla dina personuppgifter för det aktuella ändamålet.

4.1 Mottagare av personuppgifter

För de ändamål och med stöd av den/de rättsliga grunder som anges ovan kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till externa parter, såsom försäkringsbolag, banker, andra samarbetspartners, personer med specifika samhällsfunktioner, såsom politiker, arbetsgivare, arbetsgivarorganisationer, vittnen och potentiella vittnen, domstolar, skiljenämnder samt till organisationer som genomför kundundersökningar och andra analysuppdrag. Dessutom kan personuppgifter komma att delas med Unionens Medlemsförsäkring och Unionens Stipendiestiftelse.

För närmare information om hur dessa behandlar dina uppgifter efter mottagandet hänvisas till respektive mottagares information om sin behandling. Här kan du finna kontaktuppgifter till några av våra viktiga samarbetspartners för dessa frågor.

  • Unionen har ett helägt dotterbolag, Unionen Medlemsförsäkring AB, som hanterar Unionens inkomstförsäkring . Unionen är gruppföreträdare för inkomstförsäkringen som är en obligatorisk gruppförsäkring. Har du frågor om hur Unionen Medlemsförsäkring behandlar dina personuppgifter så kan du läsa om detta på www.unionen.se/inkomstforsakring/personuppgifter.
  • Gruppersonförsäkringar erbjuds via Bliwa Livförsäkring. Har du frågor om hur Bliwa behandlar dina personuppgifter så kan du kontakta Bliwa på: www.bliwa.se/unionen
  • Skadeförsäkringar erbjuds via IF Skadeförsäkring AB. Har du frågor om hur IF Skadeförsäkring behandlar dina personuppgifter så kan du kontakta IF på: www.if.se, 
  • Ansvarsförsäkring och egenföretagarförsäkring via Folksam Ömsesidig sakförsäkring AB. Har du frågor om hur Folksam behandlar dina personuppgifter så kan du kontakta Folksam på: www.folksam.se
  • Rättshjälp genom LO- TCO Rättsskydd AB. Har du frågor om hur LO- TCO Rättsskydd behandlar dina personuppgifter så kan du kontakta LO- TCO Rättsskydd på: www.fackjuridik.se
  • Affärsjuridisk rådgivning via Advokatfirman Fylgia KB. Vid frågor om Fylgias personuppgiftsbehandling kontakta Fylgia på: www.fylgia.se

Vi kan också lämna dina personuppgifter till leverantörer och andra samarbetspartners som för vår räkning genomför behandlingar av dina personuppgifter. De agerar då som så kallade personuppgiftsbiträden till Unionen. Under sådana omständigheter kommer vi genom avtal att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa korrekt och laglig behandling av dina personuppgifter. Det kan röra sig om följande kategorier av externa parter:

  • Leverantörer av IT-system och IT-tjänster
  • Leverantörer av tjänster inom affärsinformation, för registervård av medlemsregistret
  • Företag som bedriver kundundersökningar och andra analysuppdrag
  • Delgivningsföretag
  • Resebokningsföretag
  • Tryckeri för tryck och utskick av medlemstidning
  • Företag som tillhandahåller karriärplanering, CV-granskning, företagsekonomisk rådgivning och liknande förmåner
  • Företag som bedriver marknadsföring för vår räkning
  • Företag som tillhandahåller premier vid nya medlemskap och liknande
  • Företag som genomför kurser och aktiviteter 

Dessutom kan uppgifter på detta sätt lämnas till Unionen Medlemsförsäkring  och till Unionen Egenföretagare Service AB, org. nr 556550-0302.

Vi kan i vissa fall även vara skyldiga att enligt lag, dom eller beslut lämna ut dina personuppgifter till myndigheter.

4.2 Mottagare utanför EU- och EES-området

Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt inte att behandlas av Unionen utanför EU- och EES-området.

Mer information om Unionens cookiehantering finner du på www.unionen.se/om-unionen/om-unionens-webbplats.

Om Unionen anlitar personuppgiftsbiträde utanför EU- och EES-området kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder för säkerställande av att dina rättigheter och friheter tillvaratas, såsom genom ingående av standardiserade dataskyddsavtal. Unionen Medlemsförsäkring kan i vissa fall komma att överföra och behandla dina uppgifter i ett sådant tredje land (Serbien) genom en tjänsteleverantör. Mer information om hur Unionen Medlemsförsäkring behandlar dina personuppgifter finner du under www.unionen.se/inkomstforsakring/personuppgifter.

Dina personuppgifter lagras under den tid som Unionen är skyldigt att spara uppgifterna enligt gällande lag och/eller kollektivavtal . Till exempel måste vi ha kvar vissa uppgifter för att fullgöra de krav som ställs i bokföringslagen (1999:1078). Om kollektivavtal träffats om Unionens skyldighet att föra register över förhandlingar och ärenden sparas uppgifterna under den längre tid som bedöms nödvändig för uppfyllandet av förpliktelsen i kollektivavtalet.  

För behandlingar där det inte finns någon laglig eller kollektivavtalad skyldighet eller regel som anger en viss tidsperiod för lagring av dina personuppgifter är principen som används för att fastställa lagringsperioden att dina personuppgifter inte ska lagras längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. Det innebär som utgångspunkt att dina personuppgifter sparas så länge du är medlem i Unionen och viss tid därefter, för i denna informationstext givna och specificerade ändamål. I vissa fall kommer vi dessutom att gallra dina personuppgifter redan under pågående medlemskap, då behandlingen inte är nödvändig för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas.

Unionen vidtar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring, obehörig delning, obehörig tillgång till samt andra olagliga eller obehöriga sätt att behandla personuppgifter.

Vi tillämpar särskilda rutiner och system för att skydda mot obehörig åtkomst till dina personuppgifter. Åtkomst till dina personuppgifter sker endast av personal som är särskilt utpekad och underleverantörer till Unionen som regleras av särskilda avtal. För att ytterligare reglera åtkomsten till dina personuppgifter har vi skapat olika behörighetsnivåer beroende på ärendetyp och arbetsuppgift. Unionens system är även skyddade för otillbörlig åtkomst av bland annat brandväggar.

Personuppgifter som sparas i dokument och behandlas manuellt förvaras i låsta lokaler med begränsad access. All personal på Unionen och personal hos underleverantörer som beviljats åtkomst till dina personuppgifter är skyldiga att hålla dessa uppgifter konfidentiella. 

Du har som registrerad hos Unionen ett antal rättigheter som framgår nedan. Du hittar kontaktuppgifter till Unionen som personuppgiftsansvarig under punkt 8 Kontaktuppgifter.

  • Rätt till tillgång – Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter, vilket innebär att du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och om så är fallet även få tillgång till personuppgifterna (så kallade registerutdrag) och viss ytterligare information om behandlingen. Du begär tillgång genom att logga in på Mitt Unionen på www.unionen.se.
  • Rätt till dataportabilitet – Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du under vissa omständigheter har rätt att få del av sådana personuppgifter om dig som du tillhandahållit till oss, i syfte att du ska kunna överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig, till exempel vid byte av fackförbund. Du begär dataportabilitet genom att logga in på Mitt Unionen på www.unionen.se.
  • Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade eller kompletterade. Genom att logga in på Mitt Unionen på www.unionen.se kan du själv uppdatera vissa uppgifter om dig.
  • Rätt till radering – Du har rätt att få dina uppgifter raderade, om
    • uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas,
    • du återkallar ditt samtycke för viss behandling och det därefter inte finns rättslig grund för Unionen att behandla uppgifterna,
    • dina uppgifter har behandlats på ett olagligt sätt, eller
    • behandlingen av dina uppgifter inte är nödvändig för att uppfylla tillämpliga lagkrav, för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk och/eller tillåten för arkiv- eller forskningsändamål. 
  • Rätt att återkalla samtycke – Om du har lämnat särskilt samtycke till viss behandling, har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke. Du hanterar dina samtycken genom att logga in på Mitt Unionen på www.unionen.se eller genom att kontakta oss på annat sätt.
  • Rätt till invändning avseende intresseavvägning – När behandling sker med stöd av så kallade intresseavvägning har du rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen. 
  • Rätt till invändning mot direkt marknadsföring – Du har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som avser dig för direkt marknadsföring.  Då ska personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål. 
  • Rätt till begränsning – Du har rätt att få dina uppgifter begränsade om du bland annat bestrider uppgifternas korrekthet, eller om du invänt mot behandling enligt ovan, i båda fallen under den tid som vi utreder och kontrollerar din begäran. 
  • Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten – Du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt.

Unionen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud om du behöver råd och stöd kring hur man ska hantera information. Det finns en sida för dig som är förtroendevalda och hanterar personuppgifter i ditt uppdrag. 

Du kan också logga in och hantera dina samtycken samt begära utdrag av personuppgifter.

8.1 Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:

Unionen, org. nr. 802001-5759

Unionen

105 32 Stockholm

E-post till registerutdragsgruppen.

 

8.2 Kontaktuppgifter till Unionens dataskyddsombud:

Att: Dataskyddsombud

Unionen

105 32 Stockholm

dataskyddsombud@unionen.se

Hjälp oss göra Unionen bättre

Hjälpte informationen på denna sida dig?

Betyg