Bli medlem

Chef: 5 enkla tips för att stressa lagom

5 smarta tips för att stressa lagom från Unionens chefsexperter.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Publicerad 08 juli 2021

Jaana Lindström

Kanske undrar du vad du bör tänka på inför höstens lönesamtal ? Eller hur du ska hänga med i digitaliseringen? Eller något helt annat.  Här och nu får du 5 smarta tips för att stressa lagom. Antingen du är chef eller har en chef kan detta vara bra att tänka på…

1. Ta dig tid för återhämtning 

Att vara chef i dag är inte som förr. Allting blir mer komplext och globalt. Chefer pratar inte längre om ’change’ utan om ’transformation’, med andra ord att det handlar om stora och omvälvande förändringar på företag.

Då det sannolikt kommer bli alltfler omorganisationer och förändringar så jag tror att man som chef behöver vara inställd på att vi är i en ständig förändring och att kunna leva med att omvärlden är osäker och ambivalent. Man pratar om ett så kallat resilient ledarskap, att kunna vara ’lugn i stormen’, att kunna hantera en stressad situation och att man har förmågan att återhämta sig efter en påfrestning. Det handlar också om att stärka sin resiliens för att öka beredskapen inför motgångar och påfrestningar.

“Det jag har sett under de senaste åren är att många sover allt mindre, så ett recept som jag tror på är att som utvilad blir man mindre stressad”, säger Jaana Lindström.

2. Boka in dig själv

För att stressa lagom handlar det också om tidsplanering och prioriteringar. Det kan vara viktigt att boka in egen tid med sig själv till exempel en gång i veckan för att kunna se över vad som behövs göras, prioriteras och förberedas. Ja till och med boka en kick-off med sig själv. Här behöver man också få koll på sitt eget beteende, vara klar över sina värderingar och prioriteringar, hålla vad man lovar mot sig själv och vara medveten om vad man gör under sina 24 timmar.

“Jag tror på helheten, så det är inte bara vad man gör med sin tid på jobbet, utan också vad man gör med sin FRI-tid”, säger Jaana Lindström.

3. Delegera mera!

Dessutom så behöver man också kunna delegera som chef, något som de flesta chefer behöver träna på. Framgång nås genom andra och ledare behöver kunna leda genom team och samverkan . Vi kommer också se en ökad andel virtuella team som ska ledas vilket förutsätter tvärfunktionella samarbeten och självledarskap hos medarbetarna.

Då kan det också vara bra att utbilda sig i och träna på ett Coachande förhållningssätt för att göra sina medarbetare mer självgående. Självgående medarbetare kan i sin tur göra att chefen behöver stressa mindre.

“På Unionen erbjuder vi en utbildningsdag i Coachande förhållningssätt för chefer”, säger Jaana Lindström.

4. Tydliggör rollerna

Något som stressar en del chefer är att man leder på distans och har sina medarbetare i olika regioner/länder/kontinenter och olika kulturer. Vi behöver också anpassa oss till det digitala ledarskapet, globalisering 2.0, hantera allt snabbare cykler och anpassa organisationen till nya strategier så då blir det extra viktigt med en tydlig kommunikation så att alla kan ta ansvar för sina delar så att det blir färre brandkårsutryckningar. Se till att tydliggöra roller, ansvar och arbetsuppgifter.

5. Träna på svettiga samtal

Det är viktigt att ta reda på vad som stressar en, vad som händer med kropp och knopp och att få verktyg att kunna hantera stressen när det händer. Träna på uppgifter som stressar. Om du till exempel är stressad över att behöva hålla svåra samtal, alltså att prata om saker som alkoholberoende eller att säga upp någon, kan du behöva både utbildning, träning och förberedelser för att känna dig lugnare inför samtalen. Under dessa samtal behöver du som chef också kunna visa vänlighet, ett autentiskt ledarskap, att du är mån om dina medarbetare och att bygga på relationerna.

Och reflektera gärna över VARFÖR du är chef, vill vara chef och vad ditt uppdrag faktiskt består av.

“När det blir stressigt så kan det kännas lättare om man vet ens värde och vad ledarskapet ska leda till”, säger Jaana Lindström.

Checklista: 7 steg för en mindre stressig vardag innan jul

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Med mobil och julklappar

Är det mycket som ska hinnas med innan jul? Du är inte ensam. Två av tio tjänstemän känner sig stressade för att få ihop arbetslivet och privatlivet inför jul och nyår. Det finns många faktorer som kan göra att många känner sig stressade. För hög arbetsbelastning, arbetstider som är påfrestande och otydligt ledarskap är några exempel. Men det går att göra något. Här får du 7 tips som kan hjälpa dig att stressa mindre innan jul.

Alla vet att det är viktigt att ta en paus emellanåt. Ändå är det lätt att lunchraster blir tid för möten, vägen till och från jobbet ett tillfälle att ta telefonsamtal och att det till och med under barnens fritidsaktiviteter smygs in tid för jobb. Och särskilt inför semester och längre ledigheter brukar det vara mycket som ska hinnas med innan alla blir lediga.

Jobbstress är en arbetsmiljöfråga och du har därmed rättigheter.

Jobbstress är en arbetsmiljöfråga och du har därmed rättigheter. Din jobbstress är arbetsgivarens ansvar, tydligt reglerat i bland annat lag och föreskrifter. Men även du som individ kan bidra.

Här är 7 tips för en mindre stressig arbetsvardag

  1. Kom ihåg vem som bär huvudansvaret. Påminn din arbetsgivare om att hen har ett stort ansvar för din arbetsmiljö. Till exempel finns sedan våren 2016 föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) som bland annat preciserar vad arbetsgivaren ska göra för att förebygga ohälsosam arbetsbelastning. OSA-föreskrifterna har utfärdats av arbetsmiljöverket med stöd av arbetsmiljölagen och är lika bindande som en lag.  Föreskrifterna bygger på forskning och handlar om att man ska bygga vidare på det positiva i arbetsmiljön och skapa balans mellan krav och resurser. Chefer har en nyckelroll i arbetet med att leva upp till de nya kraven. Om arbetsgivaren inte följer OSA kan de i slutändan få ett föreläggande eller förbud från arbetsmiljöverket. Prata med din chef, och uppmärksamma hen på OSA-checklistan för chefer som du hittar här.
  2. Bidra till en mail- och mobilpolicy. Du har rätt till en ostörd fritid. Modern teknik gör att många av oss kan jobba nästan precis när och var vi vill. Men det innebär inte att du ska vara jour dygnet runt, veckans alla dagar. För att arbete utanför arbetsplatsen ska fungera är det viktigt att det finns en tydlighet i vad som förväntas både från arbetsgivare och från kollegor. Föreslå att ni gemensamt på arbetsplatsen  tar fram en mail- och mobilpolicy som tydliggör när man förväntas vara tillgänglig på mailen och jobbtelefonen.
  3. Har du en för lång att-göra-lista? Arbetsgivaren ska se till att din arbetsbelastning är rimlig och inte kan leda till ohälsa. Konkret kan det innebära att din chef tydliggör prioriteringsordningen, att du får varierande arbetsuppgifter, att chefen ser över arbetssättet och säkerställer att det finns tid för återhämtning.
  4. Be om tydlighet. Din chef ska se till att du känner till vilka arbetsuppgifter som ska utföras och vilka resultat som ska uppnås med arbetet.
  5. Schemalägg tid för återhämtning.Om du märker att den där tiden då du skulle ta ett break och återhämta dig inte dyker upp av sig själv – blocka tid för återhämtning. Det kan handla om att verkligen pausa på lunchen – inte ha ett jobbmöte. Eller att avsätta tid efter arbetsdagens slut för en lugn promenad hem.
  6. Vad är det värsta som kan hända? När du känner stressen gripa tag i dig och du prioriterar bort alla pauser kan du fråga dig själv vad som är det värsta som kan hända. Ofta hjälper det att ta ett steg tillbaka och få lite distans till jobbet. Men sedan är det kanske dags att prata med din chef.
  7. Våga prata med andra. Friska arbetsplatser kännetecknas bland annat av delaktighet, tydlighet, stöd, variation och inflytande över arbete och arbetstid. Känslan av stress å andra sidan, hänger ihop med kraven, vilken kontroll över situationen man upplever och stödet från omgivningen. Det är viktigt att våga prata om stress. Stress är en organisatorisk fråga och ska inte bara tacklas som ett individproblem. Om du känner att ingen lyssnar så kan du prata med ditt arbetsmiljöombud .

Läs mer