Låt ditt företag växa genom samarbete

Hitta rätt form för samarbete

Hösten är en tid för nystart. Efter sommar och semester, vila och kraftsamlande, kan det vara dags att prova något nytt eller utveckla sig. Inte minst gäller det ens företag. Det här kan vara hösten när man tar steget och satsar för att få företaget att växa.

Ett sätt att göra det är att starta eller utöka olika former av samarbeten. Det kan handla om att inleda ett kompanjonskap eller knyta vissa kunder eller leverantörer närmare företaget.  

Avtal är grunden för samarbeten

Grunden för alla typer av sådana samarbeten är olika former av avtal. Driver man aktiebolag kan man skriva ett aktieägaravtal för att framför allt reglera hur ägarna ska förhålla sig till varandra och hur bolaget ska drivas, men också hur samarbetet ska vara mellan olika aktieägare i företaget. Vill man skaffa en kompanjon, när man bedriver verksamhet i annan bolagsform än aktiebolag (till exempel handelsbolag), kan man skriva ett kompanjonsavtal. Önskar man att starta eller utöka samarbete med vissa utvalda kunder eller leverantörer kan man skriva ett samarbetsavtal.

Gemensamt för alla avtal är två saker – tydlighet och förståelse för avtalets innebörd

Gemensamt för alla avtal är två saker – tydlighet och förståelse för avtalets innebörd. Det menar Hannah Berglund och Göran Mandorff, jurister på Unionens samarbetspartner, Advokatfirman Fylgia.

– Det är a och o när det gäller allt avtalsskrivande, säger Mandorff. Ett avtal måste alltid ha en regleringsfunktion, det måste förklara vad som händer i varje given situation. Särskilt viktigt är det att ange vad som händer när en part inte lever upp till det som bestämts. Det måste finnas regler kring utförande och påföljder.

Viktigt att diskutera alla tänkbara situationer

Enligt Berglund och Mandorff gäller det att med motparten diskutera sig fram till vad som ska gälla i alla tänkbara situationer – både om allt rullar på som det ska och om något skulle gå snett.

– Det är viktigt att ringa in vilka som omfattas av avtalet, säger Mandorff, det är bra att ha med en bakgrund, där man berättar om syftet till avtalet – varför gör man det här? Vilka gemensamma mål har man? Utöver detta bör man ha med ett parti om generella åtaganden, så att man binder upp varandra och ser vilket ansvar respektive part har.

Hela idén med att ha avtal är ju just att reglera hur X går till om Y och Z har hänt

Generellt kan man säga att aktieägar- och kompanjonsavtal behandlar samarbeten mellan aktieägarna, respektive bolagsmännen, medan samarbetsavtal används oftare för att reglera relationen med externa parter som leverantörer eller kunder.

– I ett samarbetsavtal måste det vara väldigt noga reglerat hur ersättningen hanteras, understryker Mandorff. Det får inte bli flummigt, det måste vara extremt tydligt. Hela idén med att ha avtal är ju just att reglera hur X går till om Y och Z har hänt.

– Man kan bland annat bestämma om det är ett exklusivt samarbete eller om en part kan arbeta också för konkurrerande företag. Vad händer om man bryter mot det? Kommer det dömas ut ett vite i så fall?

Viktigt med ny diskussion om man vill utöka avtal

I de fall där man redan har ett giltigt avtal med en kund eller leverantör och på något sätt vill utöka det är det viktigt att ta en ny diskussion med motparten och komma fram till vilka nya detaljer och regler som bör skrivas till eller om.

– Rent praktiskt kan man i så fall skriva ett helt nytt samarbetsavtal, som ersätter det tidigare, där man skriver ned det man kommit överens om, säger Berglund. Mycket kommer så klart vara likadant som i det förra avtalet, men man får också med det nya, det som utvecklas.

– Där är det viktigt att tydliggöra i det nya avtalet att det ersätter det gamla, tillägger Mandorff. Alternativet är att göra ett tilläggsavtal till det tidigare avtalet och skriva, allt från tidigare gäller fortfarande, men de här sakerna kommer också gälla från ett särskilt datum.

företagsformen enskild firma innebär att man är personligt ansvarig för allt i företaget

– Driver man enskild näringsverksamhet, så kallad enskild firma, är det tveksamt om man ska ha något kompanjonsavtal. Samarbetsavtal med kund eller leverantör kan väl fungera men företagsformen enskild firma innebär att man är personligt ansvarig för allt i företaget. Skulle det hända något kostsamt, exempelvis i samband med ett samarbetsavtal och man avkrävs ansvar så är det den enskilda firman som har relationer med kompanjonen som får betala och ekonomiskt kan innehavaren till den enskilda firman hamna i kläm med sin privatekonomi och sitt privatliv. Generellt brukar jag säga att man inte ska bedriva sin verksamhet som enskild firma, om man har kreditrisker.

Onlineverktyg för att skapa egna avtal

Vill man skriva ett aktieägar-, kompanjons- eller samarbetsavtal kan man få hjälp av Unionen. Samarbetspartnern Lexly har skapat en digital avtalsskrivningstjänst som man som egenföretagarmedlem kan använda för att skriva olika sorters avtal. I verktyget vägleds man genom att man svara på ett antal frågor. Är man ovan vid avtalsskrivning kan man också få hjälp av Lexlys jurister.

– Är man van vid att skriva, läsa och upprätta avtal är onlineverktyget väldigt bra, säger Lexlys jurist och talesperson Linda Ljunggren Syding. Det man framför allt ska göra är att sätta avtalet i relation till hur stor risk man utsätter sig för. Är det stora ekonomiska värden, och risker, i ett avtal bör man kanske också konsultera en jurist för att säkerställa att man förstått alla delar.

Ett sätt kan vara att börja titta på att göra avtalen i verktyget

– Ett sätt kan vara att börja titta på att göra avtalen i verktyget och är det så att man längs vägen upplever att man blir osäker på eller inte riktigt förstår något så kan man så klart kontakta juristen då för att kunna vara säker på att man inte bara slentrianmässigt chansar på något.

Många lockas att använda färdiga mallar när de skriver avtal, men enligt Ljunggren Syding är de sällan uppdaterade enligt den senaste lagstiftningen eller anpassade för den individuella situationen. I och med att Lexlys avtalsskrivningstjänst utgår från företagets svar på individens frågor och juridisk rådgivning får man ett betydligt bättre underlag för avtalet. 

Ska man ändå använda mallar bör de, enligt Hannah Berglund på Advokatfirman Fylgia, kombineras med juridisk rådgivning, 

– I vår rådgivning är det vanligt att ha utgått från en mall och för att sedan få avtalet granskat av oss. På så sätt kan vi kontrollera att avtalsskrivaren förstår allt i avtalet och komma med förslag på ändringar. Mallar är en bra utgångspunkt, men komplettera gärna med juridisk rådgivning.

Text: Mattias Dahlström
2022-09-07