Bli medlem

AI-verktygen som förenklar jobb och studier

Du kan ha stor hjälp av AI-verktyg och appar i din kompetensutveckling. Vi har valt ut våra sju favoriter som gör plugget och jobbet lättare.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Publicerad 10 jan. 2024

AI-verktyg som förenklar jobb och studier.

Få lugn och ro

Det kan vara svårt att koncentrera sig när så mycket ”händer” i den digitala världen. Cold turkey ger dig laserfokus genom att helt enkelt blocka appar och sajter med hjälp av en timer.

Organisera enkelt

Todoist är en underbart enkel app som hjälper dig att organisera dina uppgifter och fixa överskådliga att göra-listor. Den bistår dig också i att prioritera det viktigaste först.

Förklarar så du förstår

Behöver du får saker förklarade på ett enkelt sätt? Som Big bang, vad Freud menade med det medvetna och det förmedvetna, eller kvantmekanik. Då kan du fråga Explain like I’m five och få svar – med eller utan sarkasm. Ger svar på svenska, engelska och hel rad andra språk.

Supersnabba sammanfattningar

Study fetch. Den här AI:n kan sammanfatta föreläsningar och pdf:er på ett kick, ge dig flashcards med stödord som du kan träna på, och kan skapa en quiz baserad på materialet. Sägs korta studietiden med 20 procent. Den som testar får se!

Minns bättre med en mindmap

En tankekarta, eller mindmap, är till stor hjälp när du ska lära dig något nytt. Den är ett enkelt sätt att strukturera upp ämnen, visualisera tankar och kommunicera dem till andra. Översikten gör också att du lättare kommer ihåg informationen. Hos Mindmeister kan du göra snygga, digitala mindmaps själv eller tillsammans med andra.

Förbättra din engelska text

Har du inlämningar på engelska, så är tipset att kolla in Grammarly. Det är ett av de mest populära grammatikverktygen som hjälper dig att göra en text mer koncis, läsvänlig och grammatiskt korrekt. 
Ginger är ett annat bra hjälpmedel, som kan omformulera meningar med bibehållet innehåll. 

Få fokus

Den klassiska Pomodoro-metoden hjälper dig både i plugget och på jobbet. Du klarar av fler uppgifter med kvalitet, samtidigt som du blir mindre trött. Du ställer en timer på 25 minuter, för att fokusera på en vald uppgift, och tar då bort andra störningsmoment som pling från mejl, chattrådar och sociala medier. Därefter tar du en paus. Finns appar som hjälper dig, som Pomodoro timer – Pomofocus.

OBS! Vid de flesta skolor och universitet är det inte tillåtet att använda AI-verktyg vid examinationer. Men du kan ha god hjälp av dem när du studerar.

Låt AI göra jobbet – 7 tips

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Jobba med AI

AI kan hjälpa dig att göra jobbet lite snabbare och bättre. Så sätt den i arbete, låt den bli din assistent. En klar fördel med AI-assistenten är nämligen att den hittills framförallt är bra på repetitiva, lite halvtråkiga uppgifter. Du kan alltså frigöra tid för mer stimulerande saker.

Minns dock att all AI är i en lärandefas. Så för bästa resultat, var beredd att granska svaret du får, ställ följdfrågor, ge feedback och ge på så sätt AI:n möjlighet att försöka igen, förbättra och omarbeta.

Så kan AI assistera dig:

  1. Mini-sekreterare. Du kan använda en AI för att skapa en personlig assistent som schemalägger möten, hanterar påminnelser och ger dig information om din dagliga agenda.
  2. Automatisera svar på vanliga frågor. Får du regelbundet samma frågor från kunder och kollegor? Då kan du använda AI för att ta fram ett gäng bra svar på dessa, som du roterar mellan. 
  3. Formulera mejl och rapporter. Du kan använda en AI för att skriva smarta mejl, rapporter och andra dokument. Du kanske inte ska ta den föreslagna texten rakt av, men låt AI komma med ett förslag som du sedan tvättar. AI kan ge dig inspiration och fina formuleringar.
  4. Översättare. Kanske har du kontakter och kunder som du kommunicerar på engelska, franska eller tyska med. Då kan AI vara till stor hjälp. Bara senaste året har exempelvis ChatGPT blivit betydligt bättre på att översätta texter.
  5. Renskriva mötesanteckningar. Hur kul är det? Släng in dina mötesanteckningar i AI:n och be den att sammanfatta och organisera dem. Det spar tid och ger dig god översikt.
  6. Din personliga researcher. Istället för att du ska sitta och söka efter en massa information själv, kan du fråga en AI för att få snabba svar på specifika frågor, eller för att sammanfatta information från olika källor. Minns dock att AI ibland hallucinerar och hittar på saker, så dubbelkolla fakta innan du hänvisar till dem.
  7. Bollplank och idéspruta. Att brainstorma själv är inte helt lätt, och det är inte alltid kollegan har tid. Då kan du vända dig till AI:n och be den generera idéer för projekt, marknadsföring eller liknande.