Bli medlem

Checklista: Så bidrar du till en inkluderande arbetsmiljö – sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck

Vi är varandras arbetsmiljö. Därför har vi alla ett gemensamt ansvar för att skapa en trygg och inkluderande arbetsplats. Här är några tips på hur du kan bidra till en mer inkluderande arbetsmiljö.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Publicerad 07 juli 2021

Bild checklista

Vi är varandras arbetsmiljö. Därför har vi alla ett gemensamt ansvar för att skapa en trygg och inkluderande arbetsplats. För att nå dit krävs kunskap och medvetenhet om att alla människor är och har rätt att vara på många olika sätt. En miljö där alla medarbetare känner sig inkluderade och kan vara sig själva skapar förutsättningar för trivsel och en attraktiv arbetsplats.

Här är några tips på hur du kan bidra till en mer inkluderande arbetsmiljö.

  1. Säg gärna ”alla, oavsett kön” snarare än ”män och kvinnor”.
  2. Raljera inte över ordet ”hen”. Hen är ett pronomen och ett viktigt ord för många människor som varken identifierar sig som kvinna eller man.
  3. Använd inte nedvärderande ord om hbtq-personer. Är du osäker på om ett ord är nedsättande, välj hellre ett annat.
  4. Använd inte hbtq-personer som allmän frågelåda. Är du nyfiken, kolla först om det är okej att fråga. Och ställ inte frågor som är så intima att du själv inte skulle vilja svara på dem.
  5. Ofta tas det för givet att människor är heterosexuella, men egentligen kan du inte veta vilken sexuell läggning en person har om inte personen ifråga själv har valt att berätta. Använd därför gärna könsneutrala ord som partner och sambo hellre än flickvän, pojkvän, maka eller make när du frågar om kollegors familjeförhållanden.
  6. Oavsett vilken sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck du har bör du ställa dig frågan hur enkelt det vore att berätta att du är hbtq-person på din arbetsplats. Om svaret är att det inte skulle ses som en självklarhet bör du lyfta frågan med dina kollegor om hur ni tillsammans skapar förutsättningar för öppenhet på jobbet.

Är du förtroendevald ? Då är det extra viktigt att du föregår med gott exempel och bidrar till trivsel och inkludering på arbetsplatsen.

Är du chef? Om du ser eller får höra att det finns medarbetare som beter eller uttrycker sig olämpligt är det viktigt att du tar ditt ansvar och tydligt markerar att beteendet är oacceptabelt.

Låt luren ta en lur – dags att införa mobilpolicy

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Personer lägger mobiler på bordet

Att ha kontoret i fickan har sina fördelar, men när den inkräktar på annat – när kollegor slutar lyssna på varandra på möten för att mobilen surrar, eller när samtalet från chefen avbryter mitt i din sagostund med sonen, ja, då är det dags att sätta tydliga förhållningsregler. Det ökar fokus och arbetsro, och ger dig mer tid till det du verkligen vill och behöver göra.  Här är förslag på vad en mobil- och mejlpolicy kan innehålla.

Ta fram en egen till företaget eller arbetsgruppen. Kom ihåg att följa upp policyn regelbundet. Se om den efterlevs. Och om något behöver förändras.

Två gyllene regler:

  1. Det finns ingen förväntan på svar efter ordinarie arbetstid.
  2. Respektera dina kollegors och chefers fritid, sjukfrånvaro och vabb.

Så tänker vi kring mejl och mobil:

  • Sätt mobilen på ljudlöst när du är på kontoret – även dina kollegor störs av din telefons ring och pling.
  • Lägg undan mobilen när du sitter i möte, och lyssna istället på de andra mötesdeltagarna. Att inte göra det, är att uppta andras tid i onödan.
  • Tänk till innan du ringer eller mejlar kollegor efter arbetstid.
  • När du mejlar, var noggrann med vem som får kopia på mejlet, skicka inte kopior i onödan.
  • Om du mejlar utanför arbetstid, så var tydlig med om du förväntar dig svar och varför – eller om det kan vänta till imorgon.
  • Om du måste skicka iväg några mejl en kväll, så tidsinställ dem gärna, så att mottagaren får dem först nästa arbetsdag. (I Outlook finns exempelvis funktionen ”delivery delayed”.)
  • Svara inte på mejl på kvällar och helger, om inte absolut nödvändigt.
  • Undantag är såklart akuta situationer samt jobb mot annan tidszon – var tydlig med att ärendet är brådskar och när svar förväntas.
  • ____fyll i det som passar er arbetsplats______