Bli medlem

Låt AI göra jobbet – 7 tips

AI är här för att stanna, så varför inte använda sig av den. Vi har listat sju tips på hur AI snabbt och enkelt kan assistera dig i jobbet.

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Publicerad 30 jan. 2024

Jobba med AI

AI kan hjälpa dig att göra jobbet lite snabbare och bättre. Så sätt den i arbete, låt den bli din assistent. En klar fördel med AI-assistenten är nämligen att den hittills framförallt är bra på repetitiva, lite halvtråkiga uppgifter. Du kan alltså frigöra tid för mer stimulerande saker.

Minns dock att all AI är i en lärandefas. Så för bästa resultat, var beredd att granska svaret du får, ställ följdfrågor, ge feedback och ge på så sätt AI:n möjlighet att försöka igen, förbättra och omarbeta.

Så kan AI assistera dig:

  1. Mini-sekreterare. Du kan använda en AI för att skapa en personlig assistent som schemalägger möten, hanterar påminnelser och ger dig information om din dagliga agenda.
  2. Automatisera svar på vanliga frågor. Får du regelbundet samma frågor från kunder och kollegor? Då kan du använda AI för att ta fram ett gäng bra svar på dessa, som du roterar mellan. 
  3. Formulera mejl och rapporter. Du kan använda en AI för att skriva smarta mejl, rapporter och andra dokument. Du kanske inte ska ta den föreslagna texten rakt av, men låt AI komma med ett förslag som du sedan tvättar. AI kan ge dig inspiration och fina formuleringar.
  4. Översättare. Kanske har du kontakter och kunder som du kommunicerar på engelska, franska eller tyska med. Då kan AI vara till stor hjälp. Bara senaste året har exempelvis ChatGPT blivit betydligt bättre på att översätta texter.
  5. Renskriva mötesanteckningar. Hur kul är det? Släng in dina mötesanteckningar i AI:n och be den att sammanfatta och organisera dem. Det spar tid och ger dig god översikt.
  6. Din personliga researcher. Istället för att du ska sitta och söka efter en massa information själv, kan du fråga en AI för att få snabba svar på specifika frågor, eller för att sammanfatta information från olika källor. Minns dock att AI ibland hallucinerar och hittar på saker, så dubbelkolla fakta innan du hänvisar till dem.
  7. Bollplank och idéspruta. Att brainstorma själv är inte helt lätt, och det är inte alltid kollegan har tid. Då kan du vända dig till AI:n och be den generera idéer för projekt, marknadsföring eller liknande.

 

”Jag såg mig inte som en sån som pluggar”

Detta är ett innehåll från Unionen Opinion.

Anna Jansson studerar till personalvetare. Foto: Jeanette Dahlström

FOTO: JEANETTE DAHLSTRÖM

Karlstadsbon Anna Jansson, 40, hade länge en bild av sig själv som en person som inte pluggar. Hon såg inte sig själv som en akademiker.

– Jag trodde inte jag var en ”universitetsmänniska”, vad nu det är för förutfattade mening, skrattar hon. Men jag jobbade ju ute på golvet, med händerna. Att sitta och läsa böcker dagarna i ända trodde jag inte var något för mig. Men vet du, det är bland det roligaste jag har gjort. Man kan överraska sig själv!

Sommaren 2024 tar hon sin examen, då är hon färdig personalvetare, efter tre års studier vid Karlstads universitet.

– Hade jag inte blivit gravid så är jag inte säker på att jag någonsin hade tagit steget. Jag har känt sådan lojalitet gentemot kollegorna, det har gått före lojaliteten mot mig själv.

Utmattad av jobb i handeln

Anna började jobba inom handeln direkt efter gymnasiet, där det ena jobbet ledde till det andra. Hon arbetade framförallt på en större klädkedja, där hon på slutet hade en delad tjänst. Hon var visual merchandiser på halvtid och ställföreträdande butikschef på halvtid – och försökte överleverera på båda håll. Utmattningen kom som ett brev på posten.

– Men jag ville såklart ändå inte vara sjukskriven. Fast jag började känna mig sliten redan kring 25. Arbetsmiljön i butik är tuff. Man står upp hela dagen, det är hög musik, starkt ljus och ett konstant flöde av människor du ska ha uppmärksamhet på.

Dags att vara lojal mot sig själv, inte jobbet

Hon funderade redan då i 25-årsåldern på att börja plugga, tog också några kurser, men visste inte riktigt vad hon ville bli.

– Jag väntade på att få den där uppenbarelsen, där jag insåg vad som var mitt kall i livet. Nu har jag förstått att det inte är någon idé att sitta och vänta på den. Till viss del tror jag också att tanken ”jag vet inte säkert vad jag vill plugga” är en försvarsmekanism. Det kan vara läskigt att ta steget när man vet vad man har men inte vad man får.

Men när hon blev gravid och sedan fick barn förändrades hennes prioriteringar. Hon fick distans till företaget och sina kollegor, vilket gjorde det lättare att fundera kring livet.

– Jag kände att det var dags att vara mer lojal mot mig själv. Jag hade också en nu eller aldrig-känsla: Går jag tillbaka efter föräldraledigheten, så blir jag nog kvar för alltid.

Det var alltså dags att ta chansen. Att göra något nytt. Att tänka på sig själv och sin egen framtid. Anna insåg att med småbarn, bonusbarn och en man med fast anställning så kunde hon inte välja en treårig utbildning i Umeå eller Stockholm, hur rolig den än lät. Det fick bli något som fanns på universitetet i Karlstad.

– Jag valde personalvetare för att det är en bred utbildning. Jag har haft kurser i såväl företagsekonomi som juridik, beteendevetenskap och kommunikation. Det känns också som ett yrke där jag kan få ett mer hållbart arbetsliv, med vettiga arbetstider.

Fått VG på de flesta kurser

Lönemässigt, funderade du på yrket även ur den aspekten?

– Absolut, jag hade nått taket i handelsbranschen. Och på sätt och vis är min lön och löneutveckling kopplad till mitt egenvärde. Vad jag är värd som person. Så det är klart det har betydelse att det här är ett yrke där jag har chans att få en högre lön.

Att plugga har som sagt gått över förväntan. Inte nog med att Anna tycker att det är roligt att studera, hon har dessutom visat sig ha talang.

– Jag är en resultatorienterad person, så jag har fått VG på de flesta kurser.

Livserfarenhet en fördel när du studerar

Och om hon tidigare kände sig fundersam kring att plugga i den här åldern, ”klarar jag det?”, så säger hon nu att hon tror åldern och erfarenheten är en fördel.

– Jag är van att jobba, för mig blir det automatiskt så att jag ser studierna som mitt heltidsjobb. Jag studerar mer eller mindre måndag till fredag klockan 8–17. Jag har den disciplinen, medan jag ser yngre studiekamrater gå ut och festa, kliva upp sent, få ångest över missad tid, och så vidare.

Och hur har du fixat det ekonomiskt?

– Även den biten var jag orolig för innan, och visst har det varit tufft, framförallt på sommaren då jag inte har fått CSN. Men när man har barn får man både ett tilläggsbidrag och kan ta extra lån. Totalt får jag ut 16 500 kronor i månaden. Det skiljer sig alltså inte jättemycket från min tidigare lön.

Annas tips till dig som också vill plugga

Vänta inte på att du stupsäkert ska veta vad som är din grej. Det kan kännas otryggt att ta steget. Men passar det inte dig kan du ta ett steg till. Du rör dig i alla fall framåt.

Testa. Det är ju inte så att din kompetens försvinner bara för att du väljer att studera i ett år. Visar det sig att du inte gillar det ämne du valde, så har du kompetensen kvar.