Övriga (inte medlemmar) Med- motparter, leverantörer med fler
Unionens information till andra vars personuppgifter behandlas av Unionen.
Inledning
Inom ramen för Unionens verksamhet behandlas personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EU (”GDPR”) och den svenska kompletterande dataskyddslagen (2018:218). Den här informationen tar sikte på personuppgiftsbehandling avseende dig som:
- är medpart, motpart eller vittne i en process som rör Unionen och/eller Unionens medlemmar,
- är arbetsgivarföreträdare,
- deltar i eller omfattas av någon av Unionens kampanjer eller opinionsbildande åtgärder,
- deltar i av Unionen genomförd undersökning
- har lämnat tips för värvning av medlem,
- har nominerat medlem till utmärkelser och liknande,
- deltar i eller talar vid kurs, utbildning eller event som anordnats av Unionen,
- har sökt anställning hos Unionen,
- är anhörig till anställd hos Unionen,
- har ansökt om arbetstillstånd,
- tecknar avtal med Unionen om till exempel leverantörstjänster, eller
- besöker Unionens lokaler.
För den behandling som beskrivs i denna information är det Unionen, org. nr 802001-5759 (nedan ”Unionen”, ”vi” eller ”oss”) som är personuppgiftsansvarig.
Nedan finner du information om hur Unionen behandlar personuppgifter om dig som inte är medlem i förbundet. Att dina personuppgifter behandlas med varsamhet och i enlighet med de krav lagstiftningen ställer är en självklarhet och en central förtroendefråga för Unionen. Öppenhet och transparens är ledord för vår behandling av dina personuppgifter. Genom att ta del av denna informationstext hoppas vi att du kommer att få en tydlig bild av hur Unionen behandlar dina uppgifter och i och med detta känna dig trygg med att vi hanterar dina uppgifter.
Inom Unionen vidtar vi en mängd åtgärder för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter, oavsett om de samlats in direkt från dig eller från någon annan. Vi har bland annat utsett dataskyddsombud vars primära uppgift är att granska att vi verkligen följer de lagar, regler och interna riktlinjer som gäller. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet finner du i slutet av denna information.
Utöver denna allmänna informationstext kan vi under vissa omständigheter lämna kompletterande eller separat information till dig om viss personuppgiftsbehandling. Sådan kompletterande information gäller i så fall i tillägg och med företräde framför denna allmänna informationstext.
Innehåll
De personuppgifter Unionen kan komma att behandla om dig som icke-medlem kan inhämtas från ett antal olika källor.
- Från dig själv
- Från en medlem i Unionen
- Från din arbetsgivare
De personuppgifter som vi erhåller från andra än dig själv kan innefatta namn, personnummer, kontaktuppgifter, arbetsgivare, lön med mera.
För att få behandla personuppgifter krävs att det finns en laglig grund för behandlingen.
Sammanfattningsvis behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande lagliga grunder:
- Samtycke – Du har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
- Avtal – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett sådant avtal ingås.
- Rättslig förpliktelse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar Unionen enligt till exempel lag eller kollektivavtal .
- Intresseavvägning – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för ändamål som rör Unionens eller tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre.
En del av de personuppgifter vi behandlar om dig är att betrakta som känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter som avslöjar ditt fackliga medlemskap. För behandling av sådana personuppgifter krävs särskilt lagstöd. Sammanfattningsvis kan känsliga personuppgifter om dig komma att behandlas av Unionen med stöd av följande grunder.
- Samtycke – Du har uttryckligen lämnat ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål.
- Inom arbetsrätten m.m. – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att Unionen eller du själv ska kunna fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätten eller inom områdena social trygghet och socialt skydd.
- Berättigad facklig verksamhet – Behandlingen av dina personuppgifter utförs internt inom ramen för Unionens berättigade verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder.
- Rättsligt anspråk – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Nedan följer en förteckning av de olika ändamål för vilka vi kan behandla dina personuppgifter. Det är viktigt för oss att du alltid är informerad om vad vi gör med dina personuppgifter, varför listan nedan kommer att uppdateras löpande när nya behandlingar införs.
| Ändamål | Laglig grund |
|
Genomföra rådgivning, förhandlingar, processer m.m. – medparts, motparts- och vittnesuppgifter
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna företräda medlemmar i rättegångar m.m. Delar av behandlingen är även nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som följer av lag eller kollektivavtal . Behandlingen är nödvändig för att fullgöra skyldigheter och utöva rättigheter inom arbetsrätten. Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet. Behandlingen är även nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. |
|
Lönesättning m.m.
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna stötta medlemmar vid lönesättning . Behandling i samband med lönekartläggning är nödvändig för att fullgöra en rättslig skyldighet i diskrimineringslagstiftningen. |
|
Säkerställa tillgång till uppdaterade medlemsregister, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att hålla uppdaterade medlemsregister. |
|
Genomföra avtalsrörelse , konflikt m.m.
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna bedriva lönearbete och annan facklig verksamhet för att tillvarata våra medlemmars enskilda och gemensamma intresse. |
|
Genomföra undersökningar rörande arbetsliv, arbetsmarknad m.m. inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bedriva en effektiv och relevant verksamhet och politik för att bidra till ett bättre arbetsliv. |
|
Marknadsföra och opinionsbilda, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att marknadsföra Unionens verksamhet och medlemskapet, samt att sprida sitt budskap. I den mån behandlingen innefattar känsliga personuppgifter sker behandlingen endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig. |
|
Avge yttrande vid ansökan om arbetstillstånd, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att bidra med yttrande i enlighet med de lagkrav som finns i utlänningslagstiftningen. Behandlingen är även nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse i utlänningslagstiftningen. |
|
Teckning och uppsägning av kollektivavtal och hängavtal , inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att teckna kollektivavtal och hängavtal och därmed bli en starkare kraft på svensk arbetsmarknad. |
|
Arkivering av kollektivavtal och hängavtal |
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att lagra kollektivavtal och hängavtal för arkivändamål. |
| Värva nya medlemmar | Se särskild information på www.unionen.se/personuppgifter |
|
Värva lokal facklig organisering, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen och därmed bli en starkare kraft på arbetsmarknaden. |
|
Belöna tipsare
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna marknadsföra medlemskapet och bli en starkare kraft på arbetsmarknaden. |
|
Hantera nomineringar till utmärkelser m.m., inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att öka den fackliga organiseringen och därmed bli en starkare kraft på arbetsmarknaden. |
|
Tillhandahålla kurser, utbildningar och events inom fackligt relevanta ämnen m.m., inbegripet
|
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och Unionen.
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna erbjuda relevanta och uppskattade kurser även till dig som icke-medlem.
För det fall utlämnande av känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om specialkost, allergier och liknande, sker till andra aktörer som Unionen samarbetar med (till exempel Tjänstemännens centralorganisation ( TCO ), högskolor, konferensanläggningar och kursgårdar), eller till andra deltagare, kommer sådan behandling endast att ske efter inhämtande av särskilt samtycke från dig. |
|
Tillhandahålla informationsträffar och andra insatser på arbetsplatser, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att nå ut till arbetsplatser med facklig information. |
| Fotografera, filma och på annat sätt dokumentera olika events m.m. |
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att marknadsföra Unionens verksamhet och sprida förbundets budskap. I de fall dokumentationen avslöjar känslig personuppgift kommer dokumentationen inte att publiceras utan inhämtande av särskilt samtycke från dig. |
|
Säkerhet för förbundets anställda, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att trygga vår personals arbetsmiljö och säkerhet. Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet. Behandlingen kan även vara nödvändig för att säkra bevisning för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk. |
| Förande av anhöriglistor till anställda inom Unionen |
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att trygga vår personals arbetsmiljö och säkerhet. |
|
Hantera ansökningar till anställning hos Unionen, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna rekrytera personal |
|
Teckna leverantörsavtal m.m. inbegripet kontaktuppgifter till företrädare för avtalsparter |
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna bedriva kostnadseffektiv och relevant verksamhet. |
|
Säkerställa drift och korrekt funktionalitet i Unionens system och IT-miljö, inbegripet
|
Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att upprätthålla en säker och fungerande IT-miljö |
|
Ekonomistyrning, bokföring och redovisning, inbegripet
|
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Intresseavvägning, varvid Unionens berättigade intresse är att kunna bedriva kostnadseffektiv och relevant verksamhet. Behandlingen utförs inom ramen för Unionens berättigade fackliga verksamhet. |
Slutligen kan Unionen behandla dina personuppgifter i enlighet med vad som krävs enligt lag.
Unionen spårar webbtrafik genom användande av cookies. Mer information om vår cookiehantering finner du på https://www.unionen.se/om-unionen/om-unionens-webbplats.
För de behandlingar av personuppgifter som Unionen genomför med stöd av ditt samtycke gäller följande.
Att lämna sitt samtycke till en behandling av personuppgifter är alltid frivilligt.
Du kan närsomhelst återkalla ditt samtycke till behandlingar som sker för angivna ändamål. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten av vår behandling av dina personuppgifter för tiden innan ditt samtycke återkallades.
Om du inte samtycker till en behandling, eller återkallar ett samtycke som du tidigare har lämnat, kommer vi inte att behandla dina personuppgifter för det aktuella ändamålet.
För de ändamål och med stöd av den/de rättsliga grunder som anges ovan kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till externa parter, såsom andra fackförbund och samarbetspartners. De agerar då som så kallade personuppgiftsbiträden till Unionen. Uppgifter kan också komma att lämnas ut till domstolar, skiljenämnder samt med- och motparter. I marknadsförings- och opinionsbildande kampanjer kan uppgifter också komma att lämnas ut till personer med specifika samhällsfunktioner, såsom politiker.
Vi kan också lämna dina personuppgifter till leverantörer och andra samarbetspartners som för vår räkning genomför behandlingar av dina personuppgifter. Under sådana omständigheter kommer vi genom avtal att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa korrekt och laglig behandling av dina personuppgifter. Det kan röra sig om följande kategorier av externa parter:
- Leverantörer av IT-system och IT-tjänster
- Företag som bedriver marknadsföring av medlemskapet för vår räkning
- Företag som tillhandahåller premier och liknande
- Collectum AB, org. nr 556636-1159
- TRR Trygghetsrådet
- Rekryteringsbolag
Vi kan i vissa fall även vara skyldiga att enligt lag, dom eller beslut lämna ut dina personuppgifter till myndigheter.
4.1 Mottagare utanför EU- och EES-området
Dina personuppgifter kommer som utgångspunkt inte att behandlas av Unionen utanför EU- och EES-området.
Om Unionen anlitar personuppgiftsbiträde utanför EU- och EES-området kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder för säkerställande av att dina rättigheter och friheter tillvaratas, såsom genom ingående av standardiserade dataskyddsavtal.
Dina personuppgifter lagras under den tid som Unionen är skyldig att spara uppgifterna enligt gällande lag och/eller kollektivavtal . Till exempel måste vi ha kvar vissa uppgifter för att fullgöra de krav som ställs i bokföringslagen (1999:1078).
För personuppgifter/behandlingar där det inte finns någon laglig eller kollektivavtalad skyldighet eller regel som anger en viss tidsperiod för lagring av dina personuppgifter är principen som används för att fastställa lagringsperioden att dina personuppgifter inte ska lagras längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka uppgifterna behandlas. Detta innebär till exempel att uppgifter som används i tvisteärenden raderas efter tillämplig preskriptionstid, och att personuppgifter som behandlas i samband med deltagande i kurs/utbildning/event normalt raderas efter genomförd kurs/utbildning/event samt efterarbete.
Unionen vidtar tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring, obehörig delning, obehörig tillgång till samt andra olagliga eller obehöriga sätt att behandla personuppgifter.
Vi tillämpar särskilda rutiner och system för att skydda mot obehörig åtkomst till dina personuppgifter. Åtkomst till dina personuppgifter sker endast av personal som är särskilt utpekad och underleverantörer till Unionen som regleras av särskilda avtal. För att ytterligare reglera åtkomsten till dina personuppgifter har vi skapat olika behörighetsnivåer beroende på ärendetyp och arbetsuppgift. Unionens system är även skyddade för otillbörlig åtkomst av bland annat brandväggar.
Personuppgifter som sparas i dokument och behandlas manuellt förvaras i låsta lokaler med begränsad access. All personal på Unionen och personal hos underleverantörer som beviljats åtkomst till dina personuppgifter är skyldiga att hålla dessa uppgifter konfidentiella.
Du har som registrerad hos Unionen ett antal rättigheter som framgår nedan. Du hittar kontaktuppgifter till Unionens som personuppgiftsansvarig under punkt 8 Kontaktuppgifter.
- Rätt till tillgång – Du har rätt till tillgång till dina personuppgifter, vilket innebär att du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och om så är fallet även få tillgång till personuppgifterna (så kallat registerutdrag) och viss ytterligare information om behandlingen.
- Rätt till dataportabilitet – Du har rätt till dataportabilitet, vilket innebär att du under vissa omständigheter har rätt att få del av sådana personuppgifter om dig som du tillhandahållit till oss, i syfte att du ska kunna överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig, till exempel vid byte av fackförbund.
- Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade eller kompletterade.
- Rätt till radering – Du har rätt att få dina uppgifter raderade, om
- uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlas,
- du återkallar ditt samtycke för viss behandling och det därefter inte finns rättslig grund för Unionen att behandla uppgifterna,
- dina uppgifter har behandlats på ett olagligt sätt, eller
- behandlingen av dina uppgifter inte är nödvändig för att uppfylla tillämpliga lagkrav, för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk och/eller tillåten för arkiv- eller forskningsändamål.
- Rätt att återkalla samtycke – Om du har lämnat särskilt samtycke till viss behandling, har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
- Rätt till invändning avseende intresseavvägning – När behandling sker med stöd av så kallad intresseavvägning har du rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen.
- Rätt till invändning mot direkt marknadsföring – Du har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som avser dig för direkt marknadsföring. Då ska personuppgifterna inte längre behandlas för sådana ändamål.
- Rätt till begränsning – Du har rätt att få dina uppgifter begränsade om du bland annat bestrider uppgifternas korrekthet, eller om du invänt mot behandling enligt ovan, i båda fallen under den tid som vi utreder och kontrollerar din begäran.
- Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten – Du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt.
Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Detta sker enklast via kontaktsidan som du finner länk till nedan. Du han även kontakta vårt dataskyddsombud.
8.1 Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig:
Unionen, org. nr. 802001-5759,
Unionen
105 32 Stockholm
8.2 Kontaktuppgifter till Unionens dataskyddsombud:
Att: Dataskyddsombud
Unionen
105 32 Stockholm
dataskyddsombud@unionen.se
