Så gör du som egenföretagare när du fått en felaktig faktura

Bluffakturor behöver behandlas olika

En bluffaktura, eller ett fakturabedrägeri, är ett betalningskrav för en produkt eller tjänst som du upplever att du aldrig beställt eller fått levererad. Eftersom det kan gå till på många olika sätt, ska du också behandla dem lite olika. 

Fyra varianter av felaktiga fakturor och hur du gör

Faktura som är utformad som ett erbjudande

Om du inte är intresserad av erbjudandet kan du riva och slänga ”fakturan”. Skriv aldrig under något utan att läsa all text – även det finstilta och eventuell information på baksidan.

Faktura som inte överensstämmer med överenskommelse

Kontakta i första hand företaget och begär rättelse. Be dem skicka kopia på avtalet eller eventuell ljudinspelning. Saknas det avtal eller handling som styrker kravet, eller är det omöjligt att komma i kontakt med företaget, skriver du följande rakt över fakturan: ”Bestrider betalningsansvar eftersom fakturan inte stämmer med överenskommelsen”.

Datera svaret, men skriv inte under med ditt namn, utan använd företagsnamnet istället. Skicka en kopia av underlaget till företaget på den eller de adresser som angetts. Det kan ske via e-post, rekommenderat brev, överlämnas personligen eller till och med via fax. Spara kopia och dokumentation på att du bestridit fakturan.

Faktura där du blivit vilseledd på ett bedrägligt sätt

Använd samma förfarande som i stycket "Faktura som inte överensstämmer med överenskommelse", men lägg till följande text i meddelandet till avsändaren: ”Polisanmälan kommer att göras.” Skicka en kopia av underlaget till företaget på den eller de adresser som angetts, helst mejladresser för att på ett tydligt sätt kunna påvisa att du har bestridit ärendet.

Faktura från okänt företag som du inte haft kontakt med

Skriv följande rakt över underlaget: ”Bestrider betalningsansvar beroende på att vi inte beställt dessa varor/tjänster. Polisanmälan kommer att göras.” Även här ska du skicka en kopia av underlaget till företaget på den eller de adresser som angetts, helst mejladresser för att på ett tydligt sätt kunna påvisa att du har bestridit ärendet. Om det kommer från ett utländskt företag skriver du: ”I Reject payment due to misleading information. Complaint will be filed to the police”.

Viktigt att tänka på

• Spara all skriftväxling.
• Om du får påminnelser på fakturan måste du bestrida varje krav skriftligt. Om du får ett betalningsföreläggande från kronofogdemyndigheten måste du bestrida kravet skriftligt, ofta inom 10 dagar. Ange dina skäl och underteckna. Om företaget fortfarande vill driva in skulden kommer ärendet att gå till domstol.
• Undvik att föra diskussion med företaget på telefon.

Du hittar mer information kring bluffakturor hos Bestrid.nu, Kronofogden.se och Svensk Handel - Varningslistan.