Semesterersättning - för intjänad semester om du slutar

Så räknas din semesterersättning ut

När du vet hur många semesterdagar du ska ha semesterersättning för kan du räkna ut beloppet som du ska få. Om du jobbar på en arbetsplats med kollektivavtal är det beräkningsreglerna i kollektivavtalet som gäller. Jobbar du på en arbetsplats utan kollektivavtal gäller som lägstanivå semesterlagens beräkningsregler för semesterersättning .

Räknesnurra - räkna ut din semesterersättning

Räkna ut intjänade outtagna semesterdagar

De semesterdagar som du ska ha ersättning för när du slutar en anställning är:

• Semesterdagar du sparat från tidigare semesterår . 
  Sparade semesterdagar från tidigare år och som du inte tagit ut innevarande semesterår finns ofta redovisat på din lönespecifikation.
• Antal outtagna semesterdagar för innevarande semesterår .
  De semesterdagar som du inte tagit ut innevarande semesterår
• Intjänade semesterdagar inför kommande  semesterår .
  Hur många semesterdagar du har tjänat in för det kommande semesteråret räknas fram utifrån hur stor del av semesteråret (1 april – 31 mars) du har varit anställd. Du kan använda vår räknesnurra för att räkna ut dina intjänade semesterdagar för kommande semesterår .

Exempel för att räkna ut antal semesterersättningsdagar

Antagande: Du har 25 semesterdagar i grunden och slutar din anställning den 31 augusti. På din lönespecifikation står det att du har 10 sparade semesterdagar och att du 4 semesterdagar kvar att ta ut innevarande semesterår .

De semesterdagar som du då ska ha semesterersättning för blir summan av:
de 10 sparade semesterdagarna + de 4 semesterdagar du inte tagit ut i år + 11 intjänade semesterdagar som du tjänat in från 1 april – 31 augusti inför nästa års semester = 25 semesterdagar

De intjänade semesterdagarna beräknas enligt följande
Anställningsdagar 1 april – 31 augusti = 153 dagar (30+31+30+31+31)
Antal intjänade semesterdagar = 153 anställningsdagar /365 dagar per år * 25 semesterdagar per år = 11 intjänade semesterdagar

För att räkna ut antal intjänade semesterdagar under innevarande intjänandeår kan du också använda vår räknesnurra för att räkna ut semesterdagar.

Observera att antalet semesterdagar som du ska ha semesterersättning för beräknas olika om du har förskjutet eller sammanfallande intjänandeår och uttagsår för semester.

Så ska semesterdagar du tjänat in men inte tagit ut ersättas

Semesterdagar som du har tjänat in, men ännu inte tagit ut, ska ersättas som om du hade tagit ut dem och fått semesterlön . Beräkningen av din semesterersättning ska grunda sig på vad som skulle gälla om du tog ut betald semester (fick semesterlön ) vid samma tidpunkt som du slutade din anställning.

Semesterersättning om det finns kollektivavtal

Om du omfattas av kollektivavtal beräknas din semesterersättning vanligen som 5,4 procent av din aktuella månadslön per semesterdag. Ta reda på vad som står i ditt kollektivavtal.

Rörliga lönedelar

Om du har rörliga lönedelar ska du dessutom oftast ha 0,5 procent per semesterdag på dina intjänade  rörliga lönedelar . Beräkningen för det sker på samma sätt som när  semesterlön räknas ut.

Semesterersättning om det saknas kollektivavtal

Om du inte omfattas av  kollektivavtal  gäller som lägstanivå semesterlagens beräkningsregler för semesterersättning . Semesterlagen har två olika beräkningsregler: sammalöneregeln och procentregeln. Sammalöneregeln är den som vanligtvis används, men om du har en stor andel  rörliga lönedelar så används vanligtvis procentregeln. 

Sammalöneregeln

För varje semesterdag som  semesterersättning  ska betalas ut får du ordinarie lön samt ett tillägg. Räkna månadslönen/21 + 0,43 % x månadslönen per semesterdag.

Procentregeln

Semesterersättningen är 12 procent av den under föregående intjänandeår sammanlagda utbetalda lönen, såväl fast som rörlig lön. Det beloppet är den totala semesterlönen och om du delar beloppet med 25 så får du reda på din semesterersättning per semesterdag.

Har du har fler än 25 semesterdagar, så ska du för varje extra semesterdag lägga till 0,48 procent. Har du till exempel 3 extra semesterdagar, så blir procentsatsen som du ska multiplicera den utbetalda lönen under intjänandeåret med 12 procent + (3 x 0,48 procent) = 13,44 procent. För ta reda på din  semesterersättning  per semesterdag så delar du den totala semesterlönen med 28.

Semesterersättning ska betalas ut inom 30 dagar

Semesterersättningen ska betalas ut senast en månad efter att anställningen har upphört, enligt 30 § semesterlagen . Om det inte går att beräkna semesterersättningen inom en månad efter att anställningen har upphört ska den betalas ut inom en vecka efter att hindret mot att beräkna ersättningen upphörde.

Semesterersättning vid kortare visstidsanställning

Om du har en visstidsanställning som är tre månader eller kortare, och den inte efterföljs av någon ytterligare anställning hos samma arbetsgivare, så är din arbetsgivare inte skyldig att lägga ut den semester som du har tjänat in under din anställningstid. Istället får du semesterersättning utbetald.

Om du har en sådan kortare visstidsanställning har din arbetsgivare också möjlighet att betala ut semesterersättningen löpande på månadslönen. För att få göra så, måste beloppet som motsvarar semesterersättningen specifikt märkas ut på din lönespecifikation varje månad.

Mer om semester vid kortare anställning

Skuld för förskottssemester kan dras av

Om du tagit ut förskottssemester har du en innestående skuld till din arbetsgivare. Din arbetsgivare kan kräva tillbaka skulden om du säger upp dig själv inom 5 år från det att du fått betalt för förskottssemestern. Om du omfattas av  kollektivavtal  finnas det ofta andra regler ta därför reda på vad som står i ditt kollektivavtal .

• Förskottssemester

I det fall din arbetsgivare tillämpar sammanfallande intjänandeår  och  semesterår  kan det också bli aktuellt att dra av den skuld som du har för semesterdagar som du har tagit ut men ännu inte tjänat in.

• Om sammanfallande intjänandeår och semesterår