Så hinner du kompetensutveckla dig trots full mejlkorg
Mitt i möten, mejl och deadlines kan det kännas omöjligt att klämma in kompetensutveckling. Att stå still är nu mer att halka efter. Att lära nytt gör dig inte bara bättre i din roll – det kan bli nyckeln till nästa steg i karriären. Så hur hittar du tiden? Det börjar med att prioritera sig själv.
Med en ständig ström av arbetsuppgifter och ansvar kan det vara svårt att hitta tid för lärande. Men i en värld där förändring är den enda konstanten är det just utveckling som gör att vi håller oss relevanta. Så att inte utvecklas är att stå stilla – och på en arbetsmarknad som förändras i rasande fart, innebär det risk för att bli omsprungen.
–
Kompetensutveckling
handlar inte bara om att följa med i utvecklingen, utan om att hålla sig relevant och förberedd för framtidens krav. Om du inte aktivt investerar i din egen utveckling, riskerar du att bli föråldrad i din roll, säger karriärcoachen Charlotte Hågård.
Att fortsätta vara attraktiv för arbetsgivare är viktigt för både bättre karriärmöjligheter och högre lön. Även om listan på alla nya färdigheter du kan lära dig kan verka lång, handlar
kompetensutveckling
minst lika mycket om viljan att lära sig nytt.
– Arbetsgivare söker personer som är öppna för förändring, som kan tänka om, tänka nytt och utvecklas. Den inställningen kan vara minst lika viktig som dina formella kvalifikationer, säger Charlotte Hågård.
Små steg, stora framsteg
Men hur kan man då hitta tid för
kompetensutveckling
när arbetsdagen redan är till bredden fylld? Det första steget är att inse att utveckling inte alltid måste innebära att gå en kurs. Charlotte Hågård delar på sina föreläsningar ibland ut en lista med 60 sätt att kompetensutveckla sig, där endast ett handlar om att delta i en kurs.
–
Kompetensutveckling
behöver inte vara tidskrävande eller formell. Ibland räcker det med att lyssna på en inspirerande föreläsning, titta på en lärorik video online, läsa en bok eller till och med lära sig något från en kollega med en annan erfarenhet. Det handlar om att vara nyfiken och ta tillvara på små möjligheter att växa i vardagen, säger hon.
Utvecklas trots full kalender
För att verkligen prioritera din egen utveckling behöver du skapa tid för det, även när kalendern är full. Här är några tips för att integrera lärande i din vardag:
Schemalägg din utveckling
Kompetensutveckling
behöver få en plats i din kalender, precis som alla andra möten. Boka in exempelvis en timme varje vecka, eller 15 minuter varje dag, för att lära dig något nytt. Små steg leder till stora framsteg.
Integrera lärande i vardagen
All
kompetensutveckling
behöver inte ske vid ett skrivbord. Lyssna på poddar eller ljudböcker på väg till jobbet, eller titta på utbildande videoklipp under lunchrasten. Små, effektiva inlärningsögonblick kan göra stor skillnad.
Digitalisera ditt lärande
Använd de många digitala utbildningarna som finns tillgängliga. Plattformar som Coursera och edX erbjuder kostnadsfria kurser från ledande universitet. Flexibiliteten i dessa gör det lättare att hitta tid att lära.
Utnyttja arbetsplatsens resurser
Många arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller tillgång till lärplattformar. Ta reda på vilka resurser som finns och utnyttja dem till fullo. Om de inte finns, ta initiativ till att föreslå dem.
Sök stöd och inspiration
Det kan vara svårt att prioritera sin egen utveckling utan stöd från chefer och kollegor. Var öppen med dina ambitioner och diskutera hur du kan skapa utrymme för lärande i din roll. Engagera dig också i nätverk där du kan byta erfarenheter och få inspiration.
Tips för kostnadseffektiva kompetensutvecklingsalternativ
Här är några kostnadseffektiva sätt att utvecklas som inte spräcker budgeten.
Gratis digitala utbildningar:
MOOC-plattformar:
Coursera: Kurser från ledande universitet som Yale och Stanford (gratis grundkurser, certifikat kostar extra).
edX: Kurser inom allt från teknik till ekonomi och hälsa.
Futurelearn: Gratis kurser, betalning för certifikat.
Youtube: Gratis handledningar och föreläsningar inom nästan alla ämnen. Några populära kanaler:
Distansutbildningar: Många YH-utbildningar kan genomföras på distans, vilket gör det lättare att kombinera med arbete. Exempel: IT, projektledning och hållbarhetsstudier.
Kortkurser: Många YH-anordnare erbjuder korta utbildningar för yrkesverksamma som vill utveckla specifika färdigheter.
Kompetensutveckling är roligt, men hur var det nu man gjorde på föreläsningar? Här är strategier för att effektivt höra, förstå och minnas vad som sägs i föreläsningssalen.
1. Förbered dig
Läs på. Om möjligt, skumma igenom kursmaterialet innan, eller googla på ämnet som är i fokus. När du är bekant med ämnet kan du lättare följa med och ställa relevanta frågor under föreläsningen. Tänk ut några frågor. Det hjälper dig att vara mer engagerad och uppmärksam under tiden.
2. Var utvilad
Se till att du är mentalt förberedd. Om du är trött eller stressad är det svårare att koncentrera sig och förstå vad som sägs. Att sova ordentligt och ta hand om din hälsa gör dig mer mottaglig för ny information.
3. Sitt långt fram
Om det är en IRL-föreläsning, sitt långt fram. Det gör det lättare att höra och se vad som sägs och visas. Minskar också distraktioner från andra i rummet.
4. Aktivt lyssnande
Fokusera på huvudpunkterna. Istället för att anteckna allt som sägs ord för ord, lyssna efter huvudpunkter och viktiga begrepp. Skapa visuella anteckningar. Om det hjälper dig att minnas bättre, kan du rita diagram, flödesscheman eller mindmaps för att illustrera samband mellan begrepp. Ställ frågor. Om det är möjligt, tveka inte att ställa frågor om något är oklart. Det hjälper dig att bearbeta informationen djupare.
5. Var uppmärksam på kroppsspråket
Föreläsare ger ofta ledtrådar till vad som är viktigt genom betoning, kroppsspråk och tonfall. Om hen upprepar något eller betonar en viss punkt, är det troligtvis något du ska notera.
6. Spela in föreläsningen
Om det är tillåtet kan du spela in föreläsningen, och på så sätt lyssna på den igen vid behov, kanske plocka upp detaljer som du missade första gången.
7. Reflektera direkt efteråt
Skriv en snabb sammanfattning efter föreläsningen. Detta hjälper till att befästa informationen i minnet. Diskutera. Snacka med klasskamrater om föreläsningen. Att diskutera ämnet förstärker ditt minne och ger dig olika perspektiv.