Så hinner du kompetensutveckla dig trots full mejlkorg
Mitt i möten, mejl och deadlines kan det kännas omöjligt att klämma in kompetensutveckling. Att stå still är nu mer att halka efter. Att lära nytt gör dig inte bara bättre i din roll – det kan bli nyckeln till nästa steg i karriären. Så hur hittar du tiden? Det börjar med att prioritera sig själv.
Med en ständig ström av arbetsuppgifter och ansvar kan det vara svårt att hitta tid för lärande. Men i en värld där förändring är den enda konstanten är det just utveckling som gör att vi håller oss relevanta. Så att inte utvecklas är att stå stilla – och på en arbetsmarknad som förändras i rasande fart, innebär det risk för att bli omsprungen.
–
Kompetensutveckling
handlar inte bara om att följa med i utvecklingen, utan om att hålla sig relevant och förberedd för framtidens krav. Om du inte aktivt investerar i din egen utveckling, riskerar du att bli föråldrad i din roll, säger karriärcoachen Charlotte Hågård.
Att fortsätta vara attraktiv för arbetsgivare är viktigt för både bättre karriärmöjligheter och högre lön. Även om listan på alla nya färdigheter du kan lära dig kan verka lång, handlar
kompetensutveckling
minst lika mycket om viljan att lära sig nytt.
– Arbetsgivare söker personer som är öppna för förändring, som kan tänka om, tänka nytt och utvecklas. Den inställningen kan vara minst lika viktig som dina formella kvalifikationer, säger Charlotte Hågård.
Små steg, stora framsteg
Men hur kan man då hitta tid för
kompetensutveckling
när arbetsdagen redan är till bredden fylld? Det första steget är att inse att utveckling inte alltid måste innebära att gå en kurs. Charlotte Hågård delar på sina föreläsningar ibland ut en lista med 60 sätt att kompetensutveckla sig, där endast ett handlar om att delta i en kurs.
–
Kompetensutveckling
behöver inte vara tidskrävande eller formell. Ibland räcker det med att lyssna på en inspirerande föreläsning, titta på en lärorik video online, läsa en bok eller till och med lära sig något från en kollega med en annan erfarenhet. Det handlar om att vara nyfiken och ta tillvara på små möjligheter att växa i vardagen, säger hon.
Utvecklas trots full kalender
För att verkligen prioritera din egen utveckling behöver du skapa tid för det, även när kalendern är full. Här är några tips för att integrera lärande i din vardag:
Schemalägg din utveckling
Kompetensutveckling
behöver få en plats i din kalender, precis som alla andra möten. Boka in exempelvis en timme varje vecka, eller 15 minuter varje dag, för att lära dig något nytt. Små steg leder till stora framsteg.
Integrera lärande i vardagen
All
kompetensutveckling
behöver inte ske vid ett skrivbord. Lyssna på poddar eller ljudböcker på väg till jobbet, eller titta på utbildande videoklipp under lunchrasten. Små, effektiva inlärningsögonblick kan göra stor skillnad.
Digitalisera ditt lärande
Använd de många digitala utbildningarna som finns tillgängliga. Plattformar som Coursera och edX erbjuder kostnadsfria kurser från ledande universitet. Flexibiliteten i dessa gör det lättare att hitta tid att lära.
Utnyttja arbetsplatsens resurser
Många arbetsgivare erbjuder interna utbildningar eller tillgång till lärplattformar. Ta reda på vilka resurser som finns och utnyttja dem till fullo. Om de inte finns, ta initiativ till att föreslå dem.
Sök stöd och inspiration
Det kan vara svårt att prioritera sin egen utveckling utan stöd från chefer och kollegor. Var öppen med dina ambitioner och diskutera hur du kan skapa utrymme för lärande i din roll. Engagera dig också i nätverk där du kan byta erfarenheter och få inspiration.
Tips för kostnadseffektiva kompetensutvecklingsalternativ
Här är några kostnadseffektiva sätt att utvecklas som inte spräcker budgeten.
Gratis digitala utbildningar:
MOOC-plattformar:
Coursera: Kurser från ledande universitet som Yale och Stanford (gratis grundkurser, certifikat kostar extra).
edX: Kurser inom allt från teknik till ekonomi och hälsa.
Futurelearn: Gratis kurser, betalning för certifikat.
Youtube: Gratis handledningar och föreläsningar inom nästan alla ämnen. Några populära kanaler:
Distansutbildningar: Många YH-utbildningar kan genomföras på distans, vilket gör det lättare att kombinera med arbete. Exempel: IT, projektledning och hållbarhetsstudier.
Kortkurser: Många YH-anordnare erbjuder korta utbildningar för yrkesverksamma som vill utveckla specifika färdigheter.
När du kompetensutvecklar dig ska du ofta plöja en stor mängd litteratur. För att klara det och samtidigt lära dig om ämnet behöver du utveckla förmågan att läsa målinriktat. Här är tipsen som gör läsningen lättare.
1. Lär dig snabbläsningstekniken
Förhandsgranska texten: Börja med att bläddra igenom boken, läs rubriker, underrubriker, sammanfattningar, inledningar och slutsatser för att få en överblick. Fokusera på nyckelord: Träna dig på att läsa genom att fokusera på substantiv, verb och andra nyckelord snarare än att läsa varje enskilt ord. Din hjärna kan ofta fylla i de "mindre" orden utan att du förlorar förståelsen.
2. Läs aktivt
När du läser ställ dig frågor som: Vad handlar boken om? Vad är författarens huvudpoäng? Hur stödjer hen sitt argument? Detta hjälper dig att fokusera på det viktigaste och undvika att fastna i detaljer.
3. Markera och gör anteckningar
Markera viktiga meningar eller avsnitt och gör korta anteckningar i marginalen. Då kan du lättare gå tillbaka och hitta relevanta delar.
4. Gör en mindmap
Efter att ha läst en del av boken, skapa en mindmap eller skiss över de viktigaste begreppen. Genom att visualisera informationen kan du lättare förstå och memorera den.
5. Kombinera lyssning och läsning
Om du har tillgång till en ljudversion av boken kan du lyssna på den i högre hastighet. Det är ett snabbt sätt att få en helhetsbild av boken. Dessutom kan du stå och gå samtidigt som du ”läser.” Kombinera lyssning med att läsa utvalda delar som verkar särskilt viktiga.
6. Skriv korta sammanfattningar
Efter varje kapitel eller del av boken, skriv en kort sammanfattning på 3–5 meningar eller punkter. Det hjälper dig få fram essensen av det du har läst.
Bonustips: Sammanfattningstjänst
Det finns appar, som Blinkist, som ger snabba sammanfattningar av böcker. Bra att ha när du ska skaffa dig ett hum om boken.