”Med AI kan vi egenföretagare konkurrera med de stora jättarna!”
Klara-Maria Mach beskriver sig själv som bananskalsentreprenör. Hon startade sin första verksamhet som student 2013 och driver nu nätverket Wonder Women parallellt med att hon är affärsutvecklare. Efter att ha börjat använda AI har hon gått från 4 timmars administration till 7 minuter.
Vid senaste nätverksträffen som samverkansgruppen arrangerar för egenföretagare i Unionen var Klara-Maria Mach en av föreläsarna. Hon driver idag företaget Entreprenörden och nätverket Wonder Women. Hon brukar beskriva sig själv som en bananskalsentreprenör, en person som halkar in på möjligheter utan att egentligen haft dem som slutmål.
- Att vara bananskalsentreprenör handlar också om att ta hand om de möjligheter jag får, även om det är inte det som är planerat eller strävat efter.
Klara-Maria började sin resa som egenföretagare 2013 med att sälja uppdrag för akademiker medan hon själv pluggade till civilingenjör i Uppsala. Tidigt i sin
karriär
inledde hon ett samarbete med en investerare där hon hjälpte till med affärsutveckling. Utifrån det sökte hon upp och hittade nya forum där hon fick uppdrag som rådgivare och affärsutvecklare till både större och mindre företag.
nätverk med fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol
Ett behov Klara-Maria såg var nätverk för egenföretagare ”som är eller benämner sig som kvinnor”, som hon beskriver det själv. 2017 bjöd hon in till en första träff i nätverket Wonder Women.
- Det skulle vara fokus på business och affärsutveckling, utan rosa fluff, högklackat och pennkjol, säger hon
Hon hade bokat en lokal för 50 deltagare och bestämde sig för att hon skulle vara nöjd om det blev fullt.
- Jag hade 150 personer på väntelista, säger hon. Trycket var verkligen helt otroligt. Det visar hur mycket den här typen av nätverk behövs.
Träffarna fortsatte regelbundet fram till 2020 då restriktioner för Corona satte stopp för fysiska möten.
- Då gjorde vi om så det blev ett digitalt nätverk. Vi hade också digitala träffar, men träffades efter ett tag även utomhus. Det här mynnade efter hand ut i kontinuerliga träffar.
Samtalen vid träffarna under Corona-perioden handlade mycket om att prata av sig om den situation som så många befann sig i, med hemarbete och kanske också svårigheter att hitta uppdrag.
Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Idag driver Klara-Maria nätverket digitalt och det är stort intresse. De har haft träffar kontinuerligt i Stockholm och Uppsala, och även sporadiskt i andra städer.
- I nätverket försöker vi hålla oss uppdaterade om verktyg som finns på marknaden och det som kan göra ett bolag optimalt. Vi har också minst en träff per termin där deltagarna får prata av sig. Min filosofi är att när du själv mår bra så mår ju företaget bra.
Bland den feedback som Klara-Maria får så hör hon att ”tänk att jag får klä mig som jag vill” och ”att här får jag tid att prata utan att bli avbruten”.
Idag lägger hon 60% av sin tid på affärsutveckling under namnet Entreprenörden. Resten av tiden lägger hon på nätverket Wonder Women.
”Risk att hamna på efterkälken om du inte hänger med nu”
För en tid sedan var hon på en kurs i AI för egenföretagare och upptäckte hur mycket hon skulle kunna förenkla i sin administration.
- Det finns huuuur mycket som helst! Jag var till en början tveksam och funderade på hur AI skulle kunna hjälpa mig. Men nu försöker jag implementera AI i allt.
säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter
Hon berättar att AI bland annat hjälper henne att optimera kalendern och ta hand om bokningar, att hantera medlemsansökningar till nätverket och hantera fakturor. Klara-Maria säger att hon har gått från 4 timmar med administration till 7 minuter och refererar till en sida med AI-verktyg ”There is an AI for that”.
- Du kommer kunna lägga timmar på försäljning och leverans i stället för administration, säger hon. Med AI kommer du som lite företagare kunna konkurrera med de stora jättarna. Jag tror att om du inte är på nu, så riskerar du att hamna på efterkälken.
Som nästa steg i sin verksamhet kommer hon på att erbjuda en grundkurs i AI för egenföretagare i början av 2024.
Större acceptans i nuet efter yogaretreat
Under sina tio år som egenföretagare har Klara-Maria upplevt mycket stress. Det har i första hand handlat om att kunna och vilja göra uppdrag och en oro att inte få dem. I somras bestämde hon sig för att åka på yogaretreat där hon kunde stänga av allt.
- För första gången kände jag att jag landade och kunde sortera alla mina tankar. Sedan den här resan har jag en större acceptans i att vara i nuet och acceptera det som är.
Vill du berätta om din egenföretagarresa vid en nätverksträff, eller i Min Firma? Hör då av dig till egenforetagare@unionen.se.
Kurser i digital marknadsföring
Som medlem i Unionen Egenföretagare har du rabatterat pris på hel- och halvårsmedlemskap hos Hillman Academy. Där får du tillgång till onlinekurser och guider bland annat om hur du kan ha nytta av AI, hur du effektivt kan använda sociala medier och hur du bygger en hemsida.
I början av sommaren trädde ett antal nya lagar i kraft. Några av dem kan det vara särskilt viktigt att vara medveten om som egenföretagare.
Ny regel för att vila sitt företag – treårsregeln
För att kunna få a-kassa som egenföretagare behöver man antingen lägga ned sitt företag helt eller ha det vilande. Tidigare var regeln att man fick använda den typen av lösningar endast en gång vart femte år.
Under pandemin, som slog hårt mot just gruppen egenföretagare, infördes en tillfällig regel som gjorde det möjligt att flera gånger kunna tillfälligt vila sitt företag och få a-kassa. Vid årsskiftet upphör nu den tillfälliga pandemi-regeln och ersätts med en där man får pausa företaget en gång per treårsperiod.
Därför är treårsregeln ett mycket bra förslag
Att driva eget företag innebär ju i sig att ta en risk, och att det finns en grundläggande trygghet även för företagare är därför otroligt viktigt. En förändring av femårsregeln till tre år är mycket positiv eftersom egenföretagare nu inte behöver vänta lika länge innan de på nytt kan ansöka om a-kassa.
Medellivslängden i Sverige stiger stadigt, vilket också påverkar pensionerna. I takt med att vi lever allt längre behöver också pensionskapitalet du har tjänat ihop räcka längre.
Riktåldern kallas det som styr vid vilken ålder man får ta del av de olika delarna av den allmänna pensionen. Från 2029 höjs den från 66 år till 67 år, något du som närmar dig pension kan använda som riktmärke för hur du ska planera för din pension fram till dess.
Den nuvarande mervärdesskattelagen (moms) har omarbetats och uppdaterats och ersätts med en ny från 1 juli. Regeringens syfte är att göra den mer lättförståelig och lättillämpad. Därför har den nya lagen fått en ny struktur, moderniserats språkligt och anpassats till mervärdesskattedirektivets begrepp, struktur och systematik.
Några konkreta förändringar har dock införts och de berör främst företag med en blandad momspliktig/momsfri verksamhet. Förändringen ger även föreningar ökade möjligheter att tillhandahålla tjänster utan moms.
Från halvårsskiftet infördes en tillfällig skattefrihet från elförbrukningen för laddning av vissa fordon (personbil klass I, lätt lastbil, moped och cykel) i anslutning till arbetsplatsen. För att du ska slippa skatt behöver laddningspunkten eller eluttagen tillhandahållas av arbetsgivaren. Reglerna gäller för förmåner som har tillhandahållits under perioden den 1 juli 2023 till den 30 juni 2026.
Många egenföretagare arbetar hemifrån, men det är viktigt att understryka att laddplats vid personens bostad, även om den också fungerar som arbetsplats, inte omfattas av skattefrihet. Den nya regeln är tänkt att uppmuntra till arbetsresor med elbil.
Opinion
Unionen välkomnar reform av SGI
En utredning har lämnat förslag om ett nytt sätt att beräkna sjukgrundande inkomst (SGI). Allra tydligast blir det för egenföretagare och kombinatörer som ofta har svårt att bevisa vilka inkomster de kommer att ha framgent. "Det är förstås efterlängtat och väldigt bra att det nu äntligen kommer ett sådant förslag", säger Martin Linder.
Bra förslag från EU-kommissionen: Egenföretagare ska få betalt i tid!
EU-kommissionen har föreslagit att en övre gräns införs på 30 dagar för betalningar (kommersiella transaktioner) och att om tiden överskrids ska det automatiskt läggas på en ränta. Det är ett positivt besked för Unionens egenföretagarmedlemmar.