Om du inte hunnit tjäna in betald semester för att du är nyanställd så erbjuder vissa arbetsgivare förskottssemester. Det innebär att du får behålla din vanliga lön när du tar ut semesterdagar. Förskottssemester är förmånligt om du inte säger upp dig själv inom fem år.
Även om du är nyanställd har du rätt till semesterledighet, men det är troligt att du inte kan få betald semester för alla dagar. Alla eller en del av dina semesterdagar kommer sannolikt att vara obetalda. För obetalda semesterdagar får du löneavdrag. Vanligen tjänar du in till betalda semesterdagar året innan du kan ta ut dem. När du har jobbat ett helt så kallat intjänandeår på din arbetsplats så har du tjänat in till betald semester fullt ut.
Vissa arbetsgivare erbjuder därför förskottssemester. Det innebär att du får lön för semesterdagarna även om du inte har jobbat tillräckligt länge för att ha tjänat in dem. Vanligtvis får du inget semestertillägg för dessa dagar.
Om du säger upp dig själv inom fem år kan du bli skyldig att återbetala pengar för förskottssemestern till din arbetsgivare. Det kan därför vara bra att fundera en extra gång innan du väljer att ta ut dagar med förskottsemester.
Reglerna enligt semesterlagen är att om du säger upp dig själv inom fem år så har arbetsgivaren rätt att göra avdrag från din semesterersättning för förskottssemester som du har tagit ut. De fem åren räknas från och med att du fått betalt för förskottssemestern. Om det finns kollektivavtal på din arbetsplats kan det finnas andra regler för hur återbetalningen eller avräkningen av beloppet ska göras. Det kan också finnas andra regler i ett enskilt avtal, så du behöver ta reda på vad som gäller för dig. Ta reda på vad som står i ditt kollektivavtal.
Om din anställning sägs upp på grund av arbetsbrist eller upphör på grund av sjukdom eller om arbetsgivaren grovt åsidosätter sina skyldigheter gentemot dig så görs inget avdrag för eventuell förskottssemester som du har tagit ut.
Förskottssemester redovisas ofta på lönespecifikationen. I vissa fall står beloppet du är skyldig utskrivet. I andra fall behöver du själv räkna ut skulden för förskottssemestern. Det kan du göra genom att räkna ut löneavdraget du skulle fått om du istället hade tagit ut obetald semester.
Förskottssemester är inget du kan kräva och det är heller inget du måste tacka ja till, om du inte vill.
Om du tackar ja till förskottssemester behöver du och din arbetsgivare komma överens om antalet dagar. Det kan sällan vara mer än antalet obetalda semesterdagar som du har rätt till. De överenskomna förskottssemesterdagarna kan du inte spara.
När du tar ut semesterdagar så sker uttaget normalt i den här ordningen:
Anta att:
Under det nuvarande semesteråret (1 april 2024 – 31 mar 2025) har du då inga intjänade betalda semesterdagar, men har rätt till 25 obetalda semesterdagar.
I juli 2024 tar du ut fyra veckors semester (20 semesterdagar) och eftersom ni har möjlighet till förskottssemester på din arbetsplats tar du ut det. Detta innebär att du, när du tar ut dina dagar med förskottssemester, inte får något löneavdrag från din juli-lön. Du får dock inte något semestertillägg för dessa semesterdagar utan får din ordinarie lön.
Skulden som uppstår för din förskottssemester räknas så här:
20 semesterdagar x 4,6 procent x din månadslön, vilket i exemplet innebär:
20 x 0,046 x 35 000 kronor = 32 200 kronor
* 4,6 procent = 4,6/100 = 0,046
Den 1 april 2025 börjar ett nytt semesterår . Då får du tillgång till 21 betalda semesterdagar och 4 obetalda semesterdagar. Antalet betalda semesterdagar som du får beror på hur många dagar du har varit anställd under det föregående semesteråret (1 april 2024 – 31 mars 2025). I det här exemplet har du varit anställd 1 juni 2024 – 31 mars 2025. Du får normalt ingen förskottssemester för de 4 obetalda semesterdagarna.
Den 1 april 2026 har du fullt intjänad semester, eftersom du jobbade hela intjänandeåret.
Skulle du säga upp dig själv inom en femårsperiod från det att du fått betalt för förskottssemestern, så blir du återbetalningsskyldig för den skulden. Skulden avräknas mot semesterersättningen på din så kallade slutlön.