Arbetsmiljöansvar för dig som chef

Arbetsgivarens roll är att: 

• Systematiskt och aktivt jobba för att skapa en god arbetsmiljö
• Se till att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall
• Sätta mål för arbetet så att alla lättare ska sträva åt samma håll
• Se till att chefen har den kunskap hen behöver och rätt förutsättningar för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter.

Chefens roll är att:

• Utföra sina arbetsmiljöuppgifter
• Returnera arbetsmiljöuppgifter till en högre chef om hen av någon anledning inte kan utföra dem.

Medarbetarens roll är att:

• Följa de föreskrifter och regler som gäller på arbetsplatsen
• Kommunicera brister i arbetsmiljön
• Meddela om det finns akuta risker på arbetsplatsen.

Arbetsmiljöombudets roll är att:

• Representera sina kollegor i arbetsmiljöfrågor
• Ha regelbundna möten och samverka med sin chef för att diskutera arbetsmiljön
• Delta i SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete).

Det är bra om alla större arbetsgivare har arbetsmiljöombud som företräder chefer i deras roll som anställda. Arbetsmiljöombudet har då kännedom om chefernas särskilda förutsättningar och utmaningar när det gäller arbetsmiljöfrågor.

Chefer har en nyckelroll i arbetet med att leva upp till kraven i OSA

Arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA) är en del av arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) – att systematiskt och aktivt jobba för att skapa en god arbetsmiljö. För att göra detta behöver man sätta mål för arbetet. Det gör det lättare för alla att sträva åt samma håll.

Föreskrifterna i OSA bygger på forskning och handlar om att man som arbetsgivare ska bygga vidare på det positiva i arbetsmiljön och skapa balans mellan krav och resurser.

Arbetsgivaren ska se till att du som chef/arbetsledare har nedanstående kunskaper:

1. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning.
2. Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling.

Arbetsgivaren ska se till att det finns förutsättningar att omsätta dessa kunskaper i praktiken. Med förutsättningar avses bland annat tillräckliga befogenheter, en rimlig arbetsbelastning och stöd i rollen som chef eller arbetsledare.

Utbilda tillsammans

Ett sätt för arbetsgivaren att tillföra kunskaper är att ge utbildning, gärna för chefer, arbetsledare och  skyddsombud  tillsammans. Det underlättar för chefer och arbetsledare när även skyddsombuden har motsvarande kunskaper. Utbildning kan ges av företagshälsovård eller annan resurs med kompetens inom området.

Kränkande särbehandling

Chefer och arbetsledande personal har en särskilt viktig roll när det gäller att förebygga, uppmärksamma och hantera kränkande särbehandling. Om arbetsgivaren inte följer OSA kan de få ett föreläggande eller förbud från arbetsmiljöverket.
Förebygga kränkande särbehandling och diskriminering

Hur går OSA-arbetet till?

OSA-arbetet innebär att regelbundet undersöka, bedöma, åtgärda och följa upp risker med till exempel arbetsbelastning och arbetstidsförläggning. Det här görs tillsammans med  arbetsmiljöombud  och anställda. Det kan ingå att som chef regelbundet ha samtal om arbetsmiljö, ta fram en digital nåbarhetspolicy, tydliggöra roller och mål och att klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras. 

Digitala föreläsning "OSA i praktiken"