Zanna Hamberg har gått från att jobba i kassan på Gekås till att bli systemarkitekt – utan ny formell utbildning. Vd:n tycker det är självklart att satsa på personalens kompetens: ”Vissa säger att det är dyrt, och vad händer om de sedan slutar? Men jag tänker snarare att vad händer om vi inte utbildar dem och de stannar?”
Du kanske är mogen (eller till och med övermogen) för en förändring, men att studera mitt i livet är en dröm som kan vara svår att realisera – hur gärna man än vill byta
karriär
. Då kan man ta samma väg som Zanna Hamberg, 43. Via kurser och
kompetensutveckling
på företaget Gekås i Ullared har hon gått från att sitta i kassan till att bli systemansvarig på IT-avdelningen.
– Jag gillade visserligen pulsen i kassan, men i förlängningen behöver jag utveckling, säger Zanna.
Hade jobbet krävt en ny universitetsutbildning hade hon däremot tvekat.
– Jag har redan investerat i en lång utbildning, till lärare, och med barn, hus och allt hade det varit svårt att prioritera.
Chefen såg hennes skills
Zanna började på Gekås i Ullared redan som 19-åring, direkt efter gymnasiet. Parallellt med jobbet i butiken läste hon upp sina betyg på Komvux, och sökte så småningom in till Lärarhögskolan i Halmstad. 2007 tog hon sin examen, men erbjöds samtidigt ett vikariat på kassaplaneringen.
– Jag tänkte att lärare kan jag ju bli sen, jobb på skola finns ju kvar.
Hon säger det med ett skratt, för hon har aldrig arbetat som lärare. Det ena har lett till det andra på Gekås, och snart blev hon schemaläggare för hela kundserviceavdelningen med cirka 300 medarbetare.
– Jag har alltid gillat siffror och logik, så det passade mig perfekt.
På företaget var de heller inte sena med att notera hennes talanger, så när ett nytt kassasystem skulle implementeras frågade dåvarande IT-chefen om han kunde bolla med henne.
– Från början ville de ha med mig för att jag kände till arbetet i kassan och hade använt våra digitala verktyg, de ville ha min input. Men över tid blev uppgifterna kring kassasystemet allt fler, så till slut hoppade jag av schemaläggningen och blev systemägare på heltid.
Alltid positiva till förslag på kurser
Du har ingen formell utbildning inom IT, hur har du skaffat dig rätt kompetens för att bli systemägare?
– Dels har jag gått lite kurser, som en inom testledning och en om processkartläggning, men framförallt skaffar jag mig hela tiden nya skills i jobbet. Jag testar, läser på och frågar personer som kan. Man måste inte alltid gå en kurs för att komplettera sina kunskaper. Även om man på det här företaget är smart nog att förstå att om jag vill gå en kurs, så ställer de sig positiva till det.
Svårt att rekrytera specialister – därför utbildar man själv
Patrik Levin, vd på Gekås, säger att företaget aktivt jobbar med att lyfta befintlig personal, genom egna utbildningar inom exempelvis service, bemötande och ledarskap.
– Men vi vill även hjälpa dem som har intresse och ambition att bli något annat. De kan då få specialistutbildningar.
Han sticker inte under stol med att det självklart hänger ihop med att det kan vara svårt att rekrytera specialister när man verkar på en liten ort som Ullared.
– Självklart är det så. I Ullared bor det 800 personer. Hos oss jobbar cirka 1800 personer. En väldigt liten andel av den svenska befolkningen utbildar sig till exempelvis AI-utvecklare, så det säger sig självt att det statistiskt sett sällan finns en enda i den här byn. Alla vill heller inte flytta hit.
Stor förlust att inte utbilda sin personal
Det är såklart roligare att jobba på ett företag där man får chans att utvecklas, till och med kan få helt nya yrken, men vad är vinsten för er som företag?
– Jag vill gärna vända på frågan: Vad är förlusten med att inte göra det? Man pratar ibland om att det kostar så mycket att utbilda personal, och vad händer om de sedan slutar? Men jag tänker snarare att vad händer om vi inte utbildar dem och de stannar?
Patrik Levin säger att han inte ens kan sätta ord på hur viktigt detta är.
– Jag tror att det är en förutsättning för att vi ska lyckas. Ta bara mig som exempel, jag har gått från att vara kassakille till att bli koncern-vd på Gekås. Hade de inte gett mig chans att växa hade jag inte stannat så här länge.
Leta chanser. Fundera på vad du vill, och försök hitta öppningar.
Vokalisera vad du vill. Det kan kännas läskigt att berätta om jobbdrömmar, utifall man sedan inte får jobbet. Men du måste berätta för andra om dina ambitioner, hur du vill utvecklas, andra kan inte gissa sig till hur du tänker.
Vill du gå kurser för att skaffa dig nya skills, så presentera för chefen hur du har nytta av det i jobbet och på vilket sätt de nya kunskaperna är bra för företaget.
AI kan hjälpa dig att göra jobbet lite snabbare och bättre. Så sätt den i arbete, låt den bli din assistent. En klar fördel med AI-assistenten är nämligen att den hittills framförallt är bra på repetitiva, lite halvtråkiga uppgifter. Du kan alltså frigöra tid för mer stimulerande saker.
Minns dock att all AI är i en lärandefas. Så för bästa resultat, var beredd att granska svaret du får, ställ följdfrågor, ge feedback och ge på så sätt AI:n möjlighet att försöka igen, förbättra och omarbeta.
Så kan AI assistera dig:
Mini-sekreterare. Du kan använda en AI för att skapa en personlig assistent som schemalägger möten, hanterar påminnelser och ger dig information om din dagliga agenda.
Automatisera svarpå vanliga frågor. Får du regelbundet samma frågor från kunder och kollegor? Då kan du använda AI för att ta fram ett gäng bra svar på dessa, som du roterar mellan.
Formulera mejl och rapporter. Du kan använda en AI för att skriva smarta mejl, rapporter och andra dokument. Du kanske inte ska ta den föreslagna texten rakt av, men låt AI komma med ett förslag som du sedan tvättar. AI kan ge dig inspiration och fina formuleringar.
Översättare. Kanske har du kontakter och kunder som du kommunicerar på engelska, franska eller tyska med. Då kan AI vara till stor hjälp. Bara senaste året har exempelvis ChatGPT blivit betydligt bättre på att översätta texter.
Renskriva mötesanteckningar. Hur kul är det? Släng in dina mötesanteckningar i AI:n och be den att sammanfatta och organisera dem. Det spar tid och ger dig god översikt.
Din personliga researcher. Istället för att du ska sitta och söka efter en massa information själv, kan dufråga en AI för att få snabba svar på specifika frågor, eller för att sammanfatta information från olika källor. Minns dock att AI ibland hallucinerar och hittar på saker, så dubbelkolla fakta innan du hänvisar till dem.
Bollplank och idéspruta. Att brainstorma själv är inte helt lätt, och det är inte alltid kollegan har tid. Då kan du vända dig till AI:n och be den generera idéer för projekt, marknadsföring eller liknande.