Kollar ditt företag upp folk på facebook innan anställning? Brukar din chef kika på anställdas sociala medie-konton lite nu och då? Troligen bryter de då mot lagen. Unionens dataskyddsombud förklarar varför.
Publicerad 19 okt. 2022
Att vid rekrytering kolla upp folk på sociala medier är idag snarare regel än undantag. Varför inte, liksom. Det är ett snabbt sätt att få en ganska bra bild av en person. Verkar hon ha ett stabilt socialt nätverk? Vad gör hon på fritiden? Sportar hon och tar hand om hälsan? Eller har hon kontroversiella, politiska åsikter? Oskyldigt kan tyckas, men att slentrianmässigt scanna av folk på det sättet är inte tillåtet enligt GDPR.
– Det är alltid tillåtet att samla in de normala personuppgifterna vid rekrytering, som personligt brev, cv och referenser. Men normalt sett är det inte motiverat att scanna av någons sociala medie-konton. Ju mer integritetskänsliga och privata uppgifter är, desto starkare måste motivet vara. Det krävs att man gör en ordentlig analys innan och verkligen kan motivera varför just dessa uppgifter behövs, säger Martin Hemberg, dataskyddsombud på Unionen, med bakgrund på Integritetsskyddsmyndigheten.
Ska du exempelvis jobba som säljare eller receptionist är detta generellt sett inte tillåtet. Vid en högre befattning med stort ansvar skulle det kunna vara motiverat.
– Sedan bör vi skilja på olika sociala medier. Facebook och instagram är något helt annat än linkedin, som snarare fungerar som ett offentligt cv.
Och om man kommer fram till att jo, det är motiverat göra denna koll, så ska det alltid meddelas i förväg.
– Det är ett absolut krav. Så fort du registrerar din ansökan hos en rekryterare ska du få information om exakt vilka personuppgifter som samlas in och i vilket syfte.
Om jag är obekväm med att en potentiell arbetsgivare scannar av min facebooksida, vad kan jag göra då?
– Då kan du invända mot förfarandet och fråga vad de har för skäl. De måste kunna visa på starka skäl.
Att så många ändå gör det här, är det ett tecken på samvetslöshet eller okunskap?
– Jag tror att det finns en stor okunskap kring lagstiftningen, samtidigt ska man komma ihåg att den nu har gällt sedan 2018. Och egentligen gällde liknande regler redan innan, när vi hade personuppgiftslagen, så det här borde inte vara några nyheter.
Det är inte bara vid en rekrytering som arbetsgivare kikar på folks sociala medier. Det är inte ovanligt att chefer scannar av medarbetares konton lite nu och då.
– Att slentrianmässigt kolla upp anställda på sociala medier är inte tillåtet. Det måste alltid finnas goda skäl, och du som anställd måste alltid informeras i förväg.
Men vi har ju sett fall där folk har blivit av med jobbet på grund av saker de skrivit på facebook. Hur går det då till?
– Om företaget uppmärksammas på att en anställd skriver saker som går emot företagets policy, kanske uttrycker sig grovt rasistiskt, så kan det finnas goda skäl att kolla upp saken. Då är det inte fråga om slentrianmässig övervakning, säger Martin Hemberg.
Nästa artikel
Integritet är en rättighet vi inte alltid har haft. Generationer före oss har kämpat sig till den – enskilda personer, fackförbund och andra organisationer. I diktaturer respekterar man fortfarande inte människors integritet, och med lynniga makthavare kan det få fruktansvärda konsekvenser. Så att inte bry sig om integriteten är att inte ha kunskap om historien, eller förstå hur det skulle vara om rättigheten försvann.
De flesta av oss vill nog inte att information om våra bankkonton, sjukjournaler eller vad vi gör hemma i sovrummet ska publiceras för allmän beskådan. Så jo, både du och jag har saker vi vill hålla privata. Det handlar kanske alltså inte så mycket om att dölja saker, som att möjliggöra ett bättre samhälle på grund av visad respekt för varandras integritet.
Genom att skydda din personliga information minskar du risken för identitetsstöld, ekonomiskt bedrägeri och andra former av cyberbrott. Din digitala integritet säkerställer att känslig data förblir säker och otillgänglig för obehöriga personer eller grupper.
Genom att tillämpa god cyberhygien, som att använda starka lösenord, aktivera tvåfaktorsautentisering och hålla programvaran uppdaterad, minskar du risken för att bli offer för cyberattacker som malware, phishing och ransomware. Det hjälper till att säkra inte bara din personliga data, utan också integriteten hos de system och nätverk du interagerar med – exempelvis på jobbet.
Din online-närvaro spelar en betydande roll för att forma bilden av dig, både personligen och yrkesmässigt. Att upprätthålla digital integritet innebär att tänka på ditt digitala fotavtryck, som din aktivitet i sociala medier. Genom att upprätthålla en positiv och autentisk bild på nätet kan du skydda och förbättra bilden av dig själv.
Just nu kanske det inte känns så farligt att dela den här informationen om dig. Men tänk om klimatet i samhället förändras, vill du då fortfarande att informationen ska finnas om dig? Vill du missa möjligheten till ett nytt jobb, på grund av en fråga du engagerade dig i för 15 år sedan? Lite så behöver man tänka, för det som läggs upp på internet finns där för alltid. Och du vet inte idag vad du vill dölja i framtiden.
Vi har alla dragit opassande skämt, sagt saker med sarkasm som inte är helt politiskt korrekta, i vetskapen om att det som sades stannar bland vänner. Men tänk om detta skämt hamnar i händerna på någon som vill dig illa? Därför är den digitala integriteten viktig.
